JC Davis Power poskytuje komplexní služby mobilního napájení a osvětlení pro dočasná pracoviště v Texasu a okolních státech. Týmy společnosti dodávají, instalují, vzdáleně monitorují, tankují a udržují průmyslové generátory a osvětlovací věže pro stavební, ropný a plynárenský průmysl i další komerční projekty. Komplexní přístup má zajistit provozuschopnost zařízení a pomoci klientům dodržovat harmonogramy a rozpočty projektů.
Vzdálený analytik závazků — Texas
Dohled nad zpracováním faktur, platbami, odsouhlasením a měsíční uzávěrkou ve společnosti poskytující dočasné napájení a služby na staveništích. Zlepšování procesů závazků a kontroly firemních karet s růstem společnosti.
Spojené státy
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Dohlížet na závazky od přijetí faktury a trojstranné kontroly až po platební dávky, odsouhlasení dodavatelů a měsíční uzávěrku.
- Zpracovávat velké objemy dodavatelských faktur, porovnávat objednávky a záznamy o příjmu a řešit nesrovnalosti.
- Přiřazovat faktury ke správným účtům hlavní knihy, zakázkám a nákladovým kategoriím.
- Připravovat a provádět platby šekem, přes ACH a kartou.
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a řešit spory, dobropisy a nedoplatky.
- Tvořit časové rozlišení závazků, odsouhlasovat pomocnou knihu závazků s hlavní knihou a uzavírat otevřené položky při měsíční uzávěrce.
- Vytvářet a udržovat přehledy splatnosti závazků, potřebné hotovosti a výdajů u dodavatelů.
- Vyhledávat úzká místa a opakující se chyby v závazcích a následně doporučovat a zavádět zlepšení pracovních postupů a automatizaci.
- Vést záznamy o dodavatelích, shromažďovat a ověřovat formuláře W-9, pomáhat s přípravou podkladů 1099 a uplatňovat pravidla daně z prodeje a užívací daně.
- Pomáhat s interními kontrolami a externími audity a dodržovat schvalovací postupy a oddělení pravomocí.
- Koordinovat postup s terénními, provozními, nákupními a dílenskými týmy, aby získaly chybějící schválení, balicí listy a údaje o objednávkách.
- Odsouhlasovat firemní kreditní karty: více než 50 karet a měsíční útrata přes 100 000 dolarů.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti na kartách, sporné platby a nezaúčtované kredity od dodavatelů či bank.
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností se závazky, včetně zpracování celého cyklu ve vysokém objemu.
- Praktické zkušenosti se zpracováním faktur k objednávkám a trojstrannou kontrolou.
- Zkušenosti s odsouhlasováním výpisů dodavatelů a pomocné knihy závazků s hlavní knihou.
- Pracovní znalost systému ERP nebo účetního systému, například NetSuite, a schopnost naučit se nové systémy.
- Dobrá znalost Excelu včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a odsouhlasování velkých datových souborů.
- Znalost shromažďování formulářů W-9 a přípravy výkazů 1099.
- Pečlivost a návyk kontrolovat vlastní práci.
- Zodpovědný přístup a schopnost dotahovat řešení problémů.
- Jasná a profesionální komunikace s dodavateli a interními týmy.
- Schopnost chránit důvěrné finanční informace a údaje o dodavatelích.
- Samostatná a spolehlivá práce na dálku s pravidelnou dostupností v pracovní době.
- Zkušenost s daní z prodeje a užívací daní ve více jurisdikcích je výhodou.
- Zkušenost se závazky pro více společností nebo lokalit je výhodou.
- Zkušenost s automatizací závazků nebo nástroji pro zachycení faktur je výhodou.
- Titul associate nebo bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru je výhodou.
Benefity
- Společnost hradí 100 % pojistného na zdravotní pojištění pro vás i vaši rodinu.
- K dispozici jsou zubní a oční plány.
- Plán 401(k) se 4% příspěvkem společnosti.
- Flexibilní placené volno.
- Důraz na bezpečnost a hodnoty stavící lidi na první místo.