JC Davis Power pakub ajutistele tööobjektidele hallatud mobiilse elektrivarustuse ja valgustuse teenuseid Texases ning naaberosariikides. Ettevõtte meeskonnad tarnivad, paigaldavad, jälgivad kaugühenduse kaudu, tangivad ja hooldavad tööstuslikke generaatoreid ning valgustusmaste ehitus-, nafta- ja gaasitööstuse ning muude äriprojektide jaoks. Täisteeninduslik lähenemine aitab hoida seadmed töökorras ning toetab klientide projektide ajakavas ja eelarves püsimist.
Kaugtöö Accounts Payable analüütik — Texas
Korraldad arvete töötlemist, makseid, saldode võrdlemist ja kuu lõpu sulgemist ajutise elektrivarustuse ja objektiteenustega tegelevas ettevõttes. Parandad võlgnevuste töövooge ja ettevõttekaartide kontrolli äri kasvades.
Ameerika Ühendriigid
Texas70 000 $ – 80 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseOstureskontroKirjeldus
- Juhid võlgnevuste protsessi alates arvete saabumisest ja kolme dokumendi võrdlemisest kuni maksete, tarnijate saldode võrdlemise ja kuu lõpu sulgemiseni.
- Töötled suurt hulka tarnijate arveid, võrdled neid ostutellimuste ja kauba vastuvõtu dokumentidega ning lahendad lahknevusi.
- Määrad arved sobivatele pearaamatu kontodele, töödele ja kulukategooriatele.
- Valmistad ette ja teed makseid tšeki, ACH-ülekande ja kaardiga.
- Võrdled tarnijate konto väljavõtteid ning tegeled vaidluste, kreeditarvete ja osaliste maksetega.
- Arvestad võlgnevuste tekkepõhised kulud, võrdled võlgnevuste abiraamatut pearaamatuga ja sulged kuu lõpu jaoks lahtised kirjed.
- Koostad ja haldad aruandeid võlgnevuste vanuse, rahavajaduse ja tarnijatele tehtud kulutuste kohta.
- Leiad võlgnevuste protsessi kitsaskohad ja korduvad vead ning soovitad ja rakendad töövoo ja automatiseerimise täiustusi.
- Haldad tarnijate andmeid, kogud ja kontrollid W-9 vorme, aitad ette valmistada 1099 aruandeid ning rakendad müügi- ja kasutusmaksu reegleid.
- Aitad kaasa siseülevaatustele ja välisaudititele, järgides kinnitamise ja tööülesannete lahususe kontrolle.
- Teed koostööd välitööde, operatsioonide, ostude ja töökoja tiimidega, et hankida puuduvaid kinnitusi, pakkimislehti ja ostutellimuste üksikasju.
- Võrdled üle 50 ettevõtte krediitkaardikonto andmeid, mille igakuine kulu ületab 100 000 dollarit.
- Uurid ja lahendad kaardikontode lahknevusi, vaidlustatud tehinguid ning rakendamata tarnija- või pangakreeditte.
Nõuded
- Vähemalt viis aastat kogemust võlgnevuste arvestuses, sealhulgas kogu protsessi suuremahulises töötlemises.
- Praktiline kogemus ostutellimustega seotud arvete käsitlemisel ja kolme dokumendi võrdlemisel.
- Kogemus tarnijate konto väljavõtete ja võlgnevuste abiraamatu pearaamatuga võrdlemisel.
- ERP- või raamatupidamissüsteemi, näiteks NetSuite'i kasutamise oskus ning valmisolek õppida uusi süsteeme.
- Tugevad Exceli oskused, sealhulgas otsingufunktsioonid, pivot-tabelid ja suurte andmekogumite võrdlemine.
- W-9 vormide kogumise ja 1099 aruannete ettevalmistamise tundmine.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja harjumus oma tööd üle kontrollida.
- Vastutustunne ja oskus viia probleemid lahenduseni.
- Selge ja professionaalne suhtlus tarnijate ning sisetiimidega.
- Oskus kaitsta konfidentsiaalset finants- ja tarnijateavet.
- Iseseisev ja usaldusväärne töötamine kaugtööl ning järjepidev kättesaadavus tööajal.
- Mitme jurisdiktsiooni müügi- ja kasutusmaksude kogemus tuleb kasuks.
- Mitme ettevõtte või asukoha võlgnevuste arvestuse kogemus tuleb kasuks.
- Võlgnevuste automatiseerimise või arvete hõive tööriistade kogemus tuleb kasuks.
- Raamatupidamise, rahanduse või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus või bakalaureusekraad tuleb kasuks.
Hüved
- Ettevõte tasub sinu ja su pere ravikindlustuse kindlustusmaksed täies ulatuses.
- Saadaval on hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- 401(k) pensionikogumisplaan koos ettevõtte 4% sissemaksega.
- Paindlik tasustatud vaba aeg.
- Ohutus ennekõike lähenemine ja inimestest lähtuvad väärtused.