Fondata nel 1974, Bet Tzedek Legal Services è uno studio legale di interesse pubblico che offre assistenza legale gratuita, educazione giuridica e iniziative di sensibilizzazione della comunità, attività di advocacy sulle politiche pubbliche e contenziosi di impatto. Il suo lavoro comprende, tra gli altri ambiti, il diritto degli anziani, la casa, il lavoro e le tutele, e si rivolge a inquilini, lavoratori, anziani, sopravvissuti all’Olocausto, immigrati, persone LGBTQ+, persone senza dimora, famiglie e piccoli imprenditori. L’organizzazione dichiara di assistere fino a 100.000 persone ogni anno.
Direttore senior della conformità
Guida la conformità e la governance dei rischi per i servizi legali gratuiti di Bet Tzedek, rafforzando la supervisione e la responsabilità in tutta l’organizzazione. Il ruolo comprende obblighi, audit, controlli, rendicontazione e coordinamento tra i dipartimenti.
Stati Uniti
California150.000 $ – 155.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseConformitàDescrizione
- Guida l’infrastruttura di conformità dell’organizzazione e riferisce al presidente e amministratore delegato.
- Progetta e mantiene un quadro di conformità e governance dei rischi.
- Mantiene registri e strumenti di governance per obblighi, rischi, rilievi, azioni correttive, responsabili, scadenze e calendari di rendicontazione.
- Esamina sovvenzioni, contratti, protocolli d’intesa, richieste di proposte, regolamenti, politiche e altri documenti di riferimento per individuare gli obblighi e il loro impatto operativo.
- Coordina la conformità e la governance dei rischi con i dipartimenti Finanza, Donazioni istituzionali, Programmi legali, Risorse umane, Dati e tecnologie dell’informazione e altri dipartimenti.
- Monitora obblighi, rischi, azioni correttive, controlli, documentazione, rilievi, elementi scaduti, segnalazioni e stato di chiusura.
- Svolge attività periodiche di monitoraggio, campionamento, verifica delle evidenze e test di follow-up.
- Individua e segnala rischi, lacune, ambiguità, debolezze dei controlli, ostacoli operativi e questioni emergenti.
- Prepara rapporti su conformità e rischi utili alle decisioni del presidente, dell’amministratore delegato e degli altri dirigenti.
- Supporta la rendicontazione al consiglio di amministrazione o al comitato competente.
- Guida revisioni periodiche e interfunzionali della governance della conformità e dei rischi.
- Facilita le riunioni di avvio per sovvenzioni, contratti e attività di conformità.
- Coordina le risposte dell’intera organizzazione ad audit e verifiche di conformità.
- Mantiene registrazioni, certificazioni e documentazione relativa ai finanziamenti pubblici, compresi i dati su SAM.gov e i certificati assicurativi.
- Elabora e aggiorna politiche, manuali, modelli, liste di controllo, linee guida e materiali per il personale in materia di conformità.
- Forma e fornisce consulenza al personale sulle pratiche di conformità.
- Coordina volontari pro bono, consulenti esterni e professionisti che supportano le attività di conformità.
- Monitora i rischi organizzativi relativi a regolamenti, contratti, privacy e protezione dei dati, conservazione dei documenti, continuità operativa, conflitti di interesse, assicurazioni, responsabilità professionale, sovvenzioni, audit e rendicontazione.
- Svolge altre mansioni assegnate.
Requisiti
- Abilitazione all’esercizio della professione forense in California.
- Da cinque a otto anni di esperienza con responsabilità crescenti in conformità, gestione dei rischi, gestione di sovvenzioni, contratti, audit, attività di organizzazioni non profit, servizi legali o ambiti correlati.
- Esperienza nell’interpretazione di contratti complessi, requisiti delle sovvenzioni, regolamenti, politiche e obblighi organizzativi.
- Esperienza nella creazione e gestione di infrastrutture di conformità, inclusi registri, dashboard, strumenti di monitoraggio, politiche, modelli, flussi di lavoro automatizzati, archivi documentali controllati, strumenti di rendicontazione, registrazioni verificabili, monitoraggio basato sui rischi, convalida dei controlli, campionamento, verifica delle evidenze e processi di follow-up.
- È fortemente preferibile l’esperienza con contratti governativi, finanziamenti pubblici, sovvenzioni vincolate, audit dei finanziatori o requisiti di rendicontazione complessi.
- Solido giudizio analitico e capacità di trasformare informazioni complesse in briefing utili alle decisioni.
- Eccellenti capacità di gestione dei progetti e coordinamento interfunzionale.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Elevata intelligenza emotiva e spiccate capacità interpersonali.
- È fortemente preferibile la conoscenza degli strumenti Microsoft 365, come SharePoint, Lists, Planner e Power Automate.
- È fortemente preferibile l’esperienza in un’organizzazione non profit, in particolare nei servizi legali non profit o in un’organizzazione orientata a una missione con fonti di finanziamento pubbliche e private.
- Impegno verso la missione e i valori fondamentali di Bet Tzedek e loro comprensione.
- È necessario risiedere nel sud della California e poter raggiungere la sede quando occorre.
Benefit
- Festività pagate, ferie e congedi per malattia.
- Giorni di permesso personali e festività flessibili.
- Permessi compensativi per i dipendenti esenti.
- Copertura medica, odontoiatrica, oculistica, chiropratica e di agopuntura per i dipendenti e le persone a loro carico.
- Rimborso del ticket per le visite mediche per gli iscritti ai piani HMO.
- Assicurazione sulla vita e contro morte accidentale e mutilazione (AD&D).
- Assicurazione per invalidità a lungo termine.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Opzioni di assicurazione sulla vita e AD&D, contro gli infortuni, le malattie gravi, il ricovero ospedaliero e per animali domestici, a carico del dipendente.
- Piano di partecipazione agli utili finanziato dal datore di lavoro.
- Piano 403(b) con contributi dei dipendenti.
- Conti di spesa flessibili per assistenza sanitaria e cura dei figli.
- Agevolazioni per il trasporto pubblico e/o il parcheggio.
- Modalità di lavoro ibrida o da remoto.