Bet Tzedek Legal Services is opgericht in 1974 en is een organisatie voor algemeen belang die gratis juridische hulp, juridische voorlichting en outreach in de gemeenschap, beleidsbeïnvloeding en strategische rechtszaken biedt. Het werk omvat onder meer ouderenrecht, huisvestingsrecht, arbeidsrecht en voogdijzaken. De organisatie staat onder anderen huurders, werknemers, ouderen, Holocaustoverlevenden, immigranten, LGBTQ+-personen, dakloze mensen, gezinnen en kleine ondernemers bij. Volgens de organisatie helpt zij jaarlijks tot 100.000 mensen.
Senior directeur Compliance
Leidt compliance en risicobeheersing voor de gratis juridische dienstverlening van Bet Tzedek en versterkt daarmee het toezicht en de verantwoording binnen de organisatie. De functie omvat verplichtingen, audits, controles, rapportages en afstemming tussen afdelingen.
Verenigde Staten
Californië$ 150.000 – $ 155.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsNalevingBeschrijving
- Leidt de compliance-infrastructuur van de organisatie en rapporteert aan de president en CEO.
- Ontwerpt en onderhoudt een kader voor compliance en risicobeheersing.
- Onderhoudt registers en beheertools voor verplichtingen, risico’s, bevindingen, corrigerende maatregelen, verantwoordelijken, deadlines en rapportagekalenders.
- Beoordeelt subsidies, contracten, intentieverklaringen, aanbestedingen, regelgeving, beleid en andere brondocumenten om verplichtingen en hun operationele gevolgen vast te stellen.
- Stemt compliance en risicobeheersing af met Financiën, institutionele fondsenwerving, juridische programma’s, personeelszaken, data en informatietechnologie en andere afdelingen.
- Volgt verplichtingen, risico’s, corrigerende maatregelen, controles, documentatie, bevindingen, achterstallige punten, escalaties en de afrondingsstatus op.
- Voert periodieke monitoring, steekproeven, bewijsbeoordelingen en vervolgtests uit.
- Signaleert en escaleert risico’s, lacunes, onduidelijkheden, zwakke controles, operationele belemmeringen en nieuwe kwesties.
- Stelt besluitvormingsklare compliance- en risicorapporten op voor de president en CEO en de directie.
- Ondersteunt rapportages aan de raad van bestuur of een bevoegde bestuurscommissie.
- Leidt terugkerende multidisciplinaire beoordelingen van compliance en risicobeheersing.
- Begeleidt startbijeenkomsten voor subsidies, contracten en compliancewerk.
- Coördineert organisatiebrede reacties op audits en compliancebeoordelingen.
- Beheert registraties, certificeringen en documentatie voor publieke financiering, waaronder SAM.gov-registraties en verzekeringscertificaten.
- Ontwikkelt en actualiseert compliancebeleid, handleidingen, sjablonen, checklists, richtlijnen en materiaal voor medewerkers.
- Traint en adviseert medewerkers over compliancepraktijken.
- Coördineert vrijwilligers die pro bono werken, externe adviseurs en consultants die compliancewerk ondersteunen.
- Volgt organisatierisico’s op rond regelgeving, contracten, privacy en gegevensbescherming, bewaartermijnen, bedrijfscontinuïteit, belangenconflicten, verzekeringen, beroepsaansprakelijkheid, subsidies, audits en rapportages.
- Voert overige toegewezen taken uit.
Vereisten
- Advocatenbevoegdheid om in Californië als advocaat te werken.
- Vijf tot acht jaar steeds verantwoordelijkere ervaring in compliance, risicomanagement, subsidiebeheer, contracten, audits, bedrijfsvoering bij non-profits, juridische dienstverlening of een verwant vakgebied.
- Ervaring met het interpreteren van complexe contracten, subsidievoorwaarden, regelgeving, beleid en organisatorische verplichtingen.
- Ervaring met het opzetten en onderhouden van compliance-infrastructuur, waaronder registers, dashboards, trackers, beleid, sjablonen, geautomatiseerde workflows, beheerde documentarchieven, rapportagetools, auditbare dossiers, risicogestuurde monitoring, validatie van controles, steekproeven, bewijsbeoordeling en vervolgprocessen.
- Sterk gewenst: ervaring met overheidscontracten, publieke financiering, geoormerkte subsidies, audits door financiers of complexe rapportagevereisten.
- Goed analytisch oordeelsvermogen en het vermogen complexe informatie om te zetten in besluitvormingsklare briefings.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van projectmanagement en afstemming tussen afdelingen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Hoge emotionele intelligentie en sterke interpersoonlijke vaardigheden.
- Sterk gewenst: vaardigheid met Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Lists, Planner en Power Automate.
- Sterk gewenst: ervaring bij een non-profit, met name een non-profitorganisatie voor juridische dienstverlening of een missiegedreven organisatie met publieke en private financieringsstromen.
- Betrokkenheid bij en begrip van de missie en kernwaarden van Bet Tzedek.
- Woont in Zuid-Californië en kan indien nodig naar het werk reizen.
Voordelen
- Betaalde feestdagen, vakantiedagen en ziekteverlof.
- Persoonlijke vrije dagen en extra vrije dagen.
- Compensatieverlof voor medewerkers met een functie zonder overwerkvergoeding.
- Dekking voor medische zorg, tandzorg, oogzorg, chiropractie en acupunctuur voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Vergoeding van eigen bijdragen voor doktersbezoeken voor HMO-leden.
- Levensverzekering en verzekering tegen overlijden door een ongeval en invaliditeit (AD&D).
- Verzekering voor langdurige arbeidsongeschiktheid.
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Optionele, door medewerkers betaalde levens- en AD&D-verzekering en verzekeringen voor ongevallen, ernstige ziekten, ziekenhuisopname en huisdieren.
- Door de werkgever gefinancierd winstdelingsplan.
- Door medewerkers ingelegd 403(b)-pensioenplan.
- Flexibele uitgavenrekeningen voor zorgkosten en kinderopvang.
- Reisvergoedingen voor openbaar vervoer en/of parkeren.
- Aanduiding van de werkplek als hybride of op afstand.