Bet Tzedek Legal Services blev grundlagt i 1974 og er en almennyttig juridisk organisation, der tilbyder gratis juridisk hjælp, juridisk undervisning og opsøgende arbejde i lokalsamfundet, politisk interessevaretagelse og retssager med bredere samfundsmæssig betydning. Arbejdet omfatter blandt andet ældreret, boligforhold, arbejdsret og værgemål. Organisationen hjælper blandt andre lejere, arbejdstagere, ældre, overlevende fra Holocaust, indvandrere, LGBTQ+-personer, mennesker uden bolig, familier og små virksomhedsejere. Organisationen oplyser, at den hjælper op til 100.000 mennesker om året.
Senior compliancechef
Led compliance og risikostyring for Bet Tzedeks gratis juridiske tilbud, og styrk organisationens tilsyn og ansvarlighed. Rollen omfatter forpligtelser, revisioner, kontroller, rapportering og koordinering på tværs af afdelinger.
Beskrivelse
- Lede organisationens compliancearbejde med reference til præsidenten og den administrerende direktør.
- Udforme og vedligeholde en ramme for compliance og risikostyring.
- Vedligeholde registre og styringsværktøjer for forpligtelser, risici, resultater, korrigerende handlinger, ansvarlige, frister og rapporteringskalendere.
- Gennemgå tilskud, kontrakter, hensigtserklæringer, udbud, regler, politikker og andre kildedokumenter for at identificere forpligtelser og deres driftsmæssige betydning.
- Koordinere compliance og risikostyring med økonomi, institutionel fundraising, juridiske programmer, HR, data og IT samt andre afdelinger.
- Følge op på forpligtelser, risici, korrigerende handlinger, kontroller, dokumentation, resultater, forsinkede punkter, eskaleringer og afslutningsstatus.
- Gennemføre regelmæssig overvågning, stikprøver, dokumentationsgennemgange og opfølgende test.
- Identificere og eskalere risici, mangler, uklarheder, svage kontroller, driftsmæssige barrierer og nye problemstillinger.
- Udarbejde beslutningsklare rapporter om compliance og risici til præsidenten og den administrerende direktør samt ledende chefer.
- Understøtte rapportering til bestyrelsen eller et relevant bestyrelsesudvalg.
- Lede tilbagevendende tværgående gennemgange af compliance og risikostyring.
- Facilitere opstartsmøder for tilskud, kontrakter og compliancearbejde.
- Koordinere organisationens samlede svar på revisioner og compliancegennemgange.
- Vedligeholde registreringer, certificeringer og dokumentation for offentlig finansiering, herunder oplysninger i SAM.gov og forsikringsbeviser.
- Udvikle og opdatere compliancepolitikker, manualer, skabeloner, tjeklister, vejledninger og medarbejdermateriale.
- Uddanne og rådgive medarbejdere om compliancepraksis.
- Koordinere pro bono-frivillige, eksterne rådgivere og konsulenter, der støtter compliancearbejdet.
- Følge organisationens risici vedrørende regler, kontrakter, privatliv og databeskyttelse, opbevaring af dokumenter, forretningskontinuitet, interessekonflikter, forsikring, professionelt ansvar, tilskud, revisioner og rapportering.
- Udføre andre tildelte opgaver.
Krav
- Advokatbestalling i Californien.
- Fem til otte års erfaring med gradvist større ansvar inden for compliance, risikostyring, tilskudsadministration, kontrakter, revision, nonprofitdrift, juridiske tjenester eller et beslægtet område.
- Erfaring med at fortolke komplekse kontrakter, tilskudskrav, regler, politikker og organisatoriske forpligtelser.
- Erfaring med at opbygge og vedligeholde complianceinfrastruktur, herunder registre, dashboards, trackere, politikker, skabeloner, automatiserede arbejdsgange, kontrollerede dokumentarkiver, rapporteringsværktøjer, revisionssporbare registre, risikobaseret overvågning, kontrolvalidering, stikprøver, dokumentationsgennemgang og opfølgningsprocesser.
- Stærkt ønsket: erfaring med offentlige kontrakter, offentlig finansiering, øremærkede tilskud, revisioner fra tilskudsgivere eller komplekse rapporteringskrav.
- Stærk analytisk dømmekraft og evne til at omsætte komplekse oplysninger til beslutningsklare oplæg.
- Fremragende projektledelses- og tværgående koordineringsevner.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Høj emotionel intelligens og stærke interpersonelle evner.
- Stærkt ønsket: fortrolighed med Microsoft 365-værktøjer som SharePoint, Lists, Planner og Power Automate.
- Stærkt ønsket: erfaring fra en nonprofitorganisation, især en nonprofitorganisation inden for juridiske tjenester eller en formålsdrevet organisation med både offentlig og privat finansiering.
- Engagement i og forståelse for Bet Tzedeks mission og kerneværdier.
- Skal bo i det sydlige Californien og kunne pendle efter behov.
Fordele
- Betalte helligdage, ferie og sygefravær.
- Personlige fridage og flydende helligdage.
- Afspadsering for medarbejdere, der er undtaget fra reglerne om overarbejde.
- Dækning af læge, tandlæge, syn, kiropraktik og akupunktur for medarbejdere og pårørende.
- Refusion af egenbetaling ved lægebesøg for HMO-medlemmer.
- Livs- og ulykkesforsikring samt dækning ved lemlæstelse.
- Langtidsinvaliditetsforsikring.
- Medarbejderstøtteordning.
- Valgfri medarbejderbetalt livs- og ulykkesforsikring samt forsikring ved ulykke, kritisk sygdom, hospitalsophold og for kæledyr.
- Arbejdsgiverfinansieret overskudsdelingsordning.
- 403(b)-ordning med medarbejderindbetalinger.
- Fleksible udgiftskonti til sundhedspleje og børnepasning.
- Pendlertilskud til offentlig transport og/eller parkering.
- Hybrid- eller fjernarbejdsordning for stillingen.