合规高级总监
负责 Bet Tzedek 免费法律服务的合规与风险治理，强化组织监督与问责机制。 工作涵盖义务管理、审计、控制、报告及跨部门协调。
描述
- 向总裁兼首席执行官汇报，领导组织的合规体系建设。
- 设计并维护合规与风险治理框架。
- 维护义务、风险、审查发现、整改措施、责任人、截止日期及报告日历等登记册与治理工具。
- 审查资助协议、合同、谅解备忘录、建议征求书、法规、政策及其他源文件，识别相关义务及其运营影响。
- 与财务、机构发展、法律项目、人力资源、数据与信息技术及其他部门协调合规与风险治理工作。
- 跟踪义务、风险、整改措施、控制、文档、审查发现、逾期事项、升级处理及结项状态。
- 定期开展监测、抽样、证据审查及后续测试。
- 识别并上报风险、缺口、模糊事项、控制薄弱环节、运营障碍及新出现的问题。
- 为总裁兼首席执行官及高级管理层准备可供决策的合规与风险报告。
- 支持向董事会或适当的董事会委员会提交报告。
- 领导定期开展的跨职能合规与风险治理审查。
- 主持资助、合同及合规工作的启动会议。
- 协调全组织对审计及合规审查的响应。
- 维护注册、认证及公共资金文件，包括 SAM.gov 记录和保险凭证。
- 制定并更新合规政策、手册、模板、检查清单、指引及员工材料。
- 培训并指导员工遵循合规实践。
- 协调支持合规工作的公益志愿者、外部顾问及咨询人员。
- 跟踪组织在法规、合同、隐私与数据保护、记录留存、业务连续性、利益冲突、保险、执业过失、资助、审计及报告方面的风险。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 持有加利福尼亚州律师执业资格。
- 在合规、风险管理、资助管理、合同、审计、非营利机构运营、法律服务或相关领域拥有五至八年逐步承担更多责任的工作经验。
- 具备解读复杂合同、资助要求、法规、政策及组织义务的经验。
- 具备建立和维护合规体系的经验，包括登记册、仪表板、跟踪工具、政策、模板、自动化工作流、受控文档库、报告工具、可审计记录、基于风险的监测、控制验证、抽样、证据审查及后续流程。
- 优先考虑：具备政府合同、公共资金、用途受限资助、资助方审计或复杂报告要求方面的经验。
- 具备可靠的分析判断力，能够将复杂信息转化为可供决策的简报。
- 具备出色的项目管理及跨职能协调能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备高情商和出色的人际交往能力。
- 优先考虑：熟练使用 Microsoft 365 工具，例如 SharePoint、Lists、Planner 和 Power Automate。
- 优先考虑：具备非营利机构工作经验，尤其是法律服务类非营利机构，或拥有公共与私人资金来源、以使命为导向的组织。
- 认同并了解 Bet Tzedek 的使命与核心价值观。
- 必须居住在南加州，并能在需要时通勤。
福利待遇
- 带薪假日、年假及病假。
- 个人假日及浮动假日。
- 豁免员工可享补偿休假。
- 为员工及其家属提供医疗、牙科、视力、脊椎按摩及针灸保障。
- HMO 会员可获门诊自付费用报销。
- 人寿及意外身故与伤残保险。
- 长期伤残保险。
- 员工援助计划。
- 可选购由员工付费的人寿及意外身故与伤残、意外、重大疾病、住院及宠物保险。
- 雇主出资的利润分享计划。
- 员工缴款的 403(b) 计划。
- 医疗及托儿灵活支出账户。
- 公共交通和／或停车通勤福利。
- 混合办公或远程办公安排。