تأسست مؤسسة بيت تسيدك للخدمات القانونية عام 1974، وهي مكتب محاماة للصالح العام يقدم مساعدة قانونية مجانية، وتثقيفًا قانونيًا، وتواصلًا مجتمعيًا، ومناصرةً للسياسات، وتقاضيًا استراتيجيًا. تشمل مجالات عملها قانون المسنين، والإسكان، والعمل، والوصاية، وغيرها، وتخدم فئات منها المستأجرون والعمال وكبار السن والناجون من المحرقة والمهاجرون وأفراد مجتمع الميم والأشخاص بلا مأوى والأسر وأصحاب الأعمال الصغيرة. وتفيد المنظمة بأنها تقدم خدماتها لما يصل إلى 100,000 شخص سنويًا.
مدير أول للامتثال
قيادة الامتثال وحوكمة المخاطر في خدمات بيت تسيدك القانونية المجانية، وتعزيز الرقابة والمساءلة في المؤسسة. يشمل الدور الالتزامات والتدقيق والضوابط وإعداد التقارير والتنسيق بين الإدارات.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا150,000 US$ – 155,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالامتثالالوصف
- قيادة منظومة الامتثال في المؤسسة، مع رفع التقارير إلى الرئيس والمدير التنفيذي.
- تصميم إطار للامتثال وحوكمة المخاطر والمحافظة عليه.
- إدارة السجلات وأدوات الحوكمة الخاصة بالالتزامات والمخاطر والنتائج والإجراءات التصحيحية والمسؤولين والمواعيد النهائية وجداول التقارير.
- مراجعة المنح والعقود ومذكرات التفاهم وطلبات تقديم العروض واللوائح والسياسات وغيرها من المستندات المرجعية لتحديد الالتزامات وآثارها التشغيلية.
- تنسيق الامتثال وحوكمة المخاطر مع إدارات الشؤون المالية والمنح المؤسسية والبرامج القانونية والموارد البشرية والبيانات وتقنية المعلومات وغيرها من الإدارات.
- متابعة الالتزامات والمخاطر والإجراءات التصحيحية والضوابط والوثائق والنتائج والبنود المتأخرة والتصعيدات وحالة الإغلاق.
- إجراء المتابعة الدورية وأخذ العينات ومراجعة الأدلة واختبارات المتابعة.
- تحديد المخاطر والثغرات وأوجه الالتباس وضعف الضوابط والعوائق التشغيلية والمستجدات وتصعيدها.
- إعداد تقارير عن الامتثال والمخاطر تدعم اتخاذ القرار للرئيس والمدير التنفيذي وكبار المسؤولين التنفيذيين.
- دعم تقديم التقارير إلى مجلس الإدارة أو اللجنة المناسبة فيه.
- قيادة المراجعات الدورية المشتركة بين الإدارات للامتثال وحوكمة المخاطر.
- تيسير الاجتماعات التمهيدية للمنح والعقود وأعمال الامتثال.
- تنسيق استجابات المؤسسة بأكملها لعمليات التدقيق ومراجعات الامتثال.
- إدارة التسجيلات والشهادات ووثائق التمويل العام، بما في ذلك سجلات SAM.gov وشهادات التأمين.
- إعداد سياسات الامتثال والأدلة والقوالب وقوائم التحقق والإرشادات والمواد الموجهة للموظفين وتحديثها.
- تدريب الموظفين وتقديم المشورة لهم بشأن ممارسات الامتثال.
- تنسيق عمل المتطوعين القانونيين المجانيين والمستشارين الخارجيين والخبراء الاستشاريين الداعمين لأعمال الامتثال.
- متابعة المخاطر المؤسسية المتعلقة باللوائح والعقود والخصوصية وحماية البيانات والاحتفاظ بالسجلات واستمرارية الأعمال وتضارب المصالح والتأمين والمسؤولية المهنية والمنح والتدقيق وإعداد التقارير.
- تنفيذ المهام الأخرى الموكلة.
المتطلبات
- ترخيص لمزاولة المحاماة في ولاية كاليفورنيا.
- خبرة من خمس إلى ثماني سنوات متدرجة المسؤولية في الامتثال أو إدارة المخاطر أو إدارة المنح أو العقود أو التدقيق أو عمليات المؤسسات غير الربحية أو الخدمات القانونية أو مجال ذي صلة.
- خبرة في تفسير العقود المعقدة ومتطلبات المنح واللوائح والسياسات والالتزامات المؤسسية.
- خبرة في بناء بنية تحتية للامتثال وصيانتها، بما يشمل السجلات ولوحات المعلومات وأدوات التتبع والسياسات والقوالب وسير العمل المؤتمت ومستودعات الوثائق الخاضعة للضبط وأدوات إعداد التقارير والسجلات القابلة للتدقيق والمتابعة القائمة على المخاطر والتحقق من الضوابط وأخذ العينات ومراجعة الأدلة وإجراءات المتابعة.
- يفضّل بشدة وجود خبرة في العقود الحكومية أو التمويل العام أو المنح المقيّدة أو تدقيق الجهات المانحة أو متطلبات إعداد التقارير المعقدة.
- حسن التقدير التحليلي والقدرة على تحويل المعلومات المعقدة إلى إحاطات تدعم اتخاذ القرار.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتنسيق بين الإدارات.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- ذكاء عاطفي مرتفع ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين.
- يفضّل بشدة إتقان أدوات Microsoft 365 مثل SharePoint وLists وPlanner وPower Automate.
- يفضّل بشدة امتلاك خبرة في مؤسسة غير ربحية، ولا سيما مؤسسة خدمات قانونية غير ربحية أو مؤسسة ذات رسالة وتمويل من القطاعين العام والخاص.
- الالتزام برسالة بيت تسيدك وقيمها الأساسية وفهمهما.
- يجب الإقامة في جنوب كاليفورنيا والاستعداد للتنقل إلى مقر العمل عند الحاجة.
المزايا
- إجازات مدفوعة في العطلات والإجازات السنوية والإجازات المرضية.
- إجازات شخصية وإجازات مرنة.
- إجازة تعويضية للموظفين المعفيين من العمل الإضافي.
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر وتقويم العمود الفقري والوخز بالإبر للموظفين ومُعاليهم.
- تعويض عن المشاركة في تكاليف زيارة العيادة لأعضاء خطط HMO.
- تأمين على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وبتر الأعضاء.
- تأمين العجز طويل الأمد.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- تأمين اختياري على نفقة الموظف يشمل الحياة والوفاة العرضية وبتر الأعضاء والحوادث والأمراض الخطيرة والإقامة في المستشفى والحيوانات الأليفة.
- خطة لتقاسم الأرباح تمولها جهة العمل.
- خطة 403(b) بمساهمات الموظفين.
- حسابات إنفاق مرنة للرعاية الصحية ورعاية الأطفال.
- مزايا التنقل للمواصلات العامة و/أو مواقف السيارات.
- تصنيف مكان العمل على أنه هجين أو عن بُعد.