Основана през 1974 г., Bet Tzedek Legal Services е правна организация в обществен интерес, която предоставя безплатна правна помощ, правно образование и работа с местните общности, застъпва се за промени в публичните политики и води стратегически съдебни дела. Дейността ѝ обхваща, наред с други области, правата на възрастните хора, жилищното настаняване, трудовите отношения и настойничеството. Организацията помага на наематели, работници, възрастни хора, оцелели от Холокоста, имигранти, LGBTQ+ хора, бездомни хора, семейства и собственици на малък бизнес. Тя съобщава, че всяка година оказва помощ на до 100 000 души.
Старши директор по нормативно съответствие
Ръководи съответствието и управлението на риска при безплатните правни услуги на Bet Tzedek и укрепва надзора и отчетността в цялата организация. Работата обхваща задължения, одити, контролни механизми, докладване и координация между отделите.
Съединени щати
Калифорния150 000 $ – 155 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиСъответствиеОписание
- Ръководи инфраструктурата на организацията за съответствие и докладва на президента и главния изпълнителен директор.
- Разработва и поддържа рамка за съответствие и управление на риска.
- Поддържа регистри и инструменти за управление на задължения, рискове, констатации, коригиращи действия, отговорници, срокове и графици за докладване.
- Преглежда безвъзмездни средства, договори, меморандуми за разбирателство, искания за предложения, нормативни актове, политики и други първични документи, за да установява задълженията и отражението им върху дейността.
- Координира съответствието и управлението на риска с отделите по финанси, институционално финансиране, правни програми, човешки ресурси, данни и информационни технологии, както и с други отдели.
- Проследява задължения, рискове, коригиращи действия, контролни механизми, документация, констатации, просрочени задачи, ескалации и статуса на приключване.
- Извършва периодично наблюдение, извадкови проверки, преглед на доказателства и последващи тестове.
- Идентифицира и ескалира рискове, пропуски, неясноти, слабости в контролните механизми, оперативни пречки и нововъзникващи проблеми.
- Изготвя доклади за съответствието и риска, готови за вземане на решения от президента, главния изпълнителен директор и висшето ръководство.
- Подпомага докладването пред Управителния съвет или съответния комитет към него.
- Ръководи редовни междуфункционални прегледи на съответствието и управлението на риска.
- Организира начални срещи за безвъзмездни средства, договори и работа по съответствието.
- Координира реакциите на цялата организация при одити и прегледи на съответствието.
- Поддържа регистрации, сертификати и документация за публично финансиране, включително записи в SAM.gov и удостоверения за застраховка.
- Разработва и актуализира политики, наръчници, образци, контролни списъци, указания и материали за служителите в областта на съответствието.
- Обучава служителите и ги консултира относно практиките за съответствие.
- Координира доброволци, предоставящи услуги pro bono, външни съветници и консултанти, които подпомагат работата по съответствието.
- Проследява организационни рискове, свързани с нормативни актове, договори, поверителност и защита на данните, съхранение на документи, непрекъсваемост на дейността, конфликт на интереси, застраховане, професионална отговорност, безвъзмездни средства, одити и докладване.
- Изпълнява други възложени задачи.
Изисквания
- Лиценз за упражняване на адвокатска професия в Калифорния.
- Пет до осем години опит с нарастваща отговорност в областта на съответствието, управлението на риска, управлението на безвъзмездни средства, договорите, одитите, дейността на нестопански организации, правните услуги или сродна сфера.
- Опит в тълкуването на сложни договори, изисквания за безвъзмездни средства, нормативни актове, политики и организационни задължения.
- Опит в изграждането и поддържането на инфраструктура за съответствие, включително регистри, табла за управление, инструменти за проследяване, политики, образци, автоматизирани работни процеси, контролирани хранилища на документи, инструменти за докладване, записи с одитна следа, наблюдение въз основа на риска, валидиране на контролни механизми, извадкови проверки, преглед на доказателства и последващи процеси.
- Силно предимство е опитът с държавни договори, публично финансиране, целеви безвъзмездни средства, одити от финансиращи организации или сложни изисквания за докладване.
- Добра аналитична преценка и умение сложната информация да се превръща в материали за вземане на решения.
- Отлични умения за управление на проекти и междуфункционална координация.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Висока емоционална интелигентност и силни умения за общуване.
- Силно предимство е владеенето на инструменти Microsoft 365 като SharePoint, Lists, Planner и Power Automate.
- Силно предимство е опитът в нестопанска организация, особено организация за правни услуги или организация с обществена мисия, финансирана от публични и частни източници.
- Ангажираност с мисията и основните ценности на Bet Tzedek и разбиране за тях.
- Необходимо е да живеете в Южна Калифорния и да можете да пътувате до работното място при нужда.
Придобивки
- Платени празнични дни, отпуск и отпуск по болест.
- Лични и плаващи празнични дни.
- Компенсаторно свободно време за служители с освободен статут.
- Здравно, стоматологично, зрително, хиропрактично и акупунктурно покритие за служителите и техните лица на издръжка.
- Възстановяване на доплащането за амбулаторни посещения за членовете на HMO.
- Животозастраховане и застраховка при злополука и смърт.
- Застраховка за дългосрочна нетрудоспособност.
- Програма за подпомагане на служителите.
- Допълнителни застраховки, плащани от служителя: животозастраховане, застраховка при злополука и смърт, злополука, критично заболяване, болничен престой и домашни любимци.
- План за разпределение на печалбата, финансиран от работодателя.
- План 403(b) с вноски от служителите.
- Гъвкави разходни сметки за здравни грижи и грижи за деца.
- Придобивки за пътуване с обществен транспорт и/или паркиране.
- Хибридно или дистанционно работно място.