Fondé en 1974, Bet Tzedek Legal Services est un cabinet d’avocats d’intérêt public qui propose une aide juridique gratuite, de l’éducation juridique et des actions de sensibilisation communautaire, du plaidoyer en faveur de politiques publiques ainsi que des contentieux à fort impact. Ses activités couvrent notamment le droit des personnes âgées, le logement, l’emploi et les tutelles. L’organisation accompagne entre autres des locataires, des travailleurs, des personnes âgées, des survivants de la Shoah, des immigrants, des personnes LGBTQ+, des personnes sans domicile, des familles et des propriétaires de petites entreprises. Elle indique venir en aide à jusqu’à 100 000 personnes chaque année.
Directeur senior de la conformité
Pilote la conformité et la gouvernance des risques des services juridiques gratuits de Bet Tzedek, en renforçant la supervision et la responsabilité dans toute l’organisation. Le poste couvre les obligations, les audits, les contrôles, les rapports et la coordination entre les services.
États-Unis
Californie150 000 $ – 155 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisConformitéDescription
- Pilote le dispositif de conformité de l’organisation et relève de la présidence et de la direction générale.
- Conçoit et maintient un cadre de conformité et de gouvernance des risques.
- Tient à jour des registres et des outils de gouvernance couvrant les obligations, les risques, les constats, les mesures correctives, les responsables, les échéances et les calendriers de reporting.
- Examine les subventions, contrats, protocoles d’accord, appels à propositions, règlements, politiques et autres documents de référence afin de recenser les obligations et leur incidence opérationnelle.
- Coordonne la conformité et la gouvernance des risques avec les services Finance, Dons institutionnels, Programmes juridiques, Ressources humaines, Données et technologies de l’information, ainsi qu’avec les autres services.
- Suit les obligations, risques, mesures correctives, contrôles, documents, constats, éléments en retard, remontées et statuts de clôture.
- Mène des opérations périodiques de suivi, d’échantillonnage, d’examen des preuves et de tests de suivi.
- Repère et signale les risques, lacunes, ambiguïtés, faiblesses des contrôles, obstacles opérationnels et problèmes émergents.
- Prépare des rapports sur la conformité et les risques permettant de prendre des décisions à l’intention de la présidence, de la direction générale et des autres dirigeants.
- Contribue aux rapports destinés au conseil d’administration ou au comité compétent du conseil.
- Dirige des revues récurrentes et transversales de la gouvernance de la conformité et des risques.
- Anime les réunions de lancement relatives aux subventions, contrats et travaux de conformité.
- Coordonne les réponses de l’ensemble de l’organisation aux audits et aux examens de conformité.
- Tient à jour les inscriptions, certifications et documents relatifs aux financements publics, notamment les dossiers SAM.gov et les certificats d’assurance.
- Élabore et met à jour les politiques, manuels, modèles, listes de contrôle, consignes et supports destinés au personnel en matière de conformité.
- Forme et conseille le personnel sur les pratiques de conformité.
- Coordonne les bénévoles pro bono, conseillers externes et consultants qui contribuent aux travaux de conformité.
- Suit les risques organisationnels liés aux règlements, contrats, vie privée et protection des données, conservation des documents, continuité des activités, conflits d’intérêts, assurances, responsabilité professionnelle, subventions, audits et reporting.
- Effectue les autres tâches confiées.
Exigences
- Autorisation d’exercer le droit en Californie.
- Cinq à huit ans d’expérience progressive en conformité, gestion des risques, gestion des subventions, contrats, audits, activités d’organismes à but non lucratif, services juridiques ou domaine connexe.
- Expérience dans l’interprétation de contrats complexes, d’exigences relatives aux subventions, de règlements, de politiques et d’obligations organisationnelles.
- Expérience dans la création et la gestion d’un dispositif de conformité, notamment des registres, tableaux de bord, outils de suivi, politiques, modèles, flux de travail automatisés, référentiels documentaires contrôlés, outils de reporting, dossiers auditables, suivi fondé sur les risques, validation des contrôles, échantillonnage, examen des preuves et processus de suivi.
- Une expérience des contrats publics, des financements publics, des subventions à emploi restreint, des audits de financeurs ou des exigences complexes de reporting est vivement souhaitée.
- Excellent jugement analytique et capacité à transformer des informations complexes en notes de synthèse permettant la prise de décision.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en coordination transversale.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Grande intelligence émotionnelle et solides qualités relationnelles.
- La maîtrise des outils Microsoft 365 tels que SharePoint, Lists, Planner et Power Automate est vivement souhaitée.
- Une expérience dans un organisme à but non lucratif, en particulier dans le secteur des services juridiques ou au sein d’une organisation engagée disposant de financements publics et privés, est vivement souhaitée.
- Adhésion à la mission et aux valeurs fondamentales de Bet Tzedek, et bonne compréhension de celles-ci.
- Résider dans le sud de la Californie et pouvoir se déplacer selon les besoins.
Avantages
- Jours fériés payés, congés et congés maladie.
- Jours de congé personnels et jours fériés flottants.
- Récupération de temps pour les salariés exemptés du paiement des heures supplémentaires.
- Couverture médicale, dentaire, ophtalmologique, chiropratique et d’acupuncture pour le personnel et ses personnes à charge.
- Remboursement du ticket modérateur des consultations pour les adhérents HMO.
- Assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D).
- Assurance invalidité de longue durée.
- Programme d’aide aux employés.
- Options d’assurance vie et AD&D, accident, maladie grave, hospitalisation et animaux de compagnie, à la charge du salarié.
- Plan de participation aux bénéfices financé par l’employeur.
- Plan 403(b) alimenté par les cotisations des salariés.
- Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et la garde d’enfants.
- Avantages liés aux transports en commun et/ou au stationnement.
- Organisation du travail hybride ou à distance.