Założona w 1974 roku organizacja prawnicza działająca w interesie publicznym Bet Tzedek Legal Services zapewnia bezpłatną pomoc prawną, edukację prawną i działania na rzecz społeczności, rzecznictwo w sprawach polityki publicznej oraz strategiczne postępowania sądowe. Jej działalność obejmuje między innymi prawo osób starszych, mieszkalnictwo, zatrudnienie i opiekę prawną. Organizacja pomaga najemcom, pracownikom, osobom starszym, ocalałym z Holokaustu, imigrantom, osobom LGBTQ+, osobom w kryzysie bezdomności, rodzinom i właścicielom małych firm. Jak podaje organizacja, każdego roku wspiera nawet 100 000 osób.
Starszy dyrektor ds. zgodności
Kieruj działaniami w zakresie zgodności i zarządzania ryzykiem w Bet Tzedek, organizacji zapewniającej bezpłatną pomoc prawną, wzmacniając nadzór i rozliczalność w całej organizacji. Zakres obowiązków obejmuje zobowiązania, audyty, mechanizmy kontrolne, raportowanie i współpracę między działami.
Stany Zjednoczone
Kalifornia150 000 $ – 155 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiZgodnośćOpis
- Kieruj systemem zgodności organizacji, podlegając prezesowi i dyrektorowi generalnemu.
- Opracowuj i utrzymuj ramy zgodności oraz zarządzania ryzykiem.
- Prowadź rejestry i narzędzia zarządcze dotyczące zobowiązań, ryzyk, ustaleń, działań naprawczych, osób odpowiedzialnych, terminów i kalendarzy raportowania.
- Analizuj granty, umowy, protokoły ustaleń, zapytania ofertowe, przepisy, polityki i inne dokumenty źródłowe, aby identyfikować zobowiązania i ich wpływ na działalność operacyjną.
- Koordynuj działania w zakresie zgodności i zarządzania ryzykiem z działem finansowym, działem finansowania instytucjonalnego, programami pomocy prawnej, działem kadr, zespołami ds. danych i technologii informatycznych oraz innymi działami.
- Monitoruj zobowiązania, ryzyka, działania naprawcze, mechanizmy kontrolne, dokumentację, ustalenia, zaległe zadania, eskalacje i status zamknięcia spraw.
- Prowadź okresowy monitoring, kontrole próbek, przeglądy dowodów i testy następcze.
- Identyfikuj ryzyka, luki, niejasności, słabości mechanizmów kontrolnych, bariery operacyjne i pojawiające się problemy oraz eskaluj je.
- Przygotowuj raporty dotyczące zgodności i ryzyka, które wspierają podejmowanie decyzji przez prezesa, dyrektora generalnego i kadrę kierowniczą.
- Wspieraj przygotowywanie raportów dla rady dyrektorów lub właściwego komitetu rady.
- Kieruj regularnymi międzydziałowymi przeglądami zgodności i zarządzania ryzykiem.
- Prowadź spotkania rozpoczynające prace nad grantami, umowami i zadaniami związanymi ze zgodnością.
- Koordynuj ogóln organizacyjne działania w odpowiedzi na audyty i przeglądy zgodności.
- Prowadź rejestracje, certyfikaty i dokumentację dotyczącą finansowania publicznego, w tym wpisy w SAM.gov i certyfikaty ubezpieczenia.
- Opracowuj i aktualizuj polityki, podręczniki, szablony, listy kontrolne, wytyczne i materiały dla pracowników dotyczące zgodności.
- Szkol pracowników i doradzaj im w zakresie praktyk związanych ze zgodnością.
- Koordynuj pracę wolontariuszy świadczących usługi pro bono, zewnętrznych doradców i konsultantów wspierających działania w zakresie zgodności.
- Monitoruj ryzyka organizacyjne związane z przepisami, umowami, prywatnością i ochroną danych, przechowywaniem dokumentacji, ciągłością działania, konfliktami interesów, ubezpieczeniami, odpowiedzialnością zawodową, grantami, audytami i raportowaniem.
- Wykonuj inne powierzone zadania.
Wymagania
- Licencja uprawniająca do wykonywania zawodu prawnika w Kalifornii.
- Od pięciu do ośmiu lat doświadczenia z rosnącym zakresem odpowiedzialności w obszarze zgodności, zarządzania ryzykiem, zarządzania grantami, umów, audytów, działalności organizacji non-profit, pomocy prawnej lub pokrewnej dziedzinie.
- Doświadczenie w interpretowaniu złożonych umów, wymogów grantowych, przepisów, polityk i zobowiązań organizacji.
- Doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu systemu zgodności, w tym rejestrów, pulpitów nawigacyjnych, narzędzi do śledzenia, polityk, szablonów, zautomatyzowanych przepływów pracy, kontrolowanych repozytoriów dokumentów, narzędzi raportowania, dokumentacji audytowalnej, monitoringu opartego na ryzyku, walidacji mechanizmów kontrolnych, kontroli próbek, przeglądu dowodów i procesów następczych.
- Szczególnie mile widziane doświadczenie w zakresie umów rządowych, finansowania publicznego, grantów celowych, audytów grantodawców lub złożonych wymogów sprawozdawczych.
- Dojrzały osąd analityczny oraz umiejętność przekształcania złożonych informacji w materiały wspierające podejmowanie decyzji.
- Doskonałe umiejętności zarządzania projektami i koordynacji międzydziałowej.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Wysoka inteligencja emocjonalna i rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Szczególnie mile widziana biegłość w obsłudze narzędzi Microsoft 365, takich jak SharePoint, Lists, Planner i Power Automate.
- Szczególnie mile widziane doświadczenie w organizacji non-profit, zwłaszcza świadczącej pomoc prawną lub realizującej misję społeczną przy wykorzystaniu środków publicznych i prywatnych.
- Zaangażowanie w misję i podstawowe wartości Bet Tzedek oraz ich zrozumienie.
- Konieczne jest zamieszkanie w południowej Kalifornii i możliwość dojazdu do pracy w razie potrzeby.
Benefity
- Płatne dni świąteczne, urlop i zwolnienie chorobowe.
- Dni wolne na cele osobiste i dodatkowe dni świąteczne.
- Czas wolny w zamian za nadgodziny dla pracowników zwolnionych z przepisów o wynagrodzeniu za nadgodziny.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne oraz świadczenia z zakresu chiropraktyki i akupunktury dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Zwrot dopłat za wizyty w gabinecie dla uczestników planu HMO.
- Ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i niepełnosprawności (AD&D).
- Ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy.
- Program pomocy pracownikom.
- Dobrowolne, opłacane przez pracownika dodatkowe ubezpieczenie na życie i AD&D, od wypadków, poważnych chorób, pobytu w szpitalu oraz ubezpieczenie zwierząt domowych.
- Finansowany przez pracodawcę plan udziału w zyskach.
- Plan 403(b) ze składkami pracowników.
- Elastyczne rachunki wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad dziećmi.
- Dopłaty do transportu publicznego i/lub parkingu.
- Hybrydowy lub zdalny tryb pracy.