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JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Funcionários
B2BConstruçãoEnergia
A JC Davis Power oferece serviços gerenciados de energia móvel e iluminação para canteiros de obras temporários no Texas e em estados próximos. Suas equipes entregam, instalam, monitoram remotamente, abastecem e fazem a manutenção de geradores industriais e torres de iluminação para projetos de construção, petróleo e gás e outros empreendimentos comerciais. Sua abordagem completa foi concebida para manter os equipamentos em funcionamento e ajudar os clientes a cumprir os cronogramas e orçamentos dos projetos.
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Vagas da empresa

Analista remoto de contas a pagar — Texas

Supervisione o processamento de faturas, os pagamentos, as conciliações e o fechamento mensal em uma empresa de energia temporária e operações em canteiros de obra. Aprimore os fluxos de contas a pagar e os controles dos cartões corporativos à medida que a empresa cresce.

USEstados UnidosTXTexas
$ 70.000 – $ 80.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar
ERP

Descrição

  • Supervisione as contas a pagar desde o recebimento e a conferência tripla das faturas até os lotes de pagamento, as conciliações com fornecedores e o fechamento mensal.
  • Processe grandes volumes de faturas de fornecedores, conferindo pedidos de compra e comprovantes de recebimento e resolvendo divergências.
  • Classifique as faturas nas contas contábeis, obras e categorias de custos apropriadas.
  • Prepare e execute pagamentos por cheque, ACH e cartão.
  • Concilie os extratos dos fornecedores e trate contestações, créditos e pagamentos a menor.
  • Prepare provisões de contas a pagar, concilie o razão auxiliar de contas a pagar com o razão geral e regularize itens em aberto para o fechamento mensal.
  • Elabore e mantenha relatórios de títulos vencidos, necessidades de caixa e gastos com fornecedores.
  • Identifique gargalos e erros recorrentes nas contas a pagar e, em seguida, recomende e implemente melhorias nos fluxos de trabalho e na automação.
  • Mantenha os cadastros de fornecedores, colete e valide formulários W-9, ajude na preparação de declarações 1099 e aplique as regras de impostos sobre vendas e uso.
  • Auxilie em revisões internas e auditorias externas, observando os controles de aprovação e segregação de funções.
  • Coordene com as equipes de campo, operações, compras e oficina para obter aprovações, comprovantes de entrega e detalhes de pedidos de compra que estejam faltando.
  • Concilie as contas dos cartões de crédito corporativos, abrangendo mais de 50 cartões e gastos mensais superiores a US$ 100.000.
  • Investigue e resolva divergências nos cartões, cobranças contestadas e créditos de fornecedores ou bancos ainda não aplicados.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência em contas a pagar, incluindo processamento completo de alto volume.
  • Experiência prática com faturas vinculadas a pedidos de compra e conferência tripla.
  • Experiência na conciliação de extratos de fornecedores e do razão auxiliar de contas a pagar com o razão geral.
  • Conhecimento prático de um sistema ERP ou contábil, como o NetSuite, e capacidade de aprender novos sistemas.
  • Domínio de Excel, incluindo funções de busca, tabelas dinâmicas e conciliação de grandes conjuntos de dados.
  • Familiaridade com a coleta de formulários W-9 e a preparação de relatórios 1099.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e hábito de revisar o próprio trabalho.
  • Senso de responsabilidade e capacidade de acompanhar problemas até a resolução.
  • Comunicação clara e profissional com fornecedores e equipes internas.
  • Capacidade de proteger informações financeiras e de fornecedores confidenciais.
  • Autonomia e confiabilidade no trabalho remoto, com disponibilidade consistente durante o horário comercial.
  • Experiência com impostos sobre vendas e uso em várias jurisdições é desejável.
  • Experiência com contas a pagar de várias entidades ou localidades é desejável.
  • Experiência com ferramentas de automação de contas a pagar ou captura de faturas é desejável.
  • Curso superior tecnólogo ou bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada é desejável.

Benefícios

  • A empresa paga 100% dos prêmios do plano médico para você e sua família.
  • Há planos odontológicos e oftalmológicos disponíveis.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente de 4% pela empresa.
  • Folgas remuneradas flexíveis.
  • Uma abordagem que prioriza a segurança e valores que colocam as pessoas em primeiro lugar.

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