Nagbibigay ang JC Davis Power ng mga pinamamahalaang serbisyo sa mobile na kuryente at ilaw para sa mga pansamantalang lugar ng trabaho sa Texas at mga kalapit na estado. Nagde-deliver, nag-i-install, nagmo-monitor nang malayuan, nagpapakarga ng gasolina, at nagme-maintain ang mga team nito ng mga industriyal na generator at lighting tower para sa konstruksyon, langis at gas, at iba pang komersyal na proyekto. Dinisenyo ang komprehensibong serbisyo ng kumpanya upang mapanatiling gumagana ang mga kagamitan at matulungan ang mga kliyente na masunod ang iskedyul at badyet ng proyekto.
Analista ng Accounts Payable na Malayuan — Texas
Pangasiwaan ng pagproseso ng invoice, pagbabayad, reconciliation, at pagsasara sa katapusan ng buwan sa kumpanyang nagbibigay ng pansamantalang kuryente at serbisyong pang-operasyon sa lugar ng trabaho. Pagpapahusay ng mga workflow ng payable at kontrol sa corporate card habang lumalaki ang negosyo.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang payable mula sa pagtanggap ng invoice at three-way matching hanggang sa mga takbo ng pagbabayad, reconciliation ng vendor, at pagsasara sa katapusan ng buwan.
- Magproseso ng maraming invoice ng vendor, itugma ang mga purchase order at tala ng pagtanggap, at lutasin ang mga pagkakaiba.
- Italaga ang mga invoice sa wastong account sa general ledger, proyekto, at kategorya ng gastos.
- Maghanda at magpatakbo ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng tseke, ACH, at card.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at asikasuhin ang mga hindi pagkakaunawaan, credit, at kulang na bayad.
- Maghanda ng mga accrual para sa payable, i-reconcile ang AP subledger sa general ledger, at isaayos ang mga bukas na item para sa pagsasara sa katapusan ng buwan.
- Gumawa at magpanatili ng mga ulat tungkol sa edad ng mga utang, pangangailangan sa cash, at gastos sa vendor.
- Tukuyin ang mga sagabal at paulit-ulit na pagkakamali sa payable, pagkatapos ay magrekomenda at magpatupad ng mga pagpapahusay sa workflow at automation.
- Panatilihin ang mga rekord ng vendor, mangolekta at magberipika ng mga W-9 form, tumulong sa paghahanda ng 1099, at maglapat ng mga tuntunin sa buwis sa benta at paggamit.
- Tumulong sa mga internal review at external audit habang sinusunod ang mga kontrol sa pag-apruba at paghihiwalay ng mga tungkulin.
- Makipag-ugnayan sa mga pangkat sa field, operasyon, pagbili, at pagawaan upang makuha ang nawawalang pag-apruba, packing slip, at detalye ng purchase order.
- I-reconcile ang mga account ng corporate credit card na may mahigit 50 card at mahigit $100,000 na buwanang gastos.
- Siyasatin at lutasin ang mga pagkakaiba sa card, pinagtatalunang singil, at credit mula sa vendor o bangko na hindi pa naia-apply.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa accounts payable, kabilang ang pagproseso sa buong siklo nang may mataas na dami.
- Praktikal na karanasan sa paghawak ng mga invoice na may purchase order at three-way matching.
- Karanasan sa pag-reconcile ng mga statement ng vendor at AP subledger sa general ledger.
- Kaalamang praktikal sa ERP o sistema ng accounting gaya ng NetSuite, at kakayahang matuto ng mga bagong sistema.
- Mahusay sa Excel, kabilang ang mga lookup, pivot table, at pag-reconcile ng malalaking dataset.
- Pamilyar sa pangongolekta ng W-9 form at paghahanda ng mga ulat ng 1099.
- Maingat sa detalye at nakasanayang suriin muli ang sariling trabaho.
- May pananagutan sa trabaho at kayang subaybayan ang mga problema hanggang malutas.
- Malinaw at propesyonal makipag-usap sa mga vendor at panloob na pangkat.
- Kayang pangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon sa pananalapi at vendor.
- Kayang magtrabaho nang kusa at maaasahan sa malayuang setup, at palaging available sa oras ng trabaho.
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa buwis sa benta at paggamit sa maraming hurisdiksyon.
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa payable para sa maraming entidad o lokasyon.
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa AP automation o mga tool sa pagkuha ng invoice.
- Dagdag na bentahe ang associate o bachelor's degree sa accounting, finance, o kaugnay na larangan.
Mga Benepisyo
- Sasagutin ng kumpanya ang 100% ng premium ng medical coverage para sa iyo at sa iyong pamilya.
- May mga dental at vision plan.
- 401(k) na may 4% na katumbas na kontribusyon mula sa kumpanya.
- Flexible na bayad na bakasyon.
- Pagpapahalaga sa kaligtasan at mga pagpapahalagang inuuna ang mga tao.