JC Davis Power, Teksas ve komşu eyaletlerdeki geçici çalışma sahalarına mobil enerji ve aydınlatma hizmetleri sunar. Şirketin ekipleri; inşaat, petrol ve gaz ile diğer ticari projeler için endüstriyel jeneratörleri ve aydınlatma kulelerini teslim eder, kurar, uzaktan izler, yakıt ikmali yapar ve bakımını üstlenir. Şirketin kapsamlı hizmet yaklaşımı, ekipmanların çalışır durumda kalmasını ve müşterilerin proje takvimlerini ve bütçelerini korumasını amaçlar.
Uzaktan Borç Hesapları Analisti — Teksas
Geçici güç ve saha operasyonları şirketinde fatura işleme, ödemeler, mutabakatlar ve ay sonu kapanışını yönetin. İşletme büyürken borç hesapları süreçlerini ve kurumsal kart kontrollerini iyileştirin.
Açıklama
- Fatura alımından üçlü eşleştirmeye, ödeme işlemlerinden tedarikçi mutabakatlarına ve ay sonu kapanışına kadar borç hesapları süreçlerini yönetin.
- Yüksek hacimli tedarikçi faturalarını işleyin; satın alma siparişlerini ve teslim alma kayıtlarını eşleştirerek tutarsızlıkları çözün.
- Faturaları uygun büyük defter hesaplarına, işlere ve maliyet kategorilerine atayın.
- Çek, ACH ve kartla yapılacak ödemeleri hazırlayın ve gerçekleştirin.
- Tedarikçi ekstrelerini mutabık hale getirin; anlaşmazlıkları, alacakları ve eksik ödemeleri ele alın.
- Borç hesapları tahakkuklarını hazırlayın, AP yardımcı defterini büyük defterle mutabık hale getirin ve ay sonu kapanışı için açık kalemleri kapatın.
- Vade, nakit ihtiyacı ve tedarikçi harcamalarına ilişkin raporlar oluşturun ve güncel tutun.
- Borç hesaplarındaki darboğazları ve tekrarlayan hataları belirleyin; ardından iş akışı ve otomasyon iyileştirmeleri önerip uygulayın.
- Tedarikçi kayıtlarını yönetin, W-9 formlarını toplayıp doğrulayın, 1099 hazırlıklarına destek olun ve satış ve kullanım vergisi kurallarını uygulayın.
- Onay ve görevlerin ayrılığı kontrollerine uyarak iç incelemelere ve dış denetimlere yardımcı olun.
- Eksik onayları, paketleme fişlerini ve satın alma siparişi ayrıntılarını temin etmek için saha, operasyon, satın alma ve atölye ekipleriyle koordinasyon kurun.
- 50'den fazla kartta ve aylık 100.000 doların üzerindeki harcamalarda kurumsal kredi kartı hesaplarını mutabık hale getirin.
- Kart tutarsızlıklarını, itiraz edilen harcamaları ve uygulanmamış tedarikçi veya banka alacaklarını araştırıp çözüme kavuşturun.
Gereksinimler
- Yüksek hacimli tam döngü işlemleri de dahil olmak üzere en az beş yıllık borç hesapları deneyimi.
- Satın alma siparişi faturaları ve üçlü eşleştirme süreçlerini yönetme konusunda uygulamalı deneyim.
- Tedarikçi ekstrelerini ve AP yardımcı defterini büyük defterle mutabık hale getirme deneyimi.
- NetSuite gibi bir ERP veya muhasebe sistemine ilişkin çalışma bilgisi ve yeni sistemleri öğrenebilme becerisi.
- Arama işlevleri, özet tablolar ve büyük veri kümelerini mutabık hale getirme dahil güçlü Excel becerileri.
- W-9 formlarını toplama ve 1099 raporları hazırlama konusunda bilgi sahibi olma.
- Ayrıntılara özen gösterme ve kendi çalışmasını gözden geçirme alışkanlığı.
- Sorumluluk alma ve sorunları çözüme ulaşana kadar takip etme becerisi.
- Tedarikçilerle ve iç ekiplerle açık ve profesyonel iletişim kurabilme.
- Gizli finansal ve tedarikçi bilgilerini koruyabilme.
- İş saatlerinde düzenli erişilebilirlikle uzaktan, bağımsız ve güvenilir biçimde çalışabilme.
- Birden fazla yargı bölgesinde satış ve kullanım vergisi deneyimi tercih sebebidir.
- Birden fazla tüzel kişilik veya lokasyonda borç hesapları süreçleri deneyimi tercih sebebidir.
- Borç hesapları otomasyonu veya fatura yakalama araçları deneyimi tercih sebebidir.
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda ön lisans ya da lisans derecesi tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Şirket, sizin ve ailenizin sağlık sigortası primlerinin tamamını öder.
- Diş ve görme sigortası planları sunulur.
- Şirketin yüzde 4 katkı payı eşleşmesiyle 401(k) emeklilik planı.
- Esnek ücretli izin.
- Önce güvenlik ve önce insan yaklaşımı.