Didirikan pada 1974, Bet Tzedek Legal Services adalah firma hukum yang melayani kepentingan publik dan menyediakan bantuan hukum gratis, pendidikan hukum, penjangkauan masyarakat, advokasi kebijakan, serta litigasi berdampak. Kegiatannya mencakup hukum lansia, perumahan, ketenagakerjaan, dan perwalian, di antara bidang lainnya, serta melayani penyewa, pekerja, orang lanjut usia, penyintas Holocaust, imigran, individu LGBTQ+, orang yang tidak memiliki tempat tinggal, keluarga, dan pemilik usaha kecil. Organisasi ini melaporkan melayani hingga 100.000 orang setiap tahun.
Direktur Senior Kepatuhan
Pimpin tata kelola kepatuhan dan risiko untuk layanan hukum gratis Bet Tzedek, serta perkuat pengawasan dan akuntabilitas di seluruh organisasi. Cakupan peran meliputi kewajiban, audit, pengendalian, pelaporan, dan koordinasi lintas departemen.
Amerika Serikat
California$150.000 – $155.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisKepatuhanDeskripsi
- Memimpin infrastruktur kepatuhan organisasi dan melapor kepada Presiden dan CEO.
- Merancang dan memelihara kerangka kerja kepatuhan dan tata kelola risiko.
- Memelihara daftar dan sarana tata kelola untuk kewajiban, risiko, temuan, tindakan korektif, penanggung jawab, tenggat waktu, dan kalender pelaporan.
- Menelaah hibah, kontrak, nota kesepahaman (MOU), permintaan proposal (RFP), peraturan, kebijakan, dan dokumen sumber lainnya untuk mengidentifikasi kewajiban serta dampak operasionalnya.
- Mengoordinasikan kepatuhan dan tata kelola risiko dengan bagian Keuangan, Pemberian Institusional, Program Hukum, Sumber Daya Manusia, Data dan Teknologi Informasi, serta departemen lainnya.
- Melacak kewajiban, risiko, tindakan korektif, pengendalian, dokumentasi, temuan, hal yang terlambat, eskalasi, dan status penyelesaian.
- Melakukan pemantauan berkala, pengambilan sampel, peninjauan bukti, dan pengujian tindak lanjut.
- Mengidentifikasi dan mengeskalasi risiko, kesenjangan, ambiguitas, kelemahan pengendalian, hambatan operasional, dan isu yang baru muncul.
- Menyiapkan laporan kepatuhan dan risiko yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan oleh Presiden dan CEO serta para pimpinan eksekutif.
- Mendukung pelaporan kepada Dewan Direksi atau komite Dewan yang sesuai.
- Memimpin peninjauan berkala lintas fungsi atas kepatuhan dan tata kelola risiko.
- Memfasilitasi rapat awal untuk hibah, kontrak, dan pekerjaan kepatuhan.
- Mengoordinasikan tanggapan organisasi terhadap audit dan peninjauan kepatuhan.
- Memelihara pendaftaran, sertifikasi, dan dokumentasi pendanaan publik, termasuk catatan SAM.gov dan Sertifikat Asuransi.
- Menyusun dan memperbarui kebijakan kepatuhan, pedoman, templat, daftar periksa, panduan, dan materi bagi staf.
- Melatih dan memberi saran kepada staf mengenai praktik kepatuhan.
- Mengoordinasikan relawan pro bono, penasihat eksternal, dan konsultan yang mendukung pekerjaan kepatuhan.
- Melacak risiko organisasi terkait peraturan, kontrak, privasi dan perlindungan data, retensi arsip, kesinambungan operasional, konflik kepentingan, asuransi, malapraktik, hibah, audit, dan pelaporan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan.
Persyaratan
- Memiliki lisensi untuk menjalankan praktik hukum di California.
- Pengalaman kerja selama lima hingga delapan tahun dengan tanggung jawab yang terus meningkat di bidang kepatuhan, manajemen risiko, manajemen hibah, kontrak, audit, operasional organisasi nirlaba, layanan hukum, atau bidang terkait.
- Berpengalaman menafsirkan kontrak yang rumit, persyaratan hibah, peraturan, kebijakan, dan kewajiban organisasi.
- Berpengalaman membangun dan memelihara infrastruktur kepatuhan, termasuk daftar, dasbor, pelacak, kebijakan, templat, alur kerja otomatis, repositori dokumen terkendali, sarana pelaporan, catatan yang dapat diaudit, pemantauan berbasis risiko, validasi pengendalian, pengambilan sampel, peninjauan bukti, dan proses tindak lanjut.
- Sangat diutamakan: pengalaman dengan kontrak pemerintah, pendanaan publik, hibah bersyarat, audit pemberi dana, atau persyaratan pelaporan yang rumit.
- Pertimbangan analitis yang baik dan kemampuan mengubah informasi rumit menjadi pengarahan yang siap digunakan untuk pengambilan keputusan.
- Keterampilan manajemen proyek dan koordinasi lintas fungsi yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Kecerdasan emosional yang tinggi dan keterampilan interpersonal yang kuat.
- Sangat diutamakan: mahir menggunakan perangkat Microsoft 365 seperti SharePoint, Lists, Planner, dan Power Automate.
- Sangat diutamakan: pengalaman di organisasi nirlaba, khususnya organisasi nirlaba penyedia layanan hukum atau organisasi berorientasi misi dengan sumber pendanaan publik dan swasta.
- Berkomitmen terhadap dan memahami misi serta nilai-nilai inti Bet Tzedek.
- Harus tinggal di California Selatan dan dapat bepergian ke tempat kerja bila diperlukan.
Tunjangan
- Hari libur berbayar, cuti tahunan, dan cuti sakit.
- Hari libur pribadi dan hari libur fleksibel.
- Cuti pengganti bagi karyawan yang dikecualikan dari ketentuan lembur.
- Tunjangan kesehatan, gigi, penglihatan, kiropraktik, dan akupunktur bagi karyawan dan tanggungannya.
- Penggantian biaya kunjungan kantor bagi peserta HMO.
- Asuransi jiwa serta asuransi kematian dan cacat akibat kecelakaan (AD&D).
- Asuransi cacat jangka panjang.
- Program Bantuan Karyawan.
- Pilihan asuransi berbayar oleh karyawan: jiwa dan AD&D, kecelakaan, penyakit kritis, rawat inap, dan hewan peliharaan.
- Program bagi hasil yang didanai pemberi kerja.
- Program 403(b) dengan iuran karyawan.
- Rekening pengeluaran fleksibel untuk kesehatan dan penitipan anak.
- Tunjangan perjalanan untuk angkutan umum dan/atau parkir.
- Penetapan tempat kerja hibrida atau jarak jauh.