JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 従業員
B2Bエネルギー建設
JC Davis Powerは、テキサス州とその周辺州の仮設現場向けに、移動式電源および照明の運用管理サービスを提供しています。建設、石油・ガスなどの商業プロジェクトに向けて、産業用発電機や照明タワーの搬入、設置、遠隔監視、給油、保守を行います。包括的なサービスを通じて機器の稼働を維持し、顧客のプロジェクトの進行と予算管理を支援します。

リモート買掛金アナリスト—テキサス州

仮設電力と現場運営を手がける企業で、請求書処理、支払い、照合、月次決算を担当します。 事業の拡大に合わせて、買掛金業務の流れと法人カードの管理体制を改善します。

仕事内容

  • 請求書の受領と三者照合から、支払い処理、仕入先照合、月次決算まで、買掛金業務全般を担当します。
  • 大量の仕入先請求書を処理し、発注書と受領記録を照合して差異を解決します。
  • 請求書を適切な総勘定元帳の勘定科目、案件、原価区分に割り当てます。
  • 小切手、ACH、カードによる支払いを準備し、実行します。
  • 仕入先の明細書を照合し、異議、クレジット、支払不足に対応します。
  • 買掛金の未払計上を行い、買掛金補助元帳と総勘定元帳を照合し、月次決算に向けて未処理項目を解消します。
  • 支払期日別残高、資金需要、仕入先支出に関するレポートを作成・管理します。
  • 買掛金業務のボトルネックや繰り返し発生するミスを特定し、業務フローや自動化の改善を提案・実施します。
  • 仕入先記録を管理し、W-9 フォームを回収・確認し、1099 の作成を支援するとともに、売上税・使用税の規則を適用します。
  • 承認手続きと職務分掌の管理を守りながら、内部レビューや外部監査を支援します。
  • 現場、オペレーション、購買、整備工場の各チームと連携し、不足している承認、梱包明細書、発注書の情報を入手します。
  • 50 枚を超えるカードと月間 10 万ドルを超える支出を対象に、法人クレジットカード口座を照合します。
  • カードの不一致、異議のある請求、未適用の仕入先または銀行クレジットを調査し、解決します。

応募要件

  • 買掛金業務の経験が 5 年以上あり、大量処理を含む一連の業務経験があること。
  • 発注書に基づく請求書処理と三者照合の実務経験があること。
  • 仕入先明細書、および買掛金補助元帳と総勘定元帳の照合経験があること。
  • NetSuite などの ERP または会計システムの知識があり、新しいシステムを習得できること。
  • 検索関数、ピボットテーブル、大規模データセットの照合を含む Excel の実務スキルがあること。
  • W-9 フォームの回収と 1099 レポートの作成に精通していること。
  • 細部に注意を払い、自分の作業を確認する習慣があること。
  • 責任感を持ち、問題の解決まで取り組めること。
  • 仕入先や社内チームと明確かつ丁寧にコミュニケーションできること。
  • 機密性の高い財務情報や仕入先情報を適切に保護できること。
  • リモート環境で自律的かつ確実に業務を進め、営業時間中に安定して対応できること。
  • 複数の税務管轄区域における売上税・使用税の経験があれば尚可。
  • 複数の法人または拠点にまたがる買掛金業務の経験があれば尚可。
  • 買掛金自動化または請求書取り込みツールの経験があれば尚可。
  • 会計、金融、または関連分野の準学士号または学士号があれば尚可。

福利厚生

  • 本人と家族の医療保険料を会社が 100% 負担します。
  • 歯科・眼科保険プランを利用できます。
  • 401(k) があり、会社が 4% をマッチング拠出します。
  • 柔軟な有給休暇制度があります。
  • 安全を最優先し、人を大切にする価値観を掲げています。

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