JC Davis Power offre servizi gestiti di alimentazione mobile e illuminazione per cantieri temporanei in Texas e negli Stati vicini. I suoi team consegnano, installano, monitorano da remoto, riforniscono e manutengono generatori industriali e torri faro per progetti di costruzione, petrolio e gas e altre iniziative commerciali. Il suo approccio completo è pensato per mantenere le attrezzature operative e aiutare i clienti a rispettare le tempistiche e i budget dei progetti.
Analista remoto dei conti fornitori — Texas
Gestisci l’elaborazione delle fatture, i pagamenti, le riconciliazioni e la chiusura di fine mese per un’azienda che fornisce energia temporanea e servizi operativi per i cantieri. Migliora i processi dei conti fornitori e i controlli sulle carte aziendali durante la crescita dell’attività.
Stati Uniti
Texas70.000 $ – 80.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Gestisci i conti fornitori dalla ricezione delle fatture e dalla verifica a tre vie fino ai cicli di pagamento, alle riconciliazioni con i fornitori e alla chiusura di fine mese.
- Elabora grandi volumi di fatture dei fornitori, confronta ordini di acquisto e registrazioni di ricezione e risolvi le discrepanze.
- Assegna le fatture ai conti del libro mastro, ai cantieri e alle categorie di costo appropriate.
- Prepara ed esegui pagamenti con assegno, ACH e carta.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e gestisci contestazioni, note di credito e pagamenti parziali.
- Predisponi gli accantonamenti dei conti fornitori, riconcilia il mastro ausiliario fornitori con il libro mastro generale e chiudi le partite aperte per la chiusura di fine mese.
- Elabora e aggiorna report sulla scadenza dei debiti, sul fabbisogno di cassa e sulle spese per fornitore.
- Individua colli di bottiglia ed errori ricorrenti nei conti fornitori, quindi consiglia e implementa miglioramenti dei flussi di lavoro e dell’automazione.
- Aggiorna le anagrafiche dei fornitori, raccogli e verifica i moduli W-9, contribuisci alla preparazione delle dichiarazioni 1099 e applica le norme sulle imposte di vendita e d’uso.
- Collabora alle verifiche interne e agli audit esterni rispettando i controlli di approvazione e separazione delle mansioni.
- Coordina le attività con i team sul campo, operativi, acquisti e officina per ottenere le approvazioni, le bolle di consegna e i dettagli degli ordini di acquisto mancanti.
- Riconcilia i conti delle carte di credito aziendali, per un totale di oltre 50 carte e più di 100.000 dollari di spese mensili.
- Esamina e risolvi discrepanze sulle carte, addebiti contestati e crediti di fornitori o banche non imputati.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nei conti fornitori, inclusa la gestione completa di volumi elevati.
- Esperienza pratica con fatture legate a ordini di acquisto e verifica a tre vie.
- Esperienza nella riconciliazione degli estratti conto fornitori e del mastro ausiliario fornitori con il libro mastro generale.
- Conoscenza operativa di un sistema ERP o contabile come NetSuite e capacità di apprendere nuovi sistemi.
- Ottima conoscenza di Excel, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e riconciliazione di grandi insiemi di dati.
- Familiarità con la raccolta dei moduli W-9 e la preparazione dei report 1099.
- Attenzione scrupolosa ai dettagli e abitudine a ricontrollare il proprio lavoro.
- Senso di responsabilità e capacità di seguire i problemi fino alla loro risoluzione.
- Comunicazione chiara e professionale con fornitori e team interni.
- Capacità di proteggere informazioni finanziarie e sui fornitori riservate.
- Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto, con disponibilità costante durante l’orario lavorativo.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con le imposte di vendita e d’uso in più giurisdizioni.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con i conti fornitori di più entità o sedi.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con strumenti di automazione dei conti fornitori o acquisizione delle fatture.
- Costituisce titolo preferenziale un diploma universitario breve o una laurea in contabilità, finanza o un campo affine.
Benefit
- L’azienda paga il 100% dei premi della copertura medica per te e la tua famiglia.
- Sono disponibili piani odontoiatrici e oculistici.
- Piano 401(k) con contributo aziendale del 4%.
- Ferie retribuite flessibili.
- Un approccio che mette la sicurezza al primo posto e valori che mettono le persone al centro.