
Bet Tzedek Legal Services grundades 1974 och är en juridisk organisation för allmänintresset som erbjuder kostnadsfri juridisk hjälp, juridisk utbildning och uppsökande verksamhet i lokalsamhället, opinionsbildning och processföring med bredare samhällseffekt. Arbetet omfattar bland annat äldrerätt, boende, arbetsrätt och förmyndarskap. Organisationen hjälper bland andra hyresgäster, arbetstagare, äldre, överlevande från Förintelsen, invandrare, hbtq+-personer, personer utan bostad, familjer och småföretagare. Organisationen uppger att den hjälper upp till 100 000 personer varje år.
Senior compliancechef
Led regelefterlevnad och riskstyrning för Bet Tzedeks kostnadsfria juridiska tjänster och stärk organisationens tillsyn och ansvarstagande. Rollen omfattar åtaganden, revisioner, kontroller, rapportering och samordning mellan avdelningar.
150 000 $ – 155 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnadBeskrivning
- Leda organisationens arbete med regelefterlevnad och rapportera till vd och koncernchef.
- Utforma och upprätthålla ett ramverk för regelefterlevnad och riskstyrning.
- Underhålla register och styrningsverktyg för åtaganden, risker, iakttagelser, korrigerande åtgärder, ansvariga, tidsfrister och rapporteringskalendrar.
- Granska bidrag, avtal, samförståndsavtal, anbudsförfrågningar, regelverk, policyer och andra källdokument för att identifiera åtaganden och deras operativa påverkan.
- Samordna regelefterlevnad och riskstyrning med ekonomi, institutionell finansiering, juridiska program, personal, data och IT samt andra avdelningar.
- Följa upp åtaganden, risker, korrigerande åtgärder, kontroller, dokumentation, iakttagelser, försenade ärenden, eskaleringar och avslutningsstatus.
- Genomföra återkommande uppföljning, stickprov, granskning av underlag och efterföljande tester.
- Identifiera och eskalera risker, brister, oklarheter, svaga kontroller, operativa hinder och nya frågor.
- Ta fram beslutsunderlag i form av rapporter om regelefterlevnad och risker till vd:n och andra chefer.
- Stödja rapportering till styrelsen eller en lämplig styrelsekommitté.
- Leda återkommande tvärfunktionella granskningar av regelefterlevnad och riskstyrning.
- Leda uppstartsmöten för bidrag, avtal och arbete med regelefterlevnad.
- Samordna organisationens övergripande svar på revisioner och granskningar av regelefterlevnad.
- Upprätthålla registreringar, certifieringar och dokumentation för offentlig finansiering, inklusive uppgifter i SAM.gov och försäkringsintyg.
- Utveckla och uppdatera policyer, handböcker, mallar, checklistor, vägledning och personalmaterial om regelefterlevnad.
- Utbilda och vägleda personal i arbetssätt för regelefterlevnad.
- Samordna volontärer som arbetar pro bono, externa rådgivare och konsulter som stödjer arbetet med regelefterlevnad.
- Följa upp organisatoriska risker kopplade till regelverk, avtal, integritet och dataskydd, arkivering, verksamhetskontinuitet, intressekonflikter, försäkringar, yrkesansvar, bidrag, revisioner och rapportering.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Juristexamen och behörighet att utöva advokatyrket i Kalifornien.
- Fem till åtta års erfarenhet med successivt större ansvar inom regelefterlevnad, riskhantering, bidragshantering, avtal, revision, ideell verksamhet, juridisk rådgivning eller ett närliggande område.
- Erfarenhet av att tolka komplexa avtal, bidragsvillkor, regelverk, policyer och organisationers åtaganden.
- Erfarenhet av att bygga upp och underhålla infrastruktur för regelefterlevnad, inklusive register, instrumentpaneler, uppföljningsverktyg, policyer, mallar, automatiserade arbetsflöden, dokumentarkiv med åtkomstkontroll, rapporteringsverktyg, revisionsspårbara register, riskbaserad uppföljning, kontrollvalidering, stickprov, granskning av underlag och uppföljningsprocesser.
- Meriterande: erfarenhet av offentliga avtal, offentlig finansiering, öronmärkta bidrag, revisioner från finansiärer eller komplexa rapporteringskrav.
- Gott analytiskt omdöme och förmåga att omvandla komplex information till beslutsunderlag.
- Utmärkt projektledning och förmåga att samordna tvärfunktionellt arbete.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Hög emotionell intelligens och god samarbetsförmåga.
- Meriterande: goda kunskaper i Microsoft 365-verktyg som SharePoint, Lists, Planner och Power Automate.
- Meriterande: erfarenhet från en ideell organisation, särskilt en organisation som erbjuder juridisk hjälp eller har ett samhällsdrivet uppdrag och både offentlig och privat finansiering.
- Engagemang för och förståelse av Bet Tzedeks uppdrag och grundvärderingar.
- Måste vara bosatt i södra Kalifornien och kunna pendla vid behov.
Förmåner
- Betalda helgdagar, semesterdagar och sjukfrånvaro.
- Personliga lediga dagar och valfria helgdagar.
- Kompensationsledighet för anställda med undantag från övertidsregler.
- Sjukvårds-, tandvårds-, synvårds-, kiropraktik- och akupunkturförsäkring för anställda och deras anhöriga.
- Ersättning för patientavgifter vid mottagningsbesök för HMO-medlemmar.
- Livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall.
- Långtidssjukförsäkring.
- Personalstödsprogram.
- Frivilliga försäkringar som betalas av den anställde: liv- och olycksfallsförsäkring samt försäkring för olycksfall, allvarlig sjukdom, sjukhusvistelse och husdjur.
- Arbetsgivarfinansierad vinstdelningsplan.
- 403(b)-plan med inbetalningar från den anställde.
- Flexibla utgiftskonton för sjukvård och barnomsorg.
- Pendlingsförmåner för kollektivtrafik och/eller parkering.
- Hybridarbete eller distansarbete enligt tjänstens placering.