ארגון Bet Tzedek Legal Services, שנוסד בשנת 1974, הוא משרד עורכי דין הפועל למען האינטרס הציבורי ומעניק סיוע משפטי בחינם, חינוך משפטי ופעילות קהילתית, קידום מדיניות וליטיגציה בעלת השפעה. עבודתו כוללת בין היתר דיני זקנה, דיור, תעסוקה ואפוטרופסות, והוא משרת בין השאר שוכרים, עובדים, מבוגרים, ניצולי שואה, מהגרים, אנשים מהקהילה הגאה, חסרי בית, משפחות ובעלי עסקים קטנים. הארגון מדווח כי הוא משרת עד 100,000 איש מדי שנה.
דירקטור/ית בכיר/ה לציות
הובלת הציות וממשל הסיכונים בשירותים המשפטיים החינמיים של Bet Tzedek, וחיזוק הפיקוח והאחריותיות ברחבי הארגון. התפקיד כולל טיפול בחובות, ביקורות, בקרות, דיווח ותיאום בין מחלקות.
תיאור
- הובלת תשתית הציות של הארגון, בדיווח לנשיא ולמנכ״ל.
- תכנון מסגרת לציות ולממשל סיכונים ותחזוקתה.
- תחזוקת מרשמים וכלי ממשל לחובות, סיכונים, ממצאים, פעולות מתקנות, אחראים, מועדי יעד ולוחות זמנים לדיווח.
- בחינת מענקים, חוזים, מזכרי הבנות, בקשות להצעות, תקנות, מדיניות ומסמכי מקור אחרים, כדי לזהות חובות ואת השפעתן התפעולית.
- תיאום הציות וממשל הסיכונים עם מחלקות הכספים, גיוס המשאבים המוסדי, התוכניות המשפטיות, משאבי האנוש, הנתונים וטכנולוגיית המידע ומחלקות אחרות.
- מעקב אחר חובות, סיכונים, פעולות מתקנות, בקרות, תיעוד, ממצאים, פריטים באיחור, הסלמות וסטטוס סגירה.
- ביצוע ניטור תקופתי, דגימות, בחינת ראיות ובדיקות המשך.
- זיהוי והסלמה של סיכונים, פערים, עמימויות, חולשות בבקרה, חסמים תפעוליים וסוגיות מתפתחות.
- הכנת דוחות ציות וסיכונים המאפשרים קבלת החלטות עבור הנשיא והמנכ״ל וההנהלה הבכירה.
- סיוע בדיווח למועצת המנהלים או לוועדה מתאימה שלה.
- הובלת סקירות תקופתיות חוצות מחלקות של הציות וממשל הסיכונים.
- הנחיית פגישות התנעה למענקים, חוזים ועבודת ציות.
- תיאום תגובות כלל הארגון לביקורות ולבדיקות ציות.
- תחזוקת רישומים, אישורים ותיעוד של מימון ציבורי, לרבות רישומי SAM.gov ואישורי ביטוח.
- פיתוח ועדכון של מדיניות ציות, מדריכים, תבניות, רשימות בדיקה, הנחיות וחומרים לעובדים.
- הדרכת עובדים וייעוץ להם בנוגע לנוהלי ציות.
- תיאום מתנדבים המספקים שירותים משפטיים פרו בונו, יועצים חיצוניים ויועצים מקצועיים התומכים בעבודת הציות.
- מעקב אחר סיכונים ארגוניים הנוגעים לתקנות, חוזים, פרטיות והגנת מידע, שמירת רשומות, רציפות עסקית, ניגודי עניינים, ביטוח, רשלנות מקצועית, מענקים, ביקורות ודיווח.
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו.
דרישות
- רישיון לעסוק בעריכת דין בקליפורניה.
- חמש עד שמונה שנות ניסיון, עם עלייה באחריות, בתחום הציות, ניהול סיכונים, ניהול מענקים, חוזים, ביקורות, תפעול של ארגונים ללא כוונת רווח, שירותים משפטיים או תחום קשור.
- ניסיון בפרשנות של חוזים מורכבים, דרישות מענקים, תקנות, מדיניות וחובות ארגוניות.
- ניסיון בבנייה ובתחזוקה של תשתית ציות, לרבות מרשמים, לוחות מחוונים, כלי מעקב, מדיניות, תבניות, תהליכי עבודה אוטומטיים, מאגרי מסמכים מבוקרים, כלי דיווח, רשומות הניתנות לביקורת, ניטור מבוסס סיכונים, אימות בקרות, דגימות, בחינת ראיות ותהליכי מעקב.
- יתרון משמעותי לניסיון בחוזים ממשלתיים, במימון ציבורי, במענקים מוגבלים, בביקורות של מממנים או בדרישות דיווח מורכבות.
- שיקול דעת אנליטי מבוסס ויכולת להפוך מידע מורכב לתדריכים התומכים בקבלת החלטות.
- כישורים מצוינים בניהול פרויקטים ובתיאום בין מחלקות.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- אינטליגנציה רגשית גבוהה וכישורים בין־אישיים חזקים.
- יתרון משמעותי לבקיאות בכלי Microsoft 365 כגון SharePoint, Lists, Planner ו-Power Automate.
- יתרון משמעותי לניסיון בארגון ללא כוונת רווח, ובייחוד בארגון לשירותים משפטיים ללא כוונת רווח או בארגון מוכוון־שליחות עם מקורות מימון ציבוריים ופרטיים.
- מחויבות למשימה ולערכי הליבה של Bet Tzedek והבנתם.
- נדרשת מגורים בדרום קליפורניה ויכולת להגיע לעבודה לפי הצורך.
הטבות
- חגים בתשלום, חופשה וחופשת מחלה.
- ימי חופשה אישיים וימי חופשה גמישים.
- זמן חופשי חלופי לעובדים פטורים משעות נוספות.
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים, ראייה, כירופרקטיקה ודיקור סיני לעובדים ולתלויים בהם.
- החזר השתתפות עצמית בביקורי מרפאה לחברי HMO.
- ביטוח חיים וביטוח מוות מתאונה ואובדן איברים.
- ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח ארוך.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- ביטוח אופציונלי במימון העובד: חיים, מוות מתאונה ואובדן איברים, תאונות, מחלות קשות, אשפוז וביטוח לחיות מחמד.
- תוכנית חלוקת רווחים במימון המעסיק.
- תוכנית 403(b) בהשתתפות העובדים.
- חשבונות הוצאות גמישים לטיפול רפואי ולטיפול בילדים.
- הטבות נסיעה בתחבורה ציבורית ו/או חניה.
- הגדרת מקום העבודה כהיברידי או מרוחק.