1974. aastal asutatud Bet Tzedek Legal Services on avalikes huvides tegutsev advokaadibüroo, mis pakub tasuta õigusabi, õigusalast teavitust ja kogukonnatööd, osaleb poliitika kujundamises ning viib läbi ühiskondliku mõjuga kohtuvaidlusi. Selle töövaldkondade hulka kuuluvad muu hulgas eakate õigused, eluasemeküsimused, tööhõive ja eestkoste. Organisatsioon teenindab näiteks üürnikke, töötajaid, eakaid, holokausti üleelanuid, sisserändajaid, LGBTQ+ inimesi, kodutuid, peresid ja väikeettevõtete omanikke. Organisatsiooni andmetel aitab see igal aastal kuni 100 000 inimest.
Vastavusvaldkonna vanemdirektor
Juhi Bet Tzedeki tasuta õigusteenuste vastavus- ja riskijuhtimist ning tugevda järelevalvet ja vastutust kogu organisatsioonis. Töö hõlmab kohustusi, auditeid, kontrollimeetmeid, aruandlust ja osakondadevahelist koostööd.
Ameerika Ühendriigid
California150 000 $ – 155 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseNõuetele vastavusKirjeldus
- Juhi organisatsiooni vastavussüsteemi ning allu presidendile ja tegevjuhile.
- Kavanda ja hoia töös vastavuse ning riskijuhtimise raamistikku.
- Pea registreid ja haldustööriistu kohustuste, riskide, leidude, parandusmeetmete, vastutajate, tähtaegade ja aruandluskalendrite jaoks.
- Vaata läbi toetused, lepingud, vastastikuse mõistmise memorandumid, pakkumiskutsed, õigusaktid, poliitikad ja muud alusdokumendid, et tuvastada kohustused ning nende mõju tegevusele.
- Koordineeri vastavust ja riskijuhtimist finants-, institutsionaalse rahastamise, õigusprogrammide, personalitöö, andmehalduse ja infotehnoloogia ning teiste osakondadega.
- Jälgi kohustusi, riske, parandusmeetmeid, kontrollimeetmeid, dokumentatsiooni, leide, hilinenud ülesandeid, eskalatsioone ja sulgemise staatust.
- Tee korrapärast seiret, valimipõhiseid kontrolle, tõendusmaterjali ülevaatusi ja järelteste.
- Tuvasta ja eskaleeri riskid, lüngad, ebaselgused, kontrollide nõrkused, tegevustakistused ning esilekerkivad probleemid.
- Koosta presidendile, tegevjuhile ja tippjuhtidele otsustamiseks vajalikud vastavus- ja riskiraportid.
- Toeta aruandlust direktorite nõukogule või sobivale nõukogu komiteele.
- Juhi korrapäraseid valdkondadeüleseid vastavuse ja riskijuhtimise ülevaatusi.
- Korralda toetuste, lepingute ja vastavustöö alustamiskoosolekuid.
- Koordineeri organisatsiooniüleseid vastuseid audititele ja vastavuskontrollidele.
- Hoia korras registreeringud, sertifikaadid ja avaliku rahastuse dokumendid, sealhulgas SAM.gov-i andmed ja kindlustustõendid.
- Tööta välja ja uuenda vastavuspoliitikaid, käsiraamatuid, malle, kontrollnimekirju, juhiseid ja töötajatele mõeldud materjale.
- Koolita töötajaid vastavustavade alal ja nõusta neid.
- Koordineeri pro bono vabatahtlikke, väliseid nõustajaid ja konsultante, kes toetavad vastavustööd.
- Jälgi organisatsioonilisi riske, mis puudutavad õigusakte, lepinguid, privaatsust ja andmekaitset, dokumentide säilitamist, tegevuse järjepidevust, huvide konflikte, kindlustust, kutsealast vastutust, toetusi, auditeid ja aruandlust.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- California osariigi tegevusluba advokaadina.
- Viie kuni kaheksa aasta pikkune järjest suurema vastutusega töökogemus vastavuse, riskijuhtimise, toetuste haldamise, lepingute, auditite, mittetulundusühingu tegevuse, õigusteenuste või seotud valdkonnas.
- Kogemus keerukate lepingute, toetusnõuete, õigusaktide, poliitikate ja organisatsiooniliste kohustuste tõlgendamisel.
- Kogemus vastavustaristu loomisel ja haldamisel, sealhulgas registrite, juhtimislaudade, jälgimistabelite, poliitikate, mallide, automatiseeritud töövoogude, kontrollitud dokumendihoidlate, aruandlustööriistade, auditeeritavate dokumentide, riskipõhise seire, kontrollide valideerimise, valimipõhiste kontrollide, tõendusmaterjali ülevaatuse ja järeltegevuste protsessidega.
- Tugev eelis on valitsuslepingute, avaliku rahastuse, piiratud kasutusotstarbega toetuste, rahastajate auditite või keerukate aruandlusnõuete kogemus.
- Hea analüütiline otsustusvõime ja oskus esitada keerukat teavet otsustamiseks vajalikes ülevaadetes.
- Suurepärased projektijuhtimise ja valdkondadeülese koordineerimise oskused.
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
- Kõrge emotsionaalne intelligentsus ja tugevad suhtlemisoskused.
- Tugev eelis on Microsoft 365 tööriistade, näiteks SharePointi, Listsi, Planneri ja Power Automate’i oskuslik kasutamine.
- Tugev eelis on mittetulundusühingu kogemus, eriti õigusteenuseid pakkuvas või missioonipõhises organisatsioonis, millel on avaliku ja erasektori rahastusallikad.
- Pühendumus Bet Tzedeki missioonile ja põhiväärtuste mõistmine.
- Peab elama Lõuna-Californias ja saama vajaduse korral tööle sõita.
Hüved
- Tasustatud riigipühad, puhkus ja haiguspuhkus.
- Isiklikud ja vabalt valitavad puhkepäevad.
- Lisapuhkeaeg ületundide eest vabastatud töötajatele.
- Töötaja ja tema ülalpeetavate tervise-, hambaravi-, nägemis-, kiropraktika- ja nõelravikindlustus.
- HMO liikmetele hüvitatakse vastuvõtu omaosalus.
- Elu- ning õnnetusjuhtumi surma ja vigastuse kindlustus.
- Pikaajalise töövõimetuse kindlustus.
- Töötajate tugiprogramm.
- Valikulised töötaja enda makstavad elu- ja õnnetusjuhtumikindlustus, õnnetusjuhtumi-, raske haiguse, haiglaravi ning lemmikloomakindlustus.
- Tööandja rahastatav kasumijagamise plaan.
- Töötaja sissemaksetega 403(b) plaan.
- Paindlikud tervishoiu- ja lapsehoiukulude kontod.
- Ühistranspordi ja/või parkimise sõidutoetus.
- Hübriid- või kaugtöö võimalus.