Основанная в 1974 году юридическая организация Bet Tzedek Legal Services оказывает бесплатную правовую помощь, проводит правовое просвещение и работу с местными сообществами, занимается адвокацией в сфере государственной политики и стратегическими судебными разбирательствами в общественных интересах. Ее деятельность охватывает, среди прочего, право пожилых людей, жилищные вопросы, трудовые отношения и опеку. Организация помогает арендаторам, работникам, пожилым людям, пережившим Холокост, иммигрантам, представителям сообщества ЛГБТК+, людям без жилья, семьям и владельцам малого бизнеса. По данным организации, ежегодно она помогает до 100 000 человек.
Старший директор по вопросам комплаенса
Руководите комплаенсом и управлением рисками в организации Bet Tzedek, оказывающей бесплатную юридическую помощь, укрепляя надзор и подотчётность во всей организации. В обязанности входят контроль обязательств, аудиты, процедуры контроля, отчётность и взаимодействие между подразделениями.
Соединенные Штаты
Калифорния150 000 $ – 155 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийКомплаенсОписание
- Руководите инфраструктурой комплаенса организации, подчиняясь президенту и генеральному директору.
- Разрабатывайте и поддерживайте систему комплаенса и управления рисками.
- Ведите реестры и инструменты управления обязательствами, рисками, выявленными проблемами, корректирующими мерами, ответственными лицами, сроками и календарями отчётности.
- Изучайте гранты, договоры, меморандумы о взаимопонимании, запросы предложений, нормативные акты, политики и другие исходные документы, чтобы выявлять обязательства и их влияние на работу организации.
- Координируйте работу по комплаенсу и управлению рисками с финансовым отделом, отделом институционального финансирования, юридическими программами, отделом кадров, подразделениями по данным и информационным технологиям, а также другими отделами.
- Отслеживайте обязательства, риски, корректирующие меры, процедуры контроля, документацию, выявленные проблемы, просроченные задачи, эскалации и статус устранения.
- Проводите регулярный мониторинг, выборочные проверки, анализ подтверждающих материалов и последующее тестирование.
- Выявляйте и передавайте на рассмотрение риски, пробелы, неоднозначности, слабые места контроля, операционные препятствия и возникающие проблемы.
- Готовьте отчёты по комплаенсу и рискам для принятия решений президентом, генеральным директором и руководителями организации.
- Помогайте готовить отчётность для совета директоров или соответствующего комитета совета.
- Руководите регулярными межфункциональными проверками системы комплаенса и управления рисками.
- Проводите стартовые встречи по грантам, договорам и работе в сфере комплаенса.
- Координируйте общие для организации ответы на аудиты и проверки соблюдения требований.
- Ведите регистрационные данные, сертификаты и документацию по государственному финансированию, в том числе записи на SAM.gov и сертификаты страхования.
- Разрабатывайте и обновляйте политики, руководства, шаблоны, контрольные списки, инструкции и материалы для сотрудников по вопросам комплаенса.
- Обучайте сотрудников и консультируйте их по практикам комплаенса.
- Координируйте работу волонтёров, оказывающих бесплатную помощь, внешних советников и консультантов, поддерживающих работу по комплаенсу.
- Отслеживайте организационные риски, связанные с нормативными актами, договорами, конфиденциальностью и защитой данных, хранением документов, непрерывностью деятельности, конфликтами интересов, страхованием, профессиональной ответственностью, грантами, аудитами и отчётностью.
- Выполняйте другие порученные обязанности.
Требования
- Действующая лицензия на юридическую практику в Калифорнии.
- От пяти до восьми лет опыта с последовательно возрастающим уровнем ответственности в сфере комплаенса, управления рисками, управления грантами, договорной работы, аудита, деятельности некоммерческих организаций, юридических услуг или смежной области.
- Опыт толкования сложных договоров, требований к грантам, нормативных актов, политик и обязательств организации.
- Опыт создания и поддержки инфраструктуры комплаенса, включая реестры, панели мониторинга, трекеры, политики, шаблоны, автоматизированные рабочие процессы, контролируемые хранилища документов, инструменты отчётности, записи, пригодные для аудита, мониторинг на основе рисков, проверку процедур контроля, выборочные проверки, анализ подтверждающих материалов и последующие процедуры.
- Особенно приветствуется опыт работы с государственными контрактами, государственным финансированием, целевыми грантами, аудитами грантодателей или сложными требованиями к отчётности.
- Взвешенное аналитическое суждение и умение превращать сложную информацию в краткие материалы для принятия решений.
- Отличные навыки управления проектами и межфункциональной координации.
- Отличные навыки письменного и устного общения.
- Высокий уровень эмоционального интеллекта и развитые навыки межличностного общения.
- Особенно приветствуется уверенное владение инструментами Microsoft 365, такими как SharePoint, Lists, Planner и Power Automate.
- Особенно приветствуется опыт работы в некоммерческой организации, особенно в организации по оказанию юридических услуг или миссионерской организации с государственными и частными источниками финансирования.
- Приверженность миссии и основным ценностям Bet Tzedek и их понимание.
- Необходимо проживать в Южной Калифорнии и иметь возможность при необходимости приезжать на работу.
Преимущества
- Оплачиваемые праздничные дни, отпуск и больничный.
- Личные и дополнительные праздничные дни.
- Компенсационное время для сотрудников, не имеющих права на оплату сверхурочной работы.
- Медицинское страхование, стоматологическое обслуживание, офтальмологическая помощь, хиропрактика и иглоукалывание для сотрудников и их иждивенцев.
- Возмещение доплат за приём в офисе для участников HMO.
- Страхование жизни и от несчастных случаев и увечий (AD&D).
- Страхование на случай длительной нетрудоспособности.
- Программа помощи сотрудникам.
- Дополнительное страхование жизни и AD&D, от несчастных случаев, критических заболеваний, госпитализации и для домашних животных за счёт сотрудника — по желанию.
- План участия в распределении прибыли за счёт работодателя.
- План 403(b) с взносами сотрудников.
- Счета гибких расходов на медицинские нужды и уход за детьми.
- Льготы на проезд в общественном транспорте и/или парковку.
- Гибридный или удалённый формат работы.