원격 매입채무 분석가—텍사스
임시 전력 및 현장 운영 회사에서 송장 처리, 지급, 대사, 월말 결산을 담당합니다. 사업이 성장함에 따라 매입채무 업무 흐름과 법인 카드 통제를 개선합니다.
설명
- 송장 접수와 3자 대사부터 지급 실행, 공급업체 대사, 월말 결산까지 매입채무 업무 전반을 관리합니다.
- 대량의 공급업체 송장을 처리하고 구매 주문서 및 입고 기록과 대조해 불일치를 해결합니다.
- 송장을 적절한 총계정원장 계정, 작업 및 원가 범주에 배정합니다.
- 수표, ACH, 카드 지급을 준비하고 실행합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 이의 제기, 크레딧, 지급 부족 문제를 처리합니다.
- 매입채무 발생액을 계상하고 매입채무 보조원장과 총계정원장을 대사하며 월말 결산을 위해 미결 항목을 정리합니다.
- 경과 기간별 잔액, 현금 수요, 공급업체 지출 보고서를 작성하고 관리합니다.
- 매입채무 업무의 병목과 반복 오류를 찾아 업무 흐름 및 자동화 개선을 제안하고 실행합니다.
- 공급업체 기록을 관리하고 W-9 양식을 수집·검증하며 1099 준비를 지원하고 판매세 및 사용세 규칙을 적용합니다.
- 승인 및 직무 분리 통제를 준수하면서 내부 검토와 외부 감사를 지원합니다.
- 현장, 운영, 구매, 정비 팀과 협력해 누락된 승인, 포장 명세서, 구매 주문서 정보를 확보합니다.
- 50장이 넘는 카드와 월 10만 달러 이상의 지출에 대한 법인 신용카드 계정을 대사합니다.
- 카드 불일치, 이의 제기된 청구, 적용되지 않은 공급업체 또는 은행 크레딧을 조사하고 해결합니다.
지원 자격
- 매입채무 업무 경력 5년 이상이며 대량 처리를 포함한 전체 업무 주기 경험이 있어야 합니다.
- 구매 주문서 기반 송장 처리와 3자 대사 실무 경험이 있어야 합니다.
- 공급업체 명세서 및 매입채무 보조원장과 총계정원장을 대사한 경험이 있어야 합니다.
- NetSuite와 같은 ERP 또는 회계 시스템에 대한 실무 지식이 있고 새로운 시스템을 익힐 수 있어야 합니다.
- 조회 함수, 피벗 테이블, 대규모 데이터 집합 대사를 포함한 Excel 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
- W-9 양식 수집과 1099 보고서 준비에 익숙해야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 자신의 업무를 검토하는 습관이 있어야 합니다.
- 주인의식을 갖고 문제를 해결될 때까지 책임지고 처리할 수 있어야 합니다.
- 공급업체 및 내부 팀과 명확하고 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 기밀 재무 정보와 공급업체 정보를 안전하게 보호할 수 있어야 합니다.
- 원격 환경에서 자기 주도적이고 신뢰할 수 있게 일하며 업무 시간 동안 꾸준히 연락 가능해야 합니다.
- 여러 과세 관할권의 판매세 및 사용세 경험이 있으면 우대합니다.
- 여러 법인 또는 사업장에서 매입채무를 처리한 경험이 있으면 우대합니다.
- 매입채무 자동화 또는 송장 캡처 도구 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 회계, 금융 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위가 있으면 우대합니다.
복리후생
- 본인과 가족의 의료 보험료를 회사가 100% 부담합니다.
- 치과 및 안과 보험을 이용할 수 있습니다.
- 401(k) 퇴직연금에 회사가 4%를 매칭해 적립합니다.
- 유연한 유급 휴가가 제공됩니다.
- 안전을 최우선으로 하고 사람을 중시하는 가치를 추구합니다.