JC Davis Power biedt beheerde diensten voor mobiele stroomvoorziening en verlichting op tijdelijke werklocaties in Texas en omliggende staten. De teams leveren, installeren, bewaken op afstand, tanken bij en onderhouden industriële generatoren en lichtmasten voor bouwprojecten, de olie- en gassector en andere commerciële projecten. De fullserviceaanpak is erop gericht apparatuur operationeel te houden en klanten te helpen projectplanningen en budgetten te bewaken.
Remote analist crediteurenadministratie – Texas
Beheer factuurverwerking, betalingen, aansluitingen en maandafsluitingen bij een bedrijf voor tijdelijke stroomvoorziening en werklocaties. Verbeter processen voor crediteuren en controles op zakelijke kaarten terwijl het bedrijf groeit.
Verenigde Staten
Texas$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Beheer de crediteurenadministratie vanaf ontvangst van facturen en driewegmatching tot betalingsruns, aansluitingen met leveranciers en maandafsluitingen.
- Verwerk grote aantallen leveranciersfacturen, vergelijk ze met inkooporders en ontvangstregistraties en los afwijkingen op.
- Wijs facturen toe aan de juiste grootboekrekeningen, opdrachten en kostencategorieën.
- Bereid betalingen per cheque, ACH en kaart voor en voer ze uit.
- Sluit leveranciersoverzichten aan en behandel geschillen, creditnota's en te lage betalingen.
- Boek overlopende posten voor crediteuren, sluit het subgrootboek crediteuren aan op het grootboek en werk openstaande posten weg voor de maandafsluiting.
- Stel rapporten op over ouderdom van openstaande posten, kasbehoeften en leveranciersuitgaven en houd deze bij.
- Spoor knelpunten en terugkerende fouten in de crediteurenadministratie op en adviseer en implementeer verbeteringen in workflows en automatisering.
- Beheer leveranciersgegevens, verzamel en controleer W-9-formulieren, ondersteun de voorbereiding van 1099-aangiften en pas regels voor verkoop- en gebruiksbelasting toe.
- Ondersteun interne beoordelingen en externe audits en volg daarbij de controles voor goedkeuring en functiescheiding.
- Stem af met teams op locatie, in de bedrijfsvoering, inkoop en werkplaats om ontbrekende goedkeuringen, pakbonnen en gegevens van inkooporders te verkrijgen.
- Sluit zakelijke creditcardrekeningen aan voor meer dan 50 kaarten en ruim 100.000 dollar aan maandelijkse uitgaven.
- Onderzoek en los kaartverschillen, betwiste afschrijvingen en niet-verwerkte tegoeden van leveranciers of banken op.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met crediteurenadministratie, waaronder volledige verwerking van grote volumes.
- Praktische ervaring met facturen op basis van inkooporders en driewegmatching.
- Ervaring met het aansluiten van leveranciersoverzichten en het subgrootboek crediteuren op het grootboek.
- Praktische kennis van een ERP- of boekhoudsysteem zoals NetSuite en het vermogen om nieuwe systemen te leren.
- Goede Excel-vaardigheden, waaronder zoekfuncties, draaitabellen en het aansluiten van grote datasets.
- Bekendheid met het verzamelen van W-9-formulieren en het voorbereiden van 1099-rapporten.
- Zorgvuldige aandacht voor details en de gewoonte om eigen werk te controleren.
- Verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om problemen op te volgen tot ze zijn opgelost.
- Duidelijke, professionele communicatie met leveranciers en interne teams.
- In staat zijn vertrouwelijke financiële en leveranciersinformatie te beschermen.
- Zelfstandig en betrouwbaar kunnen werken op afstand, met consistente beschikbaarheid tijdens kantooruren.
- Ervaring met verkoop- en gebruiksbelasting in meerdere rechtsgebieden is een pré.
- Ervaring met crediteurenadministratie voor meerdere entiteiten of locaties is een pré.
- Ervaring met automatisering van crediteurenadministratie of tools voor factuurverwerking is een pré.
- Een associate- of bachelordiploma in accountancy, financiën of een verwant vakgebied is een pré.
Voordelen
- Het bedrijf betaalt 100% van de premies voor de medische dekking van jou en je gezin.
- Tandarts- en visieverzekeringen zijn beschikbaar.
- 401(k) met een werkgeversbijdrage van 4%.
- Flexibele betaalde vrije dagen.
- Een veiligheidsgerichte aanpak en waarden waarbij mensen vooropstaan.