Bet Tzedek Legal Services ก่อตั้งขึ้นในปี 1974 เป็นสำนักงานกฎหมายเพื่อประโยชน์สาธารณะที่ให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายฟรี ให้ความรู้ด้านกฎหมายและลงพื้นที่ทำงานร่วมกับชุมชน ผลักดันนโยบาย และดำเนินคดีเพื่อสร้างผลกระทบในวงกว้าง งานขององค์กรครอบคลุมหลายด้าน เช่น กฎหมายผู้สูงอายุ ที่อยู่อาศัย การจ้างงาน และการดูแลผู้ไร้ความสามารถทางกฎหมาย โดยให้บริการแก่ผู้เช่า แรงงาน ผู้สูงอายุ ผู้รอดชีวิตจากเหตุการณ์ฆ่าล้างเผ่าพันธุ์ชาวยิว ผู้อพยพ บุคคล LGBTQ+ คนไร้ที่อยู่อาศัย ครอบครัว และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรระบุว่าให้บริการผู้คนมากถึง 100,000 คนต่อปี
ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด
นำงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการบริหารความเสี่ยงสำหรับบริการกฎหมายฟรีของ Bet Tzedek พร้อมเสริมสร้างการกำกับดูแลและความรับผิดชอบทั่วทั้งองค์กร ขอบเขตงานครอบคลุมข้อผูกพัน การตรวจสอบ การควบคุม การรายงาน และการประสานงานระหว่างแผนก
สหรัฐอเมริกา
แคลิฟอร์เนีย$150,000 – $155,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการปฏิบัติตามข้อกำหนดรายละเอียด
- เป็นผู้นำระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร และรายงานต่อประธานและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- ออกแบบและดูแลกรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการบริหารความเสี่ยง
- ดูแลทะเบียนและเครื่องมือกำกับดูแลสำหรับข้อผูกพัน ความเสี่ยง ข้อค้นพบ การดำเนินการแก้ไข ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และปฏิทินการรายงาน
- ตรวจทานเงินทุนสนับสนุน สัญญา บันทึกความเข้าใจ (MOU) คำขอเสนอราคา (RFP) กฎระเบียบ นโยบาย และเอกสารต้นทางอื่น ๆ เพื่อระบุข้อผูกพันและผลกระทบต่อการดำเนินงาน
- ประสานงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการบริหารความเสี่ยงกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายระดมทุนสถาบัน ฝ่ายโครงการกฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายข้อมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศ และแผนกอื่น ๆ
- ติดตามข้อผูกพัน ความเสี่ยง การดำเนินการแก้ไข การควบคุม เอกสาร ข้อค้นพบ รายการที่เกินกำหนด การยกระดับประเด็น และสถานะการปิดเรื่อง
- ดำเนินการติดตามตรวจสอบเป็นระยะ การสุ่มตัวอย่าง การทบทวนหลักฐาน และการทดสอบติดตามผล
- ระบุและยกระดับความเสี่ยง ช่องว่าง ความคลุมเครือ จุดอ่อนในการควบคุม อุปสรรคในการดำเนินงาน และประเด็นที่เกิดขึ้นใหม่
- จัดทำรายงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเสี่ยงที่พร้อมใช้ประกอบการตัดสินใจให้ประธานและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร รวมถึงผู้บริหารระดับสูง
- สนับสนุนการรายงานต่อคณะกรรมการบริหารหรือคณะกรรมการชุดย่อยที่เหมาะสม
- นำการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการบริหารความเสี่ยงร่วมกันระหว่างแผนกเป็นประจำ
- อำนวยความสะดวกในการประชุมเริ่มต้นงานเกี่ยวกับเงินทุนสนับสนุน สัญญา และงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ประสานงานการตอบสนองทั่วทั้งองค์กรต่อการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ดูแลทะเบียน การรับรอง และเอกสารเกี่ยวกับเงินทุนภาครัฐ รวมถึงระเบียน SAM.gov และหนังสือรับรองการประกันภัย
