Bet Tzedek Legal Services
Bet Tzedek Legal Services
Ditubuhkan pada tahun 1974, Bet Tzedek Legal Services ialah firma guaman berkepentingan awam yang menyediakan bantuan guaman percuma, pendidikan guaman dan jangkauan komuniti, advokasi dasar, serta litigasi berimpak. Kerjanya merangkumi undang-undang warga emas, perumahan, pekerjaan dan penjagaan sah, antara bidang lain, dengan perkhidmatan kepada penyewa, pekerja, warga emas, mangsa Holocaust yang terselamat, pendatang, individu LGBTQ+, golongan tanpa tempat tinggal, keluarga dan pemilik perniagaan kecil. Organisasi ini melaporkan bahawa mereka membantu sehingga 100,000 orang setiap tahun.

Pengarah Kanan Pematuhan

Pimpin tadbir urus pematuhan dan risiko bagi perkhidmatan guaman percuma Bet Tzedek, sambil memperkukuh penyeliaan dan akauntabiliti di seluruh organisasi. Skop peranan merangkumi kewajipan, audit, kawalan, pelaporan dan penyelarasan antara jabatan.

Penerangan

  • Memimpin infrastruktur pematuhan organisasi dan melapor kepada Presiden dan CEO.
  • Mereka bentuk dan menyelenggara rangka kerja pematuhan dan tadbir urus risiko.
  • Menyelenggara daftar dan alat tadbir urus untuk kewajipan, risiko, penemuan, tindakan pembetulan, pemilik, tarikh akhir dan kalendar pelaporan.
  • Menyemak geran, kontrak, memorandum persefahaman (MOU), permintaan cadangan (RFP), peraturan, dasar dan dokumen sumber lain untuk mengenal pasti kewajipan serta kesan operasinya.
  • Menyelaras pematuhan dan tadbir urus risiko dengan bahagian Kewangan, Pemberian Institusi, Program Guaman, Sumber Manusia, Data dan Teknologi Maklumat serta jabatan lain.
  • Menjejak kewajipan, risiko, tindakan pembetulan, kawalan, dokumentasi, penemuan, perkara tertunggak, eskalasi dan status penutupan.
  • Melaksanakan pemantauan berkala, pensampelan, semakan bukti dan ujian susulan.
  • Mengenal pasti dan mengeskalasi risiko, jurang, kekaburan, kelemahan kawalan, halangan operasi dan isu yang baru muncul.
  • Menyediakan laporan pematuhan dan risiko yang sedia untuk membuat keputusan bagi Presiden dan CEO serta pemimpin eksekutif.
  • Menyokong pelaporan kepada Lembaga Pengarah atau jawatankuasa Lembaga yang berkenaan.
  • Memimpin semakan berkala merentas fungsi tentang pematuhan dan tadbir urus risiko.
  • Memudah cara mesyuarat permulaan bagi geran, kontrak dan kerja pematuhan.
  • Menyelaras respons seluruh organisasi terhadap audit dan semakan pematuhan.
  • Menyelenggara pendaftaran, pensijilan dan dokumentasi pembiayaan awam, termasuk rekod SAM.gov dan Sijil Insurans.
  • Membangunkan dan mengemas kini dasar pematuhan, manual, templat, senarai semak, panduan dan bahan kakitangan.
  • Melatih dan menasihati kakitangan tentang amalan pematuhan.
  • Menyelaras sukarelawan pro bono, penasihat luar dan perunding yang menyokong kerja pematuhan.
  • Menjejak risiko organisasi berkaitan peraturan, kontrak, privasi dan perlindungan data, penyimpanan rekod, kesinambungan perniagaan, konflik kepentingan, insurans, kecuaian profesional, geran, audit dan pelaporan.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan.

Keperluan

  • Lesen California untuk menjalankan amalan guaman.
  • Pengalaman lima hingga lapan tahun dengan tanggungjawab yang semakin meningkat dalam pematuhan, pengurusan risiko, pengurusan geran, kontrak, audit, operasi organisasi bukan untung, perkhidmatan guaman atau bidang berkaitan.
  • Pengalaman mentafsir kontrak yang rumit, keperluan geran, peraturan, dasar dan kewajipan organisasi.
  • Pengalaman membina dan menyelenggara infrastruktur pematuhan, termasuk daftar, papan pemuka, penjejak, dasar, templat, aliran kerja automatik, repositori dokumen terkawal, alat pelaporan, rekod yang boleh diaudit, pemantauan berasaskan risiko, pengesahan kawalan, pensampelan, semakan bukti dan proses susulan.
  • Sangat diutamakan: pengalaman dengan kontrak kerajaan, pembiayaan awam, geran terhad, audit pemberi dana atau keperluan pelaporan yang rumit.
  • Pertimbangan analitis yang baik dan kebolehan mengolah maklumat rumit menjadi taklimat untuk membuat keputusan.
  • Kemahiran pengurusan projek dan penyelarasan merentas fungsi yang cemerlang.
  • Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
  • Kecerdasan emosi yang tinggi dan kemahiran interpersonal yang kukuh.
  • Sangat diutamakan: mahir menggunakan alat Microsoft 365 seperti SharePoint, Lists, Planner dan Power Automate.
  • Sangat diutamakan: pengalaman dalam organisasi bukan untung, khususnya organisasi perkhidmatan guaman bukan untung atau organisasi berteraskan misi yang menerima dana awam dan swasta.
  • Komitmen terhadap serta pemahaman tentang misi dan nilai teras Bet Tzedek.
  • Mesti tinggal di California Selatan dan boleh berulang-alik apabila diperlukan.

Faedah

  • Cuti umum berbayar, cuti tahunan dan cuti sakit.
  • Cuti peribadi dan cuti umum fleksibel.
  • Masa gantian bagi pekerja terkecuali.
  • Perlindungan perubatan, pergigian, penglihatan, kiropraktik dan akupunktur untuk pekerja dan tanggungan.
  • Bayaran balik bayaran bersama lawatan pejabat untuk ahli HMO.
  • Insurans hayat dan kematian serta hilang upaya akibat kemalangan (AD&D).
  • Insurans hilang upaya jangka panjang.
  • Pelan Bantuan Pekerja.
  • Pilihan insurans berbayar pekerja untuk hayat dan AD&D, kemalangan, penyakit kritikal, kemasukan ke hospital dan haiwan peliharaan.
  • Pelan perkongsian keuntungan yang dibiayai majikan.
  • Pelan 403(b) dengan caruman pekerja.
  • Akaun perbelanjaan fleksibel untuk penjagaan kesihatan dan penjagaan anak.
  • Faedah perjalanan untuk transit dan/atau parkir.
  • Penetapan tempat kerja hibrid atau jarak jauh.