Bet Tzedek Legal Services, osnovan 1974. godine, odvjetnička je organizacija u javnom interesu koja pruža besplatnu pravnu pomoć, pravnu edukaciju i terenski rad u zajednici, zagovara promjene javnih politika i vodi strateške sudske postupke. Njezin rad obuhvaća, među ostalim, pravo starijih osoba, stanovanje, zapošljavanje i skrbništvo. Pomaže najmoprimcima, radnicima, starijim osobama, preživjelima holokausta, imigrantima, LGBTQ+ osobama, beskućnicima, obiteljima i vlasnicima malih poduzeća. Organizacija navodi da svake godine pruža pomoć za najviše 100.000 ljudi.
Viši direktor za usklađenost
Vodi usklađenost i upravljanje rizicima u okviru besplatnih pravnih usluga organizacije Bet Tzedek te jača nadzor i odgovornost u cijeloj organizaciji. Posao obuhvaća obveze, revizije, kontrole, izvještavanje i koordinaciju među odjelima.
Sjedinjene Američke Države
Kalifornija150.000 $ – 155.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiUsklađenostOpis
- Vodi organizacijsku infrastrukturu za usklađenost te odgovara predsjedniku i glavnom izvršnom direktoru.
- Osmišljava i održava okvir za usklađenost i upravljanje rizicima.
- Održava registre i alate za upravljanje obvezama, rizicima, nalazima, korektivnim mjerama, odgovornim osobama, rokovima i kalendarima izvještavanja.
- Pregledava bespovratna sredstva, ugovore, memorandume o razumijevanju, zahtjeve za ponude, propise, politike i druge izvorne dokumente kako bi utvrdio obveze i njihov operativni učinak.
- Koordinira usklađenost i upravljanje rizicima s odjelima financija, institucionalnog financiranja, pravnih programa, ljudskih resursa, podataka i informacijske tehnologije te drugim odjelima.
- Prati obveze, rizike, korektivne mjere, kontrole, dokumentaciju, nalaze, prekoračene rokove, eskalacije i status zatvaranja.
- Provodi periodično praćenje, uzorkovanje, pregled dokaza i naknadno testiranje.
- Utvrđuje i eskalira rizike, nedostatke, nejasnoće, slabosti kontrola, operativne prepreke i nove probleme.
- Priprema izvješća o usklađenosti i rizicima za donošenje odluka predsjedniku, glavnom izvršnom direktoru i izvršnim rukovoditeljima.
- Podupire izvještavanje Upravnom odboru ili odgovarajućem odboru Upravnog odbora.
- Vodi redovite međufunkcijske preglede usklađenosti i upravljanja rizicima.
- Organizira početne sastanke za bespovratna sredstva, ugovore i poslove usklađenosti.
- Koordinira odgovore cijele organizacije na revizije i preglede usklađenosti.
- Održava registracije, certifikate i dokumentaciju o javnom financiranju, uključujući evidenciju SAM.gov i potvrde o osiguranju.
- Izrađuje i ažurira politike usklađenosti, priručnike, predloške, kontrolne popise, smjernice i materijale za zaposlenike.
- Obučava zaposlenike i savjetuje ih o praksama usklađenosti.
- Koordinira volontere koji pružaju usluge pro bono, vanjske savjetnike i konzultante koji podupiru poslove usklađenosti.
- Prati organizacijske rizike povezane s propisima, ugovorima, privatnošću i zaštitom podataka, čuvanjem evidencije, kontinuitetom poslovanja, sukobima interesa, osiguranjem, profesionalnom odgovornošću, bespovratnim sredstvima, revizijama i izvještavanjem.
- Obavlja druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Licenca za obavljanje odvjetničke prakse u Kaliforniji.
- Pet do osam godina iskustva s postupno većom odgovornošću u usklađenosti, upravljanju rizicima, upravljanju bespovratnim sredstvima, ugovorima, revizijama, poslovanju neprofitnih organizacija, pravnim uslugama ili srodnom području.
- Iskustvo u tumačenju složenih ugovora, zahtjeva za bespovratna sredstva, propisa, politika i organizacijskih obveza.
- Iskustvo u izgradnji i održavanju infrastrukture za usklađenost, uključujući registre, nadzorne ploče, alate za praćenje, politike, predloške, automatizirane tijekove rada, kontrolirana spremišta dokumenata, alate za izvještavanje, revizijski provjerljive evidencije, praćenje na temelju rizika, provjeru kontrola, uzorkovanje, pregled dokaza i naknadne procese.
- Izrazita prednost je iskustvo s državnim ugovorima, javnim financiranjem, namjenskim bespovratnim sredstvima, revizijama financijera ili složenim zahtjevima izvještavanja.
- Dobra analitička prosudba i sposobnost pretvaranja složenih informacija u sažete podloge za donošenje odluka.
- Izvrsne vještine upravljanja projektima i međufunkcijske koordinacije.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Visoka emocionalna inteligencija i izražene međuljudske vještine.
- Izrazita prednost je poznavanje alata Microsoft 365 kao što su SharePoint, Lists, Planner i Power Automate.
- Izrazita prednost je iskustvo u neprofitnoj organizaciji, osobito u neprofitnoj organizaciji za pravne usluge ili organizaciji usmjerenoj na misiju s javnim i privatnim izvorima financiranja.
- Predanost misiji i temeljnim vrijednostima organizacije Bet Tzedek te njihovo razumijevanje.
- Potrebno je živjeti u južnoj Kaliforniji i moći po potrebi putovati na posao.
Pogodnosti
- Plaćeni blagdani, godišnji odmor i bolovanje.
- Osobni slobodni dani i pomični blagdani.
- Kompenzacijsko slobodno vrijeme za zaposlenike koji ne ostvaruju pravo na plaćanje prekovremenog rada.
- Zdravstveno, stomatološko, očnog vida, kiropraktičko i akupunkturno osiguranje za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Povrat participacije za ambulantne posjete članovima HMO-a.
- Životno osiguranje i osiguranje od nezgode i smrti.
- Osiguranje za dugotrajnu nesposobnost za rad.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Neobvezno osiguranje koje plaća zaposlenik: životno osiguranje, osiguranje od nezgode i smrti, osiguranje od nezgode, teške bolesti, bolničkog liječenja i osiguranje kućnih ljubimaca.
- Plan podjele dobiti koji financira poslodavac.
- Plan 403(b) u koji uplaćuju zaposlenici.
- Računi fleksibilne potrošnje za zdravstvenu skrb i skrb o djeci.
- Pogodnosti za putovanje javnim prijevozom i/ili parkiranje.
- Hibridno ili udaljeno radno mjesto.