コンプライアンス担当シニアディレクター
Bet Tzedekの無料法律サービスにおけるコンプライアンスとリスクガバナンスを統括し、組織全体の監督と説明責任を強化します。 義務管理、監査、統制、報告、部門間調整を担います。
仕事内容
- 社長兼CEOに報告し、組織のコンプライアンス体制を統括します。
- コンプライアンスとリスクガバナンスの枠組みを設計・維持します。
- 義務、リスク、指摘事項、是正措置、担当者、期限、報告予定を管理する台帳とガバナンスツールを維持します。
- 助成金、契約、覚書、提案依頼書、規制、方針その他の原資料を確認し、義務と業務への影響を特定します。
- 財務、機関寄付、法律プログラム、人事、データ・情報技術部門などと連携し、コンプライアンスとリスクガバナンスを調整します。
- 義務、リスク、是正措置、統制、文書、指摘事項、期限超過項目、エスカレーション、完了状況を追跡します。
- 定期的なモニタリング、サンプリング、証拠レビュー、フォローアップテストを実施します。
- リスク、欠落、不明確な点、統制上の弱点、業務上の障壁、新たな問題を特定し、適切に報告します。
- 社長兼CEOおよび経営幹部向けに、意思決定に役立つコンプライアンス・リスク報告書を作成します。
- 取締役会または適切な委員会への報告を支援します。
- コンプライアンスとリスクガバナンスに関する定期的な部門横断レビューを主導します。
- 助成金、契約、コンプライアンス業務の開始会議を進行します。
- 監査およびコンプライアンスレビューへの組織全体の対応を調整します。
- SAM.govの記録や保険証明書など、登録、認証、公共資金関連の書類を管理します。
- コンプライアンス方針、マニュアル、テンプレート、チェックリスト、ガイダンス、職員向け資料を作成・更新します。
- 職員にコンプライアンス実務の研修と助言を行います。
- コンプライアンス業務を支援するプロボノボランティア、外部アドバイザー、コンサルタントを調整します。
- 規制、契約、プライバシーとデータ保護、記録保存、事業継続、利益相反、保険、業務上の過失、助成金、監査、報告に関する組織リスクを追跡します。
- その他、割り当てられた業務を遂行します。
応募要件
- カリフォルニア州の弁護士資格。
- コンプライアンス、リスク管理、助成金管理、契約、監査、非営利組織運営、法律サービスまたは関連分野で、責任範囲を段階的に広げながら5～8年の経験。
- 複雑な契約、助成金要件、規制、方針、組織上の義務を解釈した経験。
- 台帳、ダッシュボード、追跡ツール、方針、テンプレート、自動化ワークフロー、管理対象文書リポジトリ、報告ツール、監査可能な記録、リスクベースのモニタリング、統制検証、サンプリング、証拠レビュー、フォローアッププロセスなど、コンプライアンス体制を構築・維持した経験。
- 特に歓迎：政府契約、公共資金、使途制限付き助成金、資金提供者監査、複雑な報告要件の経験。
- 優れた分析判断力を持ち、複雑な情報を意思決定に役立つ説明資料にまとめられること。
- 優れたプロジェクト管理能力と部門横断の調整力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 高い感情知能と優れた対人スキル。
- 特に歓迎：SharePoint、Lists、Planner、Power AutomateなどのMicrosoft 365ツールに習熟していること。
- 特に歓迎：非営利団体での経験。特に法律サービスを提供する非営利団体、または公的・民間資金を扱う使命主導型組織での経験。
- Bet Tzedekの使命と中核的価値への理解と賛同。
- 南カリフォルニア在住で、必要に応じて通勤できること。
福利厚生
- 有給祝日、休暇、病気休暇。
- 個人休暇およびフローティングホリデー。
- エグゼンプト従業員向けの代休。
- 従業員と扶養家族を対象とする医療、歯科、視力、カイロプラクティック、鍼治療の保障。
- HMO加入者向けの外来診療自己負担額の払い戻し。
- 生命保険および傷害死亡・後遺障害保険。
- 長期障害保険。
- 従業員支援プラン。
- 従業員負担で任意加入できる生命保険、傷害死亡・後遺障害、傷害、重大疾病、入院、ペット保険。
- 雇用主拠出の利益分配制度。
- 従業員拠出の403(b)制度。
- 医療および育児のための柔軟支出口座。
- 公共交通機関および／または駐車場の通勤補助。
- ハイブリッド勤務またはリモート勤務の区分。