Η Bet Tzedek Legal Services, που ιδρύθηκε το 1974, είναι δικηγορική εταιρεία δημόσιου συμφέροντος που παρέχει δωρεάν νομική βοήθεια, νομική ενημέρωση και δράσεις προσέγγισης της κοινότητας, συνηγορία για ζητήματα πολιτικής και δικαστική εκπροσώπηση με ευρύτερο αντίκτυπο. Το έργο της καλύπτει, μεταξύ άλλων, το δίκαιο για ηλικιωμένους, τη στέγαση, την απασχόληση και την επιτροπεία, εξυπηρετώντας ενοικιαστές, εργαζομένους, ηλικιωμένους, επιζώντες του Ολοκαυτώματος, μετανάστες, LGBTQ+ άτομα, ανθρώπους χωρίς στέγη, οικογένειες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ο οργανισμός αναφέρει ότι εξυπηρετεί έως και 100.000 ανθρώπους κάθε χρόνο.
Ανώτερος/η Διευθυντής/ντρια Συμμόρφωσης
Ηγεσία στη συμμόρφωση και τη διακυβέρνηση κινδύνων για τις δωρεάν νομικές υπηρεσίες του Bet Tzedek, με ενίσχυση της εποπτείας και της λογοδοσίας σε όλο τον οργανισμό. Ο ρόλος καλύπτει υποχρεώσεις, ελέγχους, δικλίδες, αναφορές και συντονισμό μεταξύ τμημάτων.
Ηνωμένες Πολιτείες
Καλιφόρνια150.000 $ – 155.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΣυμμόρφωσηΠεριγραφή
- Ηγεσία στις υποδομές συμμόρφωσης του οργανισμού, με αναφορά στον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο.
- Σχεδιασμός και συντήρηση πλαισίου συμμόρφωσης και διακυβέρνησης κινδύνων.
- Συντήρηση μητρώων και εργαλείων διακυβέρνησης για υποχρεώσεις, κινδύνους, ευρήματα, διορθωτικές ενέργειες, υπευθύνους, προθεσμίες και ημερολόγια αναφορών.
- Εξέταση επιχορηγήσεων, συμβάσεων, μνημονίων συνεργασίας, αιτημάτων υποβολής προτάσεων, κανονισμών, πολιτικών και άλλων εγγράφων αναφοράς, για τον εντοπισμό υποχρεώσεων και των λειτουργικών επιπτώσεών τους.
- Συντονισμός της συμμόρφωσης και της διακυβέρνησης κινδύνων με τα τμήματα Οικονομικών, Θεσμικής Χρηματοδότησης, Νομικών Προγραμμάτων, Ανθρώπινου Δυναμικού, Δεδομένων και Πληροφορικής, καθώς και με άλλα τμήματα.
- Παρακολούθηση υποχρεώσεων, κινδύνων, διορθωτικών ενεργειών, δικλίδων, τεκμηρίωσης, ευρημάτων, εκπρόθεσμων εκκρεμοτήτων, κλιμακώσεων και κατάστασης ολοκλήρωσης.
- Διενέργεια περιοδικής παρακολούθησης, δειγματοληψίας, εξέτασης αποδεικτικών στοιχείων και δοκιμών παρακολούθησης.
- Εντοπισμός και κλιμάκωση κινδύνων, κενών, ασαφειών, αδυναμιών δικλίδων, λειτουργικών εμποδίων και αναδυόμενων ζητημάτων.
- Σύνταξη αναφορών συμμόρφωσης και κινδύνων, κατάλληλων για τη λήψη αποφάσεων από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα ανώτερα στελέχη.
- Υποστήριξη της υποβολής αναφορών στο Διοικητικό Συμβούλιο ή στην αρμόδια επιτροπή του.
- Ηγεσία σε τακτικές διατμηματικές ανασκοπήσεις συμμόρφωσης και διακυβέρνησης κινδύνων.
- Διευκόλυνση εναρκτήριων συναντήσεων για επιχορηγήσεις, συμβάσεις και εργασίες συμμόρφωσης.
- Συντονισμός των αποκρίσεων ολόκληρου του οργανισμού σε ελέγχους και ανασκοπήσεις συμμόρφωσης.
- Συντήρηση εγγραφών, πιστοποιήσεων και τεκμηρίωσης δημόσιας χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων SAM.gov και των Πιστοποιητικών Ασφάλισης.
- Ανάπτυξη και επικαιροποίηση πολιτικών συμμόρφωσης, εγχειριδίων, προτύπων, καταλόγων ελέγχου, οδηγιών και υλικού για το προσωπικό.
