Vuonna 1974 perustettu Bet Tzedek Legal Services on yleishyödyllinen asianajotoimisto, joka tarjoaa maksutonta oikeusapua, oikeudellista koulutusta ja yhteisötyötä, vaikuttaa politiikkaan sekä ajaa yhteiskunnallisesti merkittäviä oikeudenkäyntejä. Sen työ kattaa muun muassa ikääntyneiden oikeudet, asumisen, työelämän ja edunvalvonnan. Se palvelee esimerkiksi vuokralaisia, työntekijöitä, ikääntyneitä, holokaustista selvinneitä, maahanmuuttajia, LGBTQ+-ihmisiä, asunnottomia, perheitä ja pienyritysten omistajia. Järjestö kertoo palvelevansa vuosittain jopa 100 000 ihmistä.
Vaatimustenmukaisuuden johtaja
Johda Bet Tzedekin maksuttomien oikeudellisten palvelujen vaatimustenmukaisuutta ja riskienhallintaa sekä vahvista valvontaa ja vastuuvelvollisuutta koko organisaatiossa. Tehtävä kattaa velvoitteet, auditoinnit, valvontakeinot, raportoinnin ja yhteistyön eri osastojen välillä.
Yhdysvallat
Kalifornia150 000 $ – 155 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiVaatimustenmukaisuusKuvaus
- Johda organisaation vaatimustenmukaisuuden toimintamallia ja raportoi pääjohtajalle ja toimitusjohtajalle.
- Suunnittele ja ylläpidä vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan viitekehystä.
- Ylläpidä rekistereitä ja hallintatyökaluja velvoitteille, riskeille, havainnoille, korjaaville toimille, vastuuhenkilöille, määräajoille ja raportointikalentereille.
- Arvioi avustuksia, sopimuksia, yhteisymmärryspöytäkirjoja, tarjouspyyntöjä, säädöksiä, käytäntöjä ja muita lähdeasiakirjoja tunnistaaksesi velvoitteet ja niiden vaikutukset toimintaan.
- Koordinoi vaatimustenmukaisuutta ja riskienhallintaa taloushallinnon, institutionaalisen varainhankinnan, oikeudellisten ohjelmien, henkilöstöhallinnon, datan ja tietotekniikan sekä muiden osastojen kanssa.
- Seuraa velvoitteita, riskejä, korjaavia toimia, valvontakeinoja, dokumentaatiota, havaintoja, myöhässä olevia asioita, eskalointeja ja sulkemisen tilaa.
- Toteuta säännöllistä seurantaa, otantatarkastuksia, näyttöaineiston arviointeja ja jälkitestauksia.
- Tunnista ja eskaloi riskit, puutteet, epäselvyydet, valvonnan heikkoudet, toiminnalliset esteet ja uudet esiin nousevat kysymykset.
- Laadi pääjohtajalle, toimitusjohtajalle ja ylimmälle johdolle päätöksenteon tueksi vaatimustenmukaisuus- ja riskiraportteja.
- Tue raportointia hallitukselle tai asianomaiselle hallituksen valiokunnalle.
- Johda toistuvia eri toimintojen yhteisiä vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan katselmuksia.
- Järjestä aloituskokouksia avustuksille, sopimuksille ja vaatimustenmukaisuustyölle.
- Koordinoi koko organisaation vastauksia auditointeihin ja vaatimustenmukaisuuden arviointeihin.
- Ylläpidä rekisteröintejä, sertifiointeja ja julkisen rahoituksen asiakirjoja, mukaan lukien SAM.gov-tiedot ja vakuutustodistukset.
- Laadi ja päivitä vaatimustenmukaisuuden käytäntöjä, käsikirjoja, mallipohjia, tarkistuslistoja, ohjeita ja henkilöstömateriaaleja.
- Kouluta henkilöstöä ja neuvo sitä vaatimustenmukaisuuskäytännöissä.
- Koordinoi pro bono -vapaaehtoisia, ulkopuolisia neuvonantajia ja konsultteja, jotka tukevat vaatimustenmukaisuustyötä.
