JC Davis Power cung cấp dịch vụ quản lý nguồn điện di động và chiếu sáng cho các công trường tạm thời trên khắp Texas và các bang lân cận. Đội ngũ của công ty vận chuyển, lắp đặt, giám sát từ xa, tiếp nhiên liệu và bảo trì máy phát điện công nghiệp cùng tháp chiếu sáng phục vụ các dự án xây dựng, dầu khí và thương mại khác. Dịch vụ trọn gói được thiết kế để duy trì hoạt động của thiết bị, đồng thời giúp khách hàng đảm bảo tiến độ và ngân sách dự án.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả từ xa — Texas
Phụ trách xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và chốt sổ cuối tháng tại một công ty cung cấp điện tạm thời và vận hành công trường. Cải tiến quy trình công nợ phải trả và kiểm soát thẻ công ty khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Hoa Kỳ
Texas70.000 $ – 80.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Phụ trách công nợ phải trả từ khâu nhận hóa đơn, đối chiếu ba bên đến lập đợt thanh toán, đối chiếu với nhà cung cấp và chốt sổ cuối tháng.
- Xử lý số lượng lớn hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu đơn đặt hàng với hồ sơ nhận hàng và giải quyết các sai lệch.
- Hạch toán hóa đơn vào đúng tài khoản sổ cái, công việc và nhóm chi phí.
- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán bằng séc, ACH và thẻ.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và xử lý tranh chấp, khoản ghi có cùng các khoản thanh toán thiếu.
- Lập khoản dồn tích công nợ phải trả, đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái và xử lý các khoản mục còn treo để chốt sổ cuối tháng.
- Lập và duy trì báo cáo về thời hạn công nợ, nhu cầu tiền mặt và chi tiêu với nhà cung cấp.
- Phát hiện điểm nghẽn và lỗi lặp lại trong quy trình công nợ phải trả, sau đó đề xuất và triển khai cải tiến quy trình cũng như tự động hóa.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp, thu thập và xác minh biểu mẫu W-9, hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu 1099 và áp dụng các quy định về thuế bán hàng và thuế sử dụng.
- Hỗ trợ rà soát nội bộ và kiểm toán bên ngoài, đồng thời tuân thủ các biện pháp kiểm soát phê duyệt và phân tách nhiệm vụ.
- Phối hợp với các nhóm tại công trường, vận hành, mua hàng và xưởng để bổ sung phê duyệt, phiếu đóng gói và thông tin đơn đặt hàng còn thiếu.
- Đối chiếu tài khoản thẻ tín dụng công ty trên hơn 50 thẻ với tổng chi tiêu hàng tháng trên 100.000 đô la.
- Điều tra và xử lý sai lệch trên thẻ, giao dịch bị khiếu nại và khoản ghi có từ nhà cung cấp hoặc ngân hàng chưa được hạch toán.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, bao gồm xử lý toàn bộ quy trình với khối lượng lớn.
- Có kinh nghiệm thực tế xử lý hóa đơn theo đơn đặt hàng và đối chiếu ba bên.
- Có kinh nghiệm đối chiếu sao kê nhà cung cấp và sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái.
- Có kiến thức thực hành về hệ thống ERP hoặc kế toán như NetSuite và khả năng làm quen với hệ thống mới.
- Thành thạo Excel, bao gồm hàm tra cứu, bảng tổng hợp và đối chiếu tập dữ liệu lớn.
- Quen thuộc với việc thu thập biểu mẫu W-9 và chuẩn bị báo cáo 1099.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và có thói quen tự kiểm tra công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát vấn đề đến khi giải quyết xong.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
- Có khả năng bảo mật thông tin tài chính và nhà cung cấp.
- Có thể tự chủ, làm việc đáng tin cậy từ xa và luôn sẵn sàng trong giờ làm việc.
- Kinh nghiệm về thuế bán hàng và thuế sử dụng tại nhiều khu vực pháp lý là một lợi thế.
- Kinh nghiệm xử lý công nợ phải trả cho nhiều pháp nhân hoặc địa điểm là một lợi thế.
- Kinh nghiệm với công cụ tự động hóa công nợ phải trả hoặc thu thập hóa đơn là một lợi thế.
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế.
Phúc lợi
- Công ty thanh toán 100% phí bảo hiểm y tế cho bạn và gia đình.
- Có các chương trình bảo hiểm nha khoa và thị lực.
- Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng 4% từ công ty.
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt.
- Ưu tiên an toàn và đề cao con người.