LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Ansatte
B2BBygg og anleggEnergi
JC Davis Power tilbyr administrerte mobile strøm- og belysningstjenester for midlertidige arbeidsplasser i Texas og nærliggende delstater. Teamene deres leverer, installerer, fjernovervåker, fyller drivstoff på og vedlikeholder industrigeneratorer og lystårn for byggeprosjekter, olje- og gassvirksomhet og andre kommersielle prosjekter. Helhetstilnærmingen er utformet for å holde utstyret i drift og hjelpe kundene med å følge prosjektplaner og budsjetter.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernarbeidende analytiker innen leverandørreskontro – Texas

Ha ansvar for fakturabehandling, betalinger, avstemminger og månedsavslutning hos et selskap innen midlertidig strømforsyning og drift av arbeidssteder. Forbedre arbeidsflyten for leverandørreskontro og kontrollen med firmakort etter hvert som virksomheten vokser.

USUSATXTexas
70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontro
ERP

Beskrivelse

  • Ha ansvar for leverandørreskontro fra mottak og treveis matching av fakturaer til betalingskjøringer, leverandøravstemminger og månedsavslutning.
  • Behandle store mengder leverandørfakturaer, matche innkjøpsordrer og mottaksdokumentasjon og avklare avvik.
  • Føre fakturaer på riktige hovedbokskontoer, jobber og kostnadskategorier.
  • Forberede og gjennomføre betalinger med sjekk, ACH og kort.
  • Avstemme leverandøroppgaver og håndtere tvister, krediteringer og underbetalinger.
  • Periodisere leverandørkostnader, avstemme reskontroens hjelpekonto mot hovedboken og rydde åpne poster før månedsavslutning.
  • Utarbeide og vedlikeholde rapporter om forfalte fakturaer, kontantbehov og leverandørutgifter.
  • Finne flaskehalser og gjentakende feil i leverandørreskontroen, og deretter anbefale og innføre forbedringer i arbeidsflyt og automatisering.
  • Vedlikeholde leverandørregistre, samle inn og verifisere W-9-skjemaer, bistå med 1099-rapportering og anvende regler for salgs- og bruksskatt.
  • Bistå ved interne gjennomganger og eksterne revisjoner, samtidig som godkjenningskontroller og arbeidsdeling følges.
  • Koordinere med felt-, drifts-, innkjøps- og verkstedsteam for å hente inn manglende godkjenninger, pakksedler og detaljer om innkjøpsordrer.
  • Avstemme firmakortkontoer for mer enn 50 kort og månedlige utgifter på over 100 000 dollar.
  • Undersøke og løse kortavvik, omstridte belastninger og leverandør- eller bankkreditter som ikke er bokført.

Krav

  • Minst fem års erfaring med leverandørreskontro, inkludert behandling av hele fakturaflyten i store volumer.
  • Praktisk erfaring med fakturaer knyttet til innkjøpsordrer og treveis matching.
  • Erfaring med å avstemme leverandøroppgaver og reskontroens hjelpekonto mot hovedboken.
  • Arbeidskunnskap om et ERP- eller regnskapssystem som NetSuite, og evne til å lære nye systemer.
  • Gode Excel-ferdigheter, inkludert oppslag, pivottabeller og avstemming av store datasett.
  • Kjennskap til innsamling av W-9-skjemaer og utarbeiding av 1099-rapporter.
  • Godt øye for detaljer og en vane med å kontrollere eget arbeid.
  • Ansvarsfølelse og evne til å følge problemer helt frem til en løsning.
  • Tydelig og profesjonell kommunikasjon med leverandører og interne team.
  • Evne til å beskytte konfidensiell økonomisk informasjon og leverandøropplysninger.
  • Selvstendig og pålitelig arbeid på avstand, med jevn tilgjengelighet i arbeidstiden.
  • Erfaring med salgs- og bruksskatt på tvers av flere jurisdiksjoner er en fordel.
  • Erfaring med leverandørreskontro for flere selskaper eller lokasjoner er en fordel.
  • Erfaring med automatisering av leverandørreskontro eller verktøy for fakturainnhenting er en fordel.
  • En fagskole- eller bachelorgrad innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde er en fordel.

Fordeler

  • Selskapet betaler 100 % av premiene for helsedekning for deg og familien din.
  • Tann- og synsforsikring tilbys.
  • 401(k) med 4 % arbeidsgivermatch.
  • Fleksibel betalt fri.
  • En sikkerhet-først-tilnærming og verdier der mennesker kommer først.

Relaterte jobber

Mozilla

Senior programvareingeniør, Firefox-sikkerhet (fjernarbeid i Tyskland)

Mozilla
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2CCybersikkerhetProgramvare
DETyskland
68 000 € – 91 000 € / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskFullstackingeniørProgramvareingeniør
C++JavaScriptRust

Styrk sikkerheten, påliteligheten og ytelsen i Mozilla Firefox ved å utvikle sikkerhetsfunksjoner og forbedre nettleserarkitekturen. Støtt bedriftsbrukere på tvers av operativsystemer.

Åpne