- จัดทำและปรับปรุงนโยบาย คู่มือ แบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ แนวทาง และเอกสารสำหรับพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่พนักงานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ประสานงานอาสาสมัครที่ให้บริการโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย (pro bono) ที่ปรึกษาภายนอก และที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่สนับสนุนงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ติดตามความเสี่ยงขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบ สัญญา ความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูล การเก็บรักษาบันทึก ความต่อเนื่องทางธุรกิจ ผลประโยชน์ทับซ้อน การประกันภัย ความประมาทเลินเล่อทางวิชาชีพ เงินทุนสนับสนุน การตรวจสอบ และการรายงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพกฎหมายในรัฐแคลิฟอร์เนีย
- มีประสบการณ์ 5 ถึง 8 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับในด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การบริหารความเสี่ยง การบริหารเงินทุนสนับสนุน สัญญา การตรวจสอบ การดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร บริการกฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ตีความสัญญาที่ซับซ้อน ข้อกำหนดของเงินทุนสนับสนุน กฎระเบียบ นโยบาย และข้อผูกพันขององค์กร
- มีประสบการณ์สร้างและดูแลระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งรวมถึงทะเบียน แดชบอร์ด เครื่องมือติดตาม นโยบาย แบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คลังเอกสารที่มีการควบคุม เครื่องมือรายงาน บันทึกที่ตรวจสอบได้ การติดตามตามระดับความเสี่ยง การตรวจสอบความถูกต้องของการควบคุม การสุ่มตัวอย่าง การทบทวนหลักฐาน และกระบวนการติดตามผล
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านสัญญาภาครัฐ เงินทุนภาครัฐ เงินทุนสนับสนุนที่มีข้อจำกัด การตรวจสอบโดยผู้ให้ทุน หรือข้อกำหนดการรายงานที่ซับซ้อน
- มีวิจารณญาณในการวิเคราะห์ที่ดี และสามารถสรุปข้อมูลซับซ้อนให้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจได้
- มีทักษะการบริหารโครงการและการประสานงานข้ามแผนกที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- มีความฉลาดทางอารมณ์สูงและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- พิจารณาเป็นพิเศษ: ใช้เครื่องมือ Microsoft 365 เช่น SharePoint, Lists, Planner และ Power Automate ได้อย่างคล่องแคล่ว
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โดยเฉพาะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ให้บริการกฎหมาย หรือองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจและมีแหล่งเงินทุนทั้งภาครัฐและเอกชน
- มีความมุ่งมั่นต่อและเข้าใจพันธกิจและค่านิยมหลักของ Bet Tzedek
- ต้องอาศัยอยู่ในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ และสามารถเดินทางไปทำงานได้เมื่อจำเป็น
สวัสดิการ
- วันหยุดตามเทศกาล วันลาพักร้อน และวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดส่วนบุคคลและวันหยุดแบบยืดหยุ่น
- วันหยุดชดเชยสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจากค่าล่วงเวลา
- ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ไคโรแพรคติก และการฝังเข็มสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในความอุปการะ
- การเบิกคืนเงินร่วมจ่ายสำหรับการพบแพทย์ที่คลินิกสำหรับสมาชิกแผน HMO
- ประกันชีวิตและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ (AD&D)
- ประกันทุพพลภาพระยะยาว
- แผนช่วยเหลือพนักงาน
- ตัวเลือกประกันที่พนักงานชำระเอง ได้แก่ ประกันชีวิตและ AD&D ประกันอุบัติเหตุ ประกันโรคร้ายแรง ประกันการเข้าพักรักษาตัวในโรงพยาบาล และประกันสัตว์เลี้ยง
- แผนแบ่งปันผลกำไรที่นายจ้างเป็นผู้สนับสนุนเงินทุน
- แผน 403(b) ที่พนักงานร่วมจ่ายเงินสมทบ
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับการดูแลสุขภาพและการดูแลเด็ก
- สิทธิประโยชน์การเดินทางสำหรับระบบขนส่งสาธารณะและ/หรือค่าจอดรถ
- รูปแบบสถานที่ทำงานแบบผสมหรือทำงานทางไกล