Bet Tzedek Legal Services ble grunnlagt i 1974 og er en juridisk organisasjon som arbeider for allmennhetens interesser. Den tilbyr gratis juridisk hjelp, juridisk opplæring og oppsøkende arbeid i lokalsamfunnet, politisk påvirkningsarbeid og rettssaker med bredere samfunnsmessig betydning. Arbeidet omfatter blant annet eldrejus, bolig, arbeidsrett og vergemål. Organisasjonen bistår blant andre leietakere, arbeidstakere, eldre, overlevende etter Holocaust, innvandrere, LGBTQ+-personer, mennesker uten bolig, familier og småbedriftseiere. Organisasjonen oppgir at den bistår opptil 100 000 mennesker hvert år.
Senior complianceleder
Led compliance og risikostyring for Bet Tzedeks gratis juridiske tjenester, og styrk organisasjonens tilsyn og ansvarlighet. Rollen omfatter forpliktelser, revisjoner, kontroller, rapportering og koordinering på tvers av avdelinger.
Beskrivelse
- Lede organisasjonens compliancearbeid og rapportere til presidenten og administrerende direktør.
- Utforme og vedlikeholde et rammeverk for compliance og risikostyring.
- Vedlikeholde registre og styringsverktøy for forpliktelser, risikoer, funn, korrigerende tiltak, ansvarlige, frister og rapporteringskalendere.
- Gjennomgå tilskudd, kontrakter, intensjonsavtaler, anbudsforespørsler, regelverk, retningslinjer og andre kildedokumenter for å identifisere forpliktelser og deres operative betydning.
- Koordinere compliance og risikostyring med økonomi, institusjonell finansiering, juridiske programmer, HR, data og IT samt andre avdelinger.
- Følge opp forpliktelser, risikoer, korrigerende tiltak, kontroller, dokumentasjon, funn, forsinkede saker, eskaleringer og avslutningsstatus.
- Gjennomføre periodisk overvåking, stikkprøver, dokumentasjonsgjennomganger og oppfølgingstesting.
- Identifisere og eskalere risikoer, mangler, uklarheter, kontrollsvakheter, operative hindringer og nye problemstillinger.
- Utarbeide beslutningsklare rapporter om compliance og risiko for presidenten og administrerende direktør og andre ledere.
- Støtte rapportering til styret eller et relevant styreutvalg.
- Lede regelmessige tverrfaglige gjennomganger av compliance og risikostyring.
- Tilrettelegge oppstartsmøter for tilskudd, kontrakter og compliancearbeid.
- Koordinere organisasjonens samlede svar på revisjoner og compliancegjennomganger.
- Vedlikeholde registreringer, sertifiseringer og dokumentasjon for offentlig finansiering, inkludert opplysninger i SAM.gov og forsikringsbevis.
- Utarbeide og oppdatere retningslinjer, håndbøker, maler, sjekklister, veiledning og materiell for ansatte om compliance.
- Opplære og veilede ansatte i compliancepraksis.
- Koordinere pro bono-frivillige, eksterne rådgivere og konsulenter som støtter compliancearbeidet.
- Følge opp organisatoriske risikoer knyttet til regelverk, kontrakter, personvern og databeskyttelse, arkivoppbevaring, kontinuitet i virksomheten, interessekonflikter, forsikring, profesjonsansvar, tilskudd, revisjoner og rapportering.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Advokatbevilling i California.
- Fem til åtte års erfaring med gradvis større ansvar innen compliance, risikostyring, tilskuddsforvaltning, kontrakter, revisjoner, ideell virksomhet, juridiske tjenester eller et beslektet felt.
- Erfaring med å tolke komplekse kontrakter, tilskuddskrav, regelverk, retningslinjer og organisatoriske forpliktelser.
- Erfaring med å bygge og vedlikeholde complianceinfrastruktur, inkludert registre, dashbord, sporingsverktøy, retningslinjer, maler, automatiserte arbeidsflyter, kontrollerte dokumentarkiver, rapporteringsverktøy, revisjonssporbare registre, risikobasert overvåking, validering av kontroller, stikkprøver, dokumentasjonsgjennomgang og oppfølgingsprosesser.
- Sterkt ønskelig: erfaring med offentlige kontrakter, offentlig finansiering, øremerkede tilskudd, revisjoner fra tilskuddsgivere eller komplekse rapporteringskrav.
- God analytisk dømmekraft og evne til å gjøre kompleks informasjon om til beslutningsklare notater.
- Svært gode ferdigheter innen prosjektledelse og tverrfaglig koordinering.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Høy emosjonell intelligens og gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Sterkt ønskelig: god kjennskap til Microsoft 365-verktøy som SharePoint, Lists, Planner og Power Automate.
- Sterkt ønskelig: erfaring fra en ideell organisasjon, særlig en ideell organisasjon som tilbyr juridiske tjenester eller en formålsdrevet organisasjon med offentlig og privat finansiering.
- Engasjement for og forståelse av Bet Tzedeks oppdrag og kjerneverdier.
- Må bo i Sør-California og kunne pendle ved behov.
Fordeler
- Betalte helligdager, ferie og sykefravær.
- Personlige fridager og flytende helligdager.
- Avspasering for ansatte som er unntatt fra overtidsreglene.
- Dekning av lege, tannlege, syn, kiropraktikk og akupunktur for ansatte og deres pårørende.
- Refusjon av egenandel for legebesøk for HMO-medlemmer.
- Livs- og ulykkesforsikring samt forsikring ved lemlestelse.
- Langtids uføreforsikring.
- Ansattstøtteprogram.
- Valgfri livs- og ulykkesforsikring betalt av den ansatte, samt forsikring ved ulykke, kritisk sykdom, sykehusopphold og for kjæledyr.
- Arbeidsgiverfinansiert overskuddsdelingsordning.
- 403(b)-ordning med innskudd fra ansatte.
- Fleksible utgiftskontoer for helsetjenester og barnepass.
- Pendlerytelser for kollektivtransport og/eller parkering.
- Hybrid- eller fjernarbeidsordning for stillingen.