- Εκπαίδευση και συμβουλευτική προς το προσωπικό σχετικά με τις πρακτικές συμμόρφωσης.
- Συντονισμός εθελοντών που παρέχουν δωρεάν νομικές υπηρεσίες, εξωτερικών συμβούλων και συμβούλων που υποστηρίζουν τις εργασίες συμμόρφωσης.
- Παρακολούθηση οργανωτικών κινδύνων που αφορούν κανονισμούς, συμβάσεις, ιδιωτικότητα και προστασία δεδομένων, διατήρηση αρχείων, επιχειρησιακή συνέχεια, συγκρούσεις συμφερόντων, ασφάλιση, επαγγελματική αμέλεια, επιχορηγήσεις, ελέγχους και αναφορές.
- Εκτέλεση άλλων ανατιθέμενων καθηκόντων.
Απαιτήσεις
- Άδεια άσκησης δικηγορίας στην Καλιφόρνια.
- Πέντε έως οκτώ χρόνια προοδευτικά αυξανόμενης ευθύνης στη συμμόρφωση, τη διαχείριση κινδύνων, τη διαχείριση επιχορηγήσεων, τις συμβάσεις, τους ελέγχους, τη λειτουργία μη κερδοσκοπικών οργανισμών, τις νομικές υπηρεσίες ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στην ερμηνεία σύνθετων συμβάσεων, απαιτήσεων επιχορηγήσεων, κανονισμών, πολιτικών και οργανωτικών υποχρεώσεων.
- Εμπειρία στη δημιουργία και συντήρηση υποδομών συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων μητρώων, πινάκων ελέγχου, εργαλείων παρακολούθησης, πολιτικών, προτύπων, αυτοματοποιημένων ροών εργασίας, ελεγχόμενων αποθετηρίων εγγράφων, εργαλείων αναφοράς, αρχείων ελέγξιμων από ελεγκτές, παρακολούθησης βάσει κινδύνου, επικύρωσης δικλίδων, δειγματοληψίας, εξέτασης αποδεικτικών στοιχείων και διαδικασιών παρακολούθησης.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή είναι η εμπειρία σε κρατικές συμβάσεις, δημόσια χρηματοδότηση, επιχορηγήσεις με περιορισμούς, ελέγχους χρηματοδοτών ή σύνθετες απαιτήσεις αναφοράς.
- Ορθή αναλυτική κρίση και ικανότητα μετατροπής σύνθετων πληροφοριών σε ενημερώσεις που υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης έργων και διατμηματικού συντονισμού.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη και ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή είναι η γνώση εργαλείων Microsoft 365, όπως SharePoint, Lists, Planner και Power Automate.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή είναι η εμπειρία σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, ιδίως σε μη κερδοσκοπικό φορέα νομικών υπηρεσιών ή σε οργανισμό με κοινωνική αποστολή και δημόσιες και ιδιωτικές πηγές χρηματοδότησης.
- Δέσμευση στην αποστολή και κατανόηση των βασικών αξιών του Bet Tzedek.
- Απαιτείται διαμονή στη Νότια Καλιφόρνια και δυνατότητα μετακίνησης όταν χρειάζεται.
Παροχές
- Αμειβόμενες αργίες, άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια.
- Προσωπικές ημέρες άδειας και επιπλέον ημέρες αργίας.
- Αντισταθμιστικός χρόνος για εργαζομένους που εξαιρούνται από την υπερωριακή αμοιβή.
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη, καθώς και κάλυψη χειροπρακτικής και βελονισμού για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
- Επιστροφή της συμμετοχής στο κόστος επισκέψεων σε ιατρείο για μέλη HMO.
- Ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού.
- Ασφάλιση μακροχρόνιας αναπηρίας.
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
- Προαιρετική ασφάλιση με πληρωμή από τον εργαζόμενο: ζωής, θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού, ατυχήματος, σοβαρής ασθένειας, νοσηλείας και κατοικίδιων ζώων.
- Πρόγραμμα συμμετοχής στα κέρδη που χρηματοδοτεί ο εργοδότης.
- Πρόγραμμα 403(b) με εισφορές εργαζομένων.
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών για υγειονομική περίθαλψη και φροντίδα παιδιών.
- Παροχές μετακίνησης για δημόσια συγκοινωνία ή/και στάθμευση.
- Χαρακτηρισμός του χώρου εργασίας ως υβριδικού ή εξ αποστάσεως.