JC Davis Power предоставя управлявани услуги за мобилно електрозахранване и осветление на временни работни обекти в Тексас и близките щати. Екипите ѝ доставят, инсталират, наблюдават дистанционно, зареждат с гориво и поддържат промишлени генератори и осветителни кули за строителни, нефтени и газови и други търговски проекти. Цялостният подход на компанията е създаден, за да поддържа оборудването в работен режим и да помага на клиентите да спазват графиците и бюджетите на проектите си.
Анализатор на задължения към доставчици от разстояние – Тексас
Управлявайте обработката на фактури, плащанията, съгласуванията и месечното приключване в компания за временно електрозахранване и дейности на строителни обекти. Подобрявайте процесите по задълженията и контрола на корпоративните карти с разрастването на бизнеса.
Описание
- Управлявайте задълженията от получаването на фактурите и тристранното съпоставяне до плащанията, съгласуването с доставчиците и месечното приключване.
- Обработвайте голям обем фактури от доставчици, съпоставяйте поръчките за покупка с документите за получаване и разрешавайте несъответствията.
- Отнасяйте фактурите към правилните сметки в главната книга, обекти и категории разходи.
- Подготвяйте и извършвайте плащания с чек, чрез ACH и с карта.
- Съгласувайте извлеченията от доставчици и разрешавайте спорове, кредитни известия и частично платени суми.
- Начислявайте задължения, съгласувайте помощния регистър на задълженията с главната книга и приключвайте отворените позиции за месечното приключване.
- Изготвяйте и поддържайте справки за просрочените задължения, нуждите от парични средства и разходите към доставчиците.
- Откривайте затруднения и повтарящи се грешки в процесите по задълженията, след което предлагайте и внедрявайте подобрения в работните потоци и автоматизацията.
- Поддържайте досиетата на доставчиците, събирайте и проверявайте формуляри W-9, помагайте при подготовката на формуляри 1099 и прилагайте правилата за данъка върху продажбите и употребата.
- Съдействате при вътрешни проверки и външни одити, като спазвате контролите за одобрение и разделение на задълженията.
- Координирайте се с екипите на терен, оперативните, снабдителните и сервизните екипи, за да набавите липсващи одобрения, товарителници и данни за поръчките за покупка.
- Съгласувайте сметките по корпоративни кредитни карти за над 50 карти и месечни разходи над 100 000 USD.
- Проучвайте и разрешавайте несъответствия по картите, оспорени транзакции и неразнесени кредити от доставчици или банки.
Изисквания
- Поне пет години опит със задължения към доставчици, включително пълния цикъл на обработка при голям обем.
- Практически опит с фактури по поръчки за покупка и тристранно съпоставяне.
- Опит със съгласуване на извлечения от доставчици и помощния регистър на задълженията с главната книга.
- Работни познания по ERP или счетоводна система като NetSuite и способност за усвояване на нови системи.
- Отлични умения за работа с Excel, включително функции за търсене, обобщени таблици и съгласуване на големи набори от данни.
- Познаване на събирането на формуляри W-9 и подготовката на справки 1099.
- Внимание към детайлите и навик за проверка на собствената работа.
- Отговорно отношение и способност да довеждате проблемите до разрешаване.
- Ясна и професионална комуникация с доставчици и вътрешни екипи.
- Способност за защита на поверителна финансова информация и данни за доставчиците.
- Самостоятелна и надеждна работа от разстояние с постоянна наличност през работното време.
- Опит с данъка върху продажбите и употребата в няколко юрисдикции е предимство.
- Опит със задължения в няколко юридически лица или местоположения е предимство.
- Опит с автоматизация на задълженията или инструменти за извличане на данни от фактури е предимство.
- Степен associate или бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна област е предимство.
Придобивки
- Компанията покрива 100 % от премиите за медицинско осигуряване за вас и семейството ви.
- Предлагат се планове за дентално и зрително осигуряване.
- План 401(k) с 4 % вноска от компанията.
- Гъвкав платен отпуск.
- Подход, който поставя безопасността на първо място, и ценности, поставящи хората на първо място.