Bet Tzedek Legal Services

51 – 200 Mitarbeitende

Bet Tzedek Legal Services wurde 1974 gegründet und ist eine gemeinnützige Kanzlei, die kostenlose Rechtshilfe und Rechtsberatung, Rechtsbildung und Öffentlichkeitsarbeit, politische Interessenvertretung sowie strategische Prozessführung anbietet. Die Arbeit umfasst unter anderem Seniorenrecht, Wohnungsrecht, Arbeitsrecht und Vormundschaften. Die Organisation unterstützt unter anderem Mieterinnen und Mieter, Beschäftigte, ältere Menschen, Holocaust-Überlebende, Einwanderer, LGBTQ+-Personen, wohnungslose Menschen, Familien und Kleinunternehmer. Nach eigenen Angaben erreicht sie jedes Jahr bis zu 100.000 Menschen.

Stellen im Unternehmen

Senior Director Compliance

Leitung von Compliance und Risikosteuerung für die kostenfreien Rechtsberatungsangebote von Bet Tzedek mit dem Ziel, Aufsicht und Rechenschaftspflicht in der gesamten Organisation zu stärken. Die Position umfasst Verpflichtungen, Prüfungen, Kontrollen, Berichte und die Abstimmung zwischen Abteilungen.

vor 10 Stunden

Vereinigte Staaten

Kalifornien

150.000 $ – 155.000 $ / Jahr

Hybrid Vollzeit Senior Erforderliche Sprache: Englisch Compliance

Beschreibung

Leitung der Compliance-Strukturen der Organisation mit Bericht an den Präsidenten und CEO.
Entwicklung und Pflege eines Rahmens für Compliance und Risikosteuerung.
Pflege von Registern und Steuerungsinstrumenten für Verpflichtungen, Risiken, Feststellungen, Korrekturmaßnahmen, Verantwortliche, Fristen und Berichtskalender.
Prüfung von Förderbescheiden, Verträgen, Absichtserklärungen, Ausschreibungen, Vorschriften, Richtlinien und weiteren Quelldokumenten, um Verpflichtungen und ihre Auswirkungen auf den Betrieb zu ermitteln.
Abstimmung von Compliance und Risikosteuerung mit Finanzen, institutioneller Förderung, Rechtsprogrammen, Personalwesen, Daten und Informationstechnologie sowie weiteren Abteilungen.
Nachverfolgung von Verpflichtungen, Risiken, Korrekturmaßnahmen, Kontrollen, Dokumentation, Feststellungen, überfälligen Punkten, Eskalationen und Erledigungsstatus.
Durchführung regelmäßiger Überwachungen, Stichproben, Nachweisprüfungen und anschließender Tests.
Erkennung und Eskalation von Risiken, Lücken, Unklarheiten, Kontrollschwächen, betrieblichen Hindernissen und neuen Themen.
Erstellung entscheidungsreifer Compliance- und Risikoberichte für den Präsidenten und CEO sowie die Führungskräfte.
Unterstützung der Berichterstattung an den Vorstand oder einen zuständigen Vorstandsausschuss.
Leitung regelmäßiger abteilungsübergreifender Überprüfungen der Compliance und Risikosteuerung.
Moderation von Auftaktbesprechungen zu Förderungen, Verträgen und Compliance-Aufgaben.
Koordination organisationsweiter Reaktionen auf Prüfungen und Compliance-Überprüfungen.
Pflege von Registrierungen, Zertifizierungen und Unterlagen zur öffentlichen Förderung, darunter SAM.gov-Einträge und Versicherungsbescheinigungen.
Entwicklung und Aktualisierung von Compliance-Richtlinien, Handbüchern, Vorlagen, Checklisten, Leitlinien und Mitarbeitendenunterlagen.
Schulung und Beratung der Mitarbeitenden zu Compliance-Verfahren.
Koordination ehrenamtlicher Pro-bono-Kräfte, externer Beraterinnen und Berater sowie Consultants, die Compliance-Arbeiten unterstützen.
Nachverfolgung organisatorischer Risiken in den Bereichen Vorschriften, Verträge, Datenschutz, Aufbewahrung von Unterlagen, Geschäftskontinuität, Interessenkonflikte, Versicherung, Berufshaftung, Fördermittel, Prüfungen und Berichterstattung.
Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

Zulassung als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt in Kalifornien.
Fünf bis acht Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in Compliance, Risikomanagement, Fördermittelverwaltung, Vertragswesen, Prüfungen, gemeinnützigem Organisationsbetrieb, Rechtsdienstleistungen oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung mit der Auslegung komplexer Verträge, Förderbedingungen, Vorschriften, Richtlinien und organisatorischer Verpflichtungen.
Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Compliance-Strukturen, einschließlich Registern, Dashboards, Trackern, Richtlinien, Vorlagen, automatisierten Workflows, kontrollierten Dokumentenablagen, Berichtswerkzeugen, prüffähigen Aufzeichnungen, risikobasierter Überwachung, Kontrollvalidierung, Stichproben, Nachweisprüfungen und Folgeprozessen.
Besonders erwünscht: Erfahrung mit öffentlichen Aufträgen, öffentlicher Förderung, zweckgebundenen Fördermitteln, Prüfungen durch Geldgeber oder komplexen Berichtsanforderungen.
Sicheres analytisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Informationen in entscheidungsreife Briefings zu überführen.
Ausgeprägte Projektmanagement- und abteilungsübergreifende Koordinationsfähigkeiten.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Hohe emotionale Intelligenz und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Besonders erwünscht: gute Kenntnisse der Microsoft-365-Werkzeuge, etwa SharePoint, Lists, Planner und Power Automate.
Besonders erwünscht: Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, insbesondere bei einem gemeinnützigen Rechtsdienst oder einer werteorientierten Organisation mit öffentlichen und privaten Fördermitteln.
Verbundenheit mit der Mission und den Grundwerten von Bet Tzedek sowie Verständnis dafür.
Wohnsitz in Südkalifornien und Bereitschaft, bei Bedarf zur Arbeit zu pendeln.

Zusatzleistungen

Bezahlte Feiertage sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Persönliche freie Tage und flexible Feiertage.
Freizeitausgleich für Beschäftigte in Funktionen ohne Überstundenvergütung.
Kranken-, Zahn-, Seh-, Chiropraktik- und Akupunkturleistungen für Beschäftigte und Angehörige.
Erstattung von Zuzahlungen für Arztbesuche für HMO-Mitglieder.
Lebensversicherung sowie Unfalltod- und Invaliditätsversicherung (AD&D).
Versicherung bei langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende.
Freiwillige, von Beschäftigten finanzierte Lebens- und AD&D-Versicherung sowie Unfall-, Schwerkrankheits-, Krankenhausaufenthalts- und Haustierversicherung.
Vom Arbeitgeber finanzierter Gewinnbeteiligungsplan.
Von Beschäftigten finanzierter 403(b)-Rentenplan.
Flexible Ausgabenkonten für Gesundheits- und Kinderbetreuungskosten.
Pendlerleistungen für den öffentlichen Nahverkehr und/oder Parkgebühren.
Einstufung des Arbeitsplatzes als hybrid oder remote.

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