Được thành lập năm 1974, Bet Tzedek Legal Services là một tổ chức luật vì lợi ích cộng đồng cung cấp dịch vụ trợ giúp pháp lý miễn phí, giáo dục pháp luật và hoạt động tiếp cận cộng đồng, vận động chính sách và kiện tụng vì lợi ích công. Tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực như luật người cao tuổi, nhà ở, lao động và giám hộ, phục vụ nhiều nhóm người, bao gồm người thuê nhà, người lao động, người cao tuổi, người sống sót sau thảm họa Holocaust, người nhập cư, người LGBTQ+, người vô gia cư, gia đình và chủ doanh nghiệp nhỏ. Tổ chức cho biết mỗi năm hỗ trợ tới 100.000 người.
Giám đốc cấp cao phụ trách tuân thủ
Lãnh đạo công tác tuân thủ và quản trị rủi ro cho các dịch vụ pháp lý miễn phí của Bet Tzedek, tăng cường giám sát và trách nhiệm giải trình trong toàn tổ chức. Phạm vi công việc gồm nghĩa vụ, kiểm toán, kiểm soát, báo cáo và phối hợp giữa các phòng ban.
Hoa Kỳ
California150.000 $ – 155.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTuân thủMô tả
- Lãnh đạo hệ thống tuân thủ của tổ chức và báo cáo cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành.
- Thiết kế và duy trì khuôn khổ tuân thủ và quản trị rủi ro.
- Duy trì các sổ đăng ký và công cụ quản trị về nghĩa vụ, rủi ro, phát hiện, hành động khắc phục, người phụ trách, thời hạn và lịch báo cáo.
- Rà soát các khoản tài trợ, hợp đồng, biên bản ghi nhớ (MOU), yêu cầu đề xuất (RFP), quy định, chính sách và tài liệu nguồn khác để xác định nghĩa vụ và tác động đến hoạt động.
- Phối hợp công tác tuân thủ và quản trị rủi ro với các phòng Tài chính, Gây quỹ tổ chức, Chương trình pháp lý, Nhân sự, Dữ liệu và Công nghệ thông tin, cùng các phòng ban khác.
- Theo dõi nghĩa vụ, rủi ro, hành động khắc phục, biện pháp kiểm soát, tài liệu, phát hiện, hạng mục quá hạn, vấn đề cần chuyển cấp xử lý và tình trạng hoàn tất.
- Thực hiện giám sát định kỳ, lấy mẫu, rà soát bằng chứng và kiểm tra theo dõi.
- Nhận diện và chuyển cấp xử lý các rủi ro, thiếu sót, điểm chưa rõ, điểm yếu trong kiểm soát, trở ngại vận hành và vấn đề mới phát sinh.
- Chuẩn bị báo cáo tuân thủ và rủi ro hỗ trợ ra quyết định cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành và các lãnh đạo cấp cao.
- Hỗ trợ báo cáo cho Hội đồng quản trị hoặc ủy ban phù hợp của Hội đồng quản trị.
- Chủ trì các đợt rà soát định kỳ giữa nhiều phòng ban về tuân thủ và quản trị rủi ro.
- Điều phối các cuộc họp khởi động về khoản tài trợ, hợp đồng và công việc tuân thủ.
- Điều phối phản hồi trên toàn tổ chức đối với các cuộc kiểm toán và rà soát tuân thủ.
- Duy trì các hồ sơ đăng ký, chứng nhận và tài liệu về nguồn tài trợ công, bao gồm hồ sơ SAM.gov và Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Xây dựng và cập nhật chính sách, sổ tay, biểu mẫu, danh sách kiểm tra, hướng dẫn và tài liệu dành cho nhân viên về tuân thủ.
- Đào tạo và tư vấn cho nhân viên về thực hành tuân thủ.
- Điều phối các tình nguyện viên cung cấp dịch vụ chuyên môn miễn phí (pro bono), cố vấn bên ngoài và chuyên gia tư vấn hỗ trợ công việc tuân thủ.
- Theo dõi các rủi ro của tổ chức liên quan đến quy định, hợp đồng, quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, duy trì hoạt động liên tục, xung đột lợi ích, bảo hiểm, sơ suất nghề nghiệp, tài trợ, kiểm toán và báo cáo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Có giấy phép hành nghề luật tại California.
- Có từ 5 đến 8 năm kinh nghiệm với phạm vi trách nhiệm tăng dần trong lĩnh vực tuân thủ, quản lý rủi ro, quản lý tài trợ, hợp đồng, kiểm toán, hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận, dịch vụ pháp lý hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm diễn giải hợp đồng phức tạp, yêu cầu tài trợ, quy định, chính sách và nghĩa vụ của tổ chức.
- Có kinh nghiệm xây dựng và duy trì hệ thống tuân thủ, bao gồm sổ đăng ký, bảng điều khiển, công cụ theo dõi, chính sách, biểu mẫu, quy trình tự động, kho tài liệu được kiểm soát, công cụ báo cáo, hồ sơ có thể kiểm toán, giám sát dựa trên rủi ro, xác thực kiểm soát, lấy mẫu, rà soát bằng chứng và quy trình theo dõi.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm về hợp đồng chính phủ, nguồn tài trợ công, khoản tài trợ có giới hạn mục đích sử dụng, kiểm toán của bên cấp tài trợ hoặc yêu cầu báo cáo phức tạp.
- Có khả năng phân tích và phán đoán tốt, biết chuyển thông tin phức tạp thành bản tóm lược hỗ trợ ra quyết định.
- Có kỹ năng quản lý dự án và phối hợp giữa các phòng ban xuất sắc.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có trí tuệ cảm xúc cao và kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt.
- Ưu tiên cao: thành thạo các công cụ Microsoft 365 như SharePoint, Lists, Planner và Power Automate.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm làm việc tại tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt là tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc tổ chức định hướng sứ mệnh có nguồn tài trợ công và tư.
- Cam kết với và thấu hiểu sứ mệnh cùng các giá trị cốt lõi của Bet Tzedek.
- Phải sinh sống tại Nam California và có thể đi lại đến nơi làm việc khi cần.
Phúc lợi
- Nghỉ lễ có lương, nghỉ phép và nghỉ ốm.
- Ngày nghỉ cá nhân và ngày nghỉ linh hoạt.
- Nghỉ bù dành cho nhân viên thuộc diện miễn trừ làm thêm giờ.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, chỉnh hình cột sống và châm cứu cho nhân viên cùng người phụ thuộc.
- Hoàn trả khoản đồng chi trả khám tại phòng khám cho hội viên chương trình HMO.
- Bảo hiểm nhân thọ và tử vong do tai nạn, mất khả năng lao động do tai nạn (AD&D).
- Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Các lựa chọn bảo hiểm do nhân viên tự chi trả: nhân thọ và AD&D, tai nạn, bệnh nghiêm trọng, nằm viện và bảo hiểm thú cưng.
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận do chủ lao động tài trợ.
- Chương trình 403(b) do nhân viên đóng góp.
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và chăm sóc trẻ em.
- Phúc lợi đi lại bằng phương tiện công cộng và/hoặc đỗ xe.
- Nơi làm việc được bố trí theo hình thức kết hợp hoặc từ xa.