遠端應付帳款分析師——德州
在一家臨時電力與工地營運公司負責發票處理、付款、對帳及月結。 隨著業務擴展，改善應付帳款流程與公司信用卡控管。
說明
- 負責應付帳款全流程，從接收發票及三方比對，到付款批次、供應商對帳與月結。
- 處理大量供應商發票，比對採購單與收貨紀錄並解決差異。
- 將發票歸入適當的總帳科目、專案及成本類別。
- 準備並執行支票、ACH 轉帳及信用卡付款。
- 核對供應商對帳單，處理爭議、折讓及短付問題。
- 提列應付帳款，核對應付帳款明細帳與總帳，並清理未結項目以完成月結。
- 編製並維護帳齡、現金需求與供應商支出報表。
- 找出應付帳款流程瓶頸與重複發生的錯誤，並提出及實施流程與自動化改善方案。
- 維護供應商紀錄、收集並核驗 W-9 表格、協助準備 1099 報告，並依規定處理銷售稅與使用稅。
- 遵循核准與職責分工控管，協助內部審查及外部稽核。
- 與現場、營運、採購及維修廠團隊協調，取得缺漏的核准、裝箱單及採購單資訊。
- 核對公司信用卡帳戶，涵蓋 50 多張卡及每月超過 10 萬美元的支出。
- 調查並解決信用卡差異、爭議交易，以及尚未入帳的供應商或銀行折讓。
職位要求
- 至少五年應付帳款工作經驗，包含高業務量的全流程處理經驗。
- 具備處理採購單發票及三方比對的實務經驗。
- 具備核對供應商對帳單，以及應付帳款明細帳與總帳的經驗。
- 熟悉 ERP 或會計系統（例如 NetSuite），並能學習新系統。
- 熟練使用 Excel，包括查找函數、樞紐分析表及大型資料集核對。
- 熟悉收集 W-9 表格與準備 1099 報告。
- 注重細節，並習慣自行複核工作。
- 具備責任感，能追蹤問題直到解決。
- 能與供應商及內部團隊清楚、專業地溝通。
- 能妥善保護機密財務及供應商資訊。
- 能在遠端環境自主且可靠地工作，並於辦公時段穩定配合。
- 具備跨多個稅務轄區的銷售稅與使用稅經驗者佳。
- 具備跨多個法人或地點處理應付帳款的經驗者佳。
- 具備應付帳款自動化或發票擷取工具經驗者佳。
- 具備會計、金融或相關領域副學士或學士學位者佳。
福利待遇
- 公司為你及家人支付 100% 的醫療保險保費。
- 提供牙科與視力保險計畫。
- 401(k) 退休儲蓄計畫，公司提撥配比 4%。
- 彈性帶薪休假。
- 重視安全優先與以人為本的價值。