Заснована 1974 року юридична організація Bet Tzedek Legal Services надає безоплатну правову допомогу, проводить правопросвітницьку роботу та взаємодіє з громадами, виступає за зміни в державній політиці й веде судові справи, що мають значний суспільний вплив. Її діяльність охоплює, зокрема, право людей старшого віку, житлові питання, трудові відносини та опіку. Організація допомагає орендарям, працівникам, людям старшого віку, тим, хто пережив Голокост, іммігрантам, представникам ЛГБТК+ спільноти, людям без житла, родинам і власникам малого бізнесу. За даними організації, щороку вона допомагає до 100 000 людей.
Старший директор із питань комплаєнсу
Керуйте комплаєнсом і управлінням ризиками в організації Bet Tzedek, що надає безоплатні юридичні послуги, зміцнюючи нагляд і підзвітність у всій організації. Посада охоплює зобов’язання, аудити, контрольні процедури, звітність і взаємодію між підрозділами.
Сполучені Штати
Каліфорнія150 000 $ – 155 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаКомплаєнсОпис
- Керуйте інфраструктурою комплаєнсу організації, підпорядковуючись президенту та генеральному директору.
- Розробляйте й підтримуйте систему комплаєнсу та управління ризиками.
- Ведіть реєстри й інструменти управління зобов’язаннями, ризиками, виявленими проблемами, коригувальними заходами, відповідальними особами, строками та календарями звітності.
- Переглядайте гранти, договори, меморандуми про взаєморозуміння, запити пропозицій, нормативні акти, політики та інші вихідні документи, щоб визначати зобов’язання й їхній операційний вплив.
- Координуйте комплаєнс і управління ризиками з фінансовим відділом, відділом інституційного фінансування, юридичними програмами, відділом кадрів, підрозділами даних та інформаційних технологій, а також іншими відділами.
- Відстежуйте зобов’язання, ризики, коригувальні заходи, контрольні процедури, документацію, виявлені проблеми, прострочені завдання, ескалації та статус усунення.
- Проводьте періодичний моніторинг, вибіркові перевірки, аналіз підтвердних матеріалів і подальше тестування.
- Виявляйте й ескалуйте ризики, прогалини, неоднозначності, слабкі місця контролю, операційні перешкоди та нові проблеми.
- Готуйте звіти з комплаєнсу й ризиків, необхідні для ухвалення рішень президентом, генеральним директором і керівниками організації.
- Допомагайте готувати звітність для ради директорів або відповідного комітету ради.
- Керуйте регулярними міжфункціональними перевірками комплаєнсу та управління ризиками.
- Проводьте установчі зустрічі щодо грантів, договорів і роботи з комплаєнсу.
- Координуйте загальноорганізаційні відповіді на аудити й перевірки комплаєнсу.
- Ведіть реєстраційні дані, сертифікати й документацію щодо державного фінансування, зокрема записи на SAM.gov і сертифікати страхування.
- Розробляйте й оновлюйте політики, посібники, шаблони, контрольні списки, рекомендації та матеріали для працівників із питань комплаєнсу.
- Навчайте працівників і консультуйте їх щодо практик комплаєнсу.
- Координуйте роботу волонтерів, які надають безоплатну допомогу, зовнішніх радників і консультантів, що підтримують роботу з комплаєнсу.
- Відстежуйте організаційні ризики, пов’язані з нормативними актами, договорами, конфіденційністю та захистом даних, зберіганням документів, безперервністю діяльності, конфліктами інтересів, страхуванням, професійною відповідальністю, грантами, аудитами й звітністю.
- Виконуйте інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Чинна ліцензія на юридичну практику в Каліфорнії.
- Від п’яти до восьми років досвіду з послідовним зростанням рівня відповідальності у сфері комплаєнсу, управління ризиками, управління грантами, договорів, аудитів, діяльності неприбуткових організацій, юридичних послуг або суміжній галузі.
- Досвід тлумачення складних договорів, вимог до грантів, нормативних актів, політик і зобов’язань організації.
- Досвід створення та підтримки інфраструктури комплаєнсу, зокрема реєстрів, інформаційних панелей, трекерів, політик, шаблонів, автоматизованих робочих процесів, контрольованих сховищ документів, інструментів звітності, записів, придатних для аудиту, моніторингу на основі ризиків, перевірки контрольних процедур, вибіркових перевірок, аналізу підтвердних матеріалів і подальших процесів.
- Бажаний досвід роботи з державними контрактами, державним фінансуванням, цільовими грантами, аудитами грантодавців або складними вимогами до звітності.
- Зважене аналітичне судження та здатність перетворювати складну інформацію на матеріали для ухвалення рішень.
- Відмінні навички управління проєктами й міжфункціональної координації.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування.
- Високий рівень емоційного інтелекту й розвинені навички міжособистісного спілкування.
- Бажане впевнене володіння інструментами Microsoft 365, такими як SharePoint, Lists, Planner і Power Automate.
- Бажаний досвід роботи в неприбутковій організації, особливо в організації юридичних послуг або місійній організації з державними й приватними джерелами фінансування.
- Відданість місії та основним цінностям Bet Tzedek і розуміння їх.
- Необхідно проживати в Південній Каліфорнії та мати змогу за потреби діставатися до офісу.
Переваги
- Оплачувані святкові дні, відпустка та лікарняні.
- Особисті та додаткові святкові дні.
- Компенсаційний час для працівників, які не мають права на оплату понаднормової роботи.
- Медичне страхування, стоматологічне обслуговування, офтальмологічна допомога, хіропрактика й акупунктура для працівників та їхніх утриманців.
- Відшкодування доплат за візити до лікаря в офісі для учасників HMO.
- Страхування життя та від нещасних випадків і каліцтв (AD&D).
- Страхування на випадок тривалої непрацездатності.
- Програма допомоги працівникам.
- Додаткове страхування життя та AD&D, від нещасних випадків, критичних захворювань, госпіталізації й страхування домашніх тварин за кошти працівника — за бажанням.
- План участі в розподілі прибутку, що фінансується роботодавцем.
- План 403(b) із внесками працівників.
- Рахунки гнучких витрат на медичні потреби й догляд за дітьми.
- Пільги на проїзд громадським транспортом та/або паркування.
- Гібридний або віддалений формат роботи.