- Seuraa organisaation riskejä, jotka liittyvät säädöksiin, sopimuksiin, yksityisyyteen ja tietosuojaan, asiakirjojen säilyttämiseen, toiminnan jatkuvuuteen, eturistiriitoihin, vakuutuksiin, ammatilliseen vastuuseen, avustuksiin, auditointeihin ja raportointiin.
- Hoida muita määrättyjä tehtäviä.
Vaatimukset
- Kalifornian asianajajan pätevyys.
- Viidestä kahdeksaan vuotta yhä vastuullisemmissa tehtävissä vaatimustenmukaisuuden, riskienhallinnan, avustusten hallinnoinnin, sopimusten, auditointien, voittoa tavoittelemattoman organisaation toiminnan, oikeudellisten palvelujen tai vastaavan alan parissa.
- Kokemusta monimutkaisten sopimusten, avustusehtojen, säädösten, käytäntöjen ja organisaation velvoitteiden tulkinnasta.
- Kokemusta vaatimustenmukaisuuden rakenteiden rakentamisesta ja ylläpidosta, mukaan lukien rekisterit, koontinäytöt, seurantalistat, käytännöt, mallipohjat, automatisoidut työnkulut, hallitut asiakirjavarastot, raportointityökalut, tarkastettavat asiakirjat, riskiin perustuva seuranta, valvonnan toimivuuden varmentaminen, otanta, näyttöaineiston arviointi ja jatkotoimien prosessit.
- Erityisenä etuna kokemus julkisen sektorin sopimuksista, julkisesta rahoituksesta, käyttötarkoitukseltaan rajatuista avustuksista, rahoittajien auditoinneista tai vaativista raportointivaatimuksista.
- Hyvä analyyttinen harkintakyky ja kyky muuntaa monimutkaista tietoa päätöksenteon tueksi laadituiksi katsauksiksi.
- Erinomaiset projektinhallinta- ja eri toimintojen koordinointitaidot.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Vahva tunneäly ja hyvät vuorovaikutustaidot.
- Erityisenä etuna Microsoft 365 -työkalujen, kuten SharePointin, Listin, Plannerin ja Power Automaten, hallinta.
- Erityisenä etuna kokemus voittoa tavoittelemattomasta organisaatiosta, etenkin oikeudellisia palveluja tarjoavasta tai yhteiskunnallista tarkoitusta edistävästä organisaatiosta, jolla on julkisia ja yksityisiä rahoituslähteitä.
- Sitoutuminen Bet Tzedekin tehtävään ja keskeisiin arvoihin sekä niiden ymmärtäminen.
- Asuttava Etelä-Kaliforniassa ja pystyttävä kulkemaan työpaikalle tarpeen mukaan.
Edut
- Palkalliset pyhäpäivät, vuosiloma ja sairausloma.
- Henkilökohtaisia ja vapaasti valittavia lomapäiviä.
- Ylityöajan korvaava vapaa vapautetuille työntekijöille.
- Työntekijän ja hänen huollettaviensa sairaus-, hammas-, näkö-, kiropraktiikka- ja akupunktiohoidon vakuutusturva.
- HMO-vakuutuksen käyttäjille korvaus vastaanottokäyntien omavastuista.
- Henki- ja tapaturmakuoleman sekä tapaturmaisen vammautumisen vakuutus.
- Pitkäaikaisen työkyvyttömyyden vakuutus.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Valinnaiset työntekijän itse maksamat henki- ja tapaturmakuoleman sekä tapaturmaisen vammautumisen, tapaturman, vakavan sairauden, sairaalahoidon ja lemmikin vakuutukset.
- Työnantajan rahoittama voitonjakojärjestelmä.
- Työntekijän maksuihin perustuva 403(b)-eläkesäästöjärjestelmä.
- Joustavat kulutilit terveydenhuoltoon ja lastenhoitoon.
- Joukkoliikenteen ja/tai pysäköinnin työmatkaetu.
- Hybridi- tai etätyöpaikka.