Spoločnosť JC Davis Power poskytuje komplexné služby v oblasti mobilného napájania a osvetlenia pre dočasné pracoviská v Texase a okolitých štátoch. Jej tímy dodávajú, inštalujú, na diaľku monitorujú, dopĺňajú palivo a udržiavajú priemyselné generátory a osvetľovacie stožiare pre stavebné projekty, ropný a plynárenský priemysel aj ďalšie komerčné projekty. Komplexný prístup spoločnosti k službám pomáha udržiavať zariadenia v prevádzke a klientom dodržiavať harmonogramy a rozpočty projektov.
Analytik účtov splatných na diaľku – Texas
Zodpovedajte za spracovanie faktúr, platby, odsúhlasovanie a mesačnú uzávierku v spoločnosti pôsobiacej v oblasti dočasného napájania a prevádzky stavenísk. Zlepšujte procesy záväzkov a kontrolu firemných kariet počas rastu spoločnosti.
Spojené štáty
Texas70 000 $ – 80 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Zodpovedajte za záväzky od prijatia faktúr a trojstranného párovania až po platobné dávky, odsúhlasovanie dodávateľov a mesačnú uzávierku.
- Spracúvajte veľké objemy dodávateľských faktúr, párujte objednávky s dokladmi o prijatí tovaru a riešte nezrovnalosti.
- Priraďujte faktúry k správnym účtom hlavnej knihy, zákazkám a nákladovým kategóriám.
- Pripravujte a realizujte platby šekom, cez ACH a platobnou kartou.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a riešte spory, dobropisy a nedoplatky.
- Pripravujte časové rozlíšenie záväzkov, odsúhlasujte pomocnú evidenciu záväzkov s hlavnou knihou a uzatvárajte otvorené položky pri mesačnej uzávierke.
- Vypracúvajte a aktualizujte prehľady o splatnosti faktúr, potrebe hotovosti a výdavkoch u dodávateľov.
- Vyhľadávajte úzke miesta a opakujúce sa chyby v procesoch záväzkov a následne navrhujte a zavádzajte zlepšenia pracovných postupov a automatizácie.
- Udržiavajte záznamy o dodávateľoch, zhromažďujte a overujte formuláre W-9, pomáhajte s prípravou formulárov 1099 a uplatňujte pravidlá dane z predaja a používania.
- Pomáhajte pri interných kontrolách a externých auditoch a dodržiavajte pravidlá schvaľovania a oddelenia povinností.
- Koordinujte sa s terénnymi, prevádzkovými, nákupnými a dielenskými tímami, aby ste získali chýbajúce schválenia, dodacie listy a údaje o objednávkach.
- Odsúhlasujte firemné kreditné karty: viac ako 50 kariet s mesačnými výdavkami presahujúcimi 100 000 USD.
- Preverujte a riešte nezrovnalosti pri kartách, sporné transakcie a nepriradené dobropisy od dodávateľov alebo bánk.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov praxe v oblasti záväzkov vrátane kompletného spracovania veľkého objemu faktúr.
- Praktické skúsenosti so spracovaním faktúr k objednávkam a trojstranným párovaním.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním výpisov dodávateľov a pomocnej evidencie záväzkov s hlavnou knihou.
- Pracovná znalosť systému ERP alebo účtovného systému, napríklad NetSuite, a schopnosť naučiť sa pracovať v nových systémoch.
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek a odsúhlasovania rozsiahlych súborov údajov.
- Znalosť zhromažďovania formulárov W-9 a prípravy výkazov 1099.
- Dôslednosť a zvyk kontrolovať si vlastnú prácu.
- Zodpovedný prístup a schopnosť dotiahnuť riešenie problémov do konca.
- Jasná a profesionálna komunikácia s dodávateľmi a internými tímami.
- Schopnosť chrániť dôverné finančné informácie a údaje o dodávateľoch.
- Samostatnosť a spoľahlivosť pri práci na diaľku a pravidelná dostupnosť počas pracovného času.
- Skúsenosti s daňou z predaja a používania vo viacerých jurisdikciách sú výhodou.
- Skúsenosti so spracovaním záväzkov vo viacerých právnych subjektoch alebo lokalitách sú výhodou.
- Skúsenosti s automatizáciou záväzkov alebo nástrojmi na zachytávanie faktúr sú výhodou.
- Titul associate alebo bakalársky titul v účtovníctve, financiách alebo príbuznom odbore je výhodou.
Benefity
- Spoločnosť hradí 100 % poistného na zdravotné poistenie vám aj vašej rodine.
- K dispozícii sú zubné a očné poistenie.
- Plán 401(k) so 4 % príspevkom spoločnosti.
- Flexibilné platené voľno.
- Dôraz na bezpečnosť a hodnoty, ktoré kladú ľudí na prvé miesto.