JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Anställda
B2BByggbranschenEnergi
JC Davis Power erbjuder hanterade mobila kraft- och belysningstjänster för tillfälliga arbetsplatser i Texas och närliggande delstater. Företagets team levererar, installerar, fjärrövervakar, tankar och underhåller industrigeneratorer och belysningstorn för byggprojekt, olje- och gasverksamhet samt andra kommersiella projekt. Helhetslösningen är utformad för att hålla utrustningen i drift och hjälpa kunderna att följa projektens tidsplaner och budgetar.

Distansbaserad analytiker inom leverantörsreskontra – Texas

Ansvara för fakturahantering, betalningar, avstämningar och månadsavslut hos ett företag inom tillfällig kraftförsörjning och arbetsplatsdrift. Förbättra arbetsflöden för leverantörsreskontra och kontrollen av företagskort när verksamheten växer.

Beskrivning

  • Ansvara för leverantörsreskontran från mottagning och trevägsmatchning av fakturor till betalningskörningar, leverantörsavstämningar och månadsavslut.
  • Hantera stora volymer leverantörsfakturor, matcha inköpsorder och mottagningsunderlag samt reda ut avvikelser.
  • Bokföra fakturor på lämpliga huvudbokskonton, jobb och kostnadskategorier.
  • Förbereda och genomföra betalningar med check, ACH och kort.
  • Stämma av leverantörsbesked och hantera tvister, krediter och underbetalningar.
  • Bokföra upplupna leverantörskostnader, stämma av reskontrans delbok mot huvudboken och hantera öppna poster inför månadsavslutet.
  • Ta fram och underhålla rapporter om förfallna fakturor, likviditetsbehov och leverantörsutgifter.
  • Identifiera flaskhalsar och återkommande fel i leverantörsreskontran och föreslå och införa förbättringar av arbetsflöden och automatisering.
  • Underhålla leverantörsregister, samla in och verifiera W-9-blanketter, bistå med 1099-rapportering och tillämpa regler för försäljnings- och användningsskatt.
  • Bistå vid interna granskningar och externa revisioner samt följa kontroller för attest och arbetsfördelning.
  • Samordna med fält-, drift-, inköps- och verkstadsteamen för att få in saknade godkännanden, följesedlar och uppgifter om inköpsorder.
  • Stämma av företagskortskonton för fler än 50 kort och månadsutgifter på över 100 000 dollar.
  • Utreda och lösa kortavvikelser, bestridda debiteringar och ej avräknade leverantörs- eller bankkrediter.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive hantering av hela fakturaflödet i stora volymer.
  • Praktisk erfarenhet av inköpsorderfakturor och trevägsmatchning.
  • Erfarenhet av att stämma av leverantörsbesked och reskontrans delbok mot huvudboken.
  • Arbetskunskaper i ett ERP- eller redovisningssystem, exempelvis NetSuite, samt förmåga att lära sig nya system.
  • Goda kunskaper i Excel, inklusive uppslag, pivottabeller och avstämning av stora datamängder.
  • Kännedom om insamling av W-9-blanketter och framtagning av 1099-rapporter.
  • Stor noggrannhet och vana att granska det egna arbetet.
  • Ansvarskänsla och förmåga att följa problem hela vägen till en lösning.
  • Tydlig och professionell kommunikation med leverantörer och interna team.
  • Förmåga att skydda konfidentiell ekonomisk information och leverantörsuppgifter.
  • Förmåga att arbeta självständigt och pålitligt på distans, med jämn tillgänglighet under kontorstid.
  • Erfarenhet av försäljnings- och användningsskatt i flera jurisdiktioner är meriterande.
  • Erfarenhet av leverantörsreskontra för flera juridiska enheter eller platser är meriterande.
  • Erfarenhet av automatisering av leverantörsreskontra eller verktyg för fakturainsamling är meriterande.
  • En högskoleexamen på två eller fyra år inom redovisning, finans eller ett närliggande område är meriterande.

Förmåner

  • Företaget betalar hela premien för sjukvårdsförsäkring för dig och din familj.
  • Tandvårds- och synvårdsförsäkring finns tillgängliga.
  • 401(k) med 4 procents matchning från företaget.
  • Flexibel betald ledighet.
  • Fokus på säkerhet och värderingar där människor kommer först.

Relaterade jobb

Mozilla

Senior mjukvaruutvecklare, Firefox-säkerhet (distansarbete i Tyskland)

Mozilla

Stärk säkerheten, tillförlitligheten och prestandan i Mozilla Firefox genom att utveckla säkerhetsfunktioner och förbättra webbläsarens arkitektur. Stöd företagsanvändare på olika operativsystem.

Öppna
Octal Technical Solutions

Fullstackutvecklare i Python, data och AWS

Octal Technical Solutions
11 – 50 Anställda
KonsultverksamhetLogistikSaaS

Bygg datapipelines i Python, Snowflake-arbetsflöden och REST-integrationer på AWS. Ersätt Alteryx självbetjäningsapplikationer med webbaserade verktyg för interna team.

Öppna