远程应付账款分析师——德克萨斯州
在一家临时电力与工地运营公司负责发票处理、付款、对账和月末结账。 随着业务扩张，优化应付账款流程和公司信用卡管控。
描述
- 负责应付账款全流程，从接收发票和三方匹配，到付款批次、供应商对账及月末结账。
- 处理大量供应商发票，匹配采购订单与收货记录，并解决差异。
- 将发票归入适当的总账科目、项目和成本类别。
- 准备并执行支票、ACH 转账和信用卡付款。
- 核对供应商对账单，处理争议、贷项和少付问题。
- 计提应付账款，核对应付账款明细账与总账，并清理未结项目以完成月末结账。
- 编制并维护账龄、现金需求和供应商支出报告。
- 发现应付账款流程瓶颈和反复出现的错误，提出并实施流程及自动化改进建议。
- 维护供应商记录，收集并核验 W-9 表格，协助准备 1099 报告，并按规定处理销售税和使用税。
- 在遵循审批和职责分离控制要求的同时，协助内部审查和外部审计。
- 与现场、运营、采购和维修车间团队协调，获取缺失的审批、装箱单和采购订单信息。
- 核对公司信用卡账户，涉及 50 多张卡和每月超过 10 万美元的支出。
- 调查并解决信用卡差异、争议交易，以及尚未入账的供应商或银行贷项。
任职要求
- 至少五年应付账款工作经验，包括高业务量下的全流程处理经验。
- 具备处理采购订单发票和三方匹配的实际经验。
- 具备核对供应商对账单以及应付账款明细账与总账的经验。
- 了解 ERP 或会计系统（如 NetSuite），并能够学习新系统。
- 熟练使用 Excel，包括查找函数、数据透视表和大型数据集核对。
- 熟悉收集 W-9 表格和准备 1099 报告。
- 注重细节，并有复核自身工作的习惯。
- 有责任心，能够跟进问题直至解决。
- 能够与供应商和内部团队进行清晰、专业的沟通。
- 能够妥善保护机密财务信息和供应商信息。
- 能够在远程环境中自主、可靠地工作，并在工作时段保持稳定在线。
- 具备多个税务辖区的销售税和使用税经验者优先。
- 具备跨多个实体或地点处理应付账款的经验者优先。
- 具备应付账款自动化或发票采集工具使用经验者优先。
- 拥有会计、金融或相关领域的副学士或学士学位者优先。
福利待遇
- 公司为你及家人支付 100% 的医疗保险保费。
- 提供牙科和视力保险计划。
- 401(k) 退休储蓄计划，公司提供 4% 配比缴款。
- 灵活的带薪休假。
- 坚持安全优先，以人为本。