Bet Tzedek Legal Services, založená v roku 1974, je právnická organizácia pôsobiaca vo verejnom záujme, ktorá poskytuje bezplatnú právnu pomoc, právne vzdelávanie a terénnu osvetu v komunitách, presadzuje zmeny verejných politík a vedie strategické súdne spory. Venuje sa okrem iného právu seniorov, bývaniu, zamestnaniu a poručníctvu. Pomáha nájomníkom, pracovníkom, starším ľuďom, ľuďom, ktorí prežili holokaust, imigrantom, LGBTQ+ osobám, ľuďom bez domova, rodinám a majiteľom malých podnikov. Organizácia uvádza, že každý rok pomáha až 100 000 ľuďom.
Senior riaditeľ pre dodržiavanie predpisov
Vedie dodržiavanie predpisov a riadenie rizík v rámci bezplatných právnych služieb organizácie Bet Tzedek a posilňuje dohľad a zodpovednosť v celej organizácii. Náplň práce zahŕňa povinnosti, audity, kontroly, vykazovanie a spoluprácu medzi oddeleniami.
Spojené štáty
Kalifornia150 000 $ – 155 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSúlad s predpismiPopis
- Vedie infraštruktúru organizácie pre dodržiavanie predpisov a podlieha prezidentovi a generálnemu riaditeľovi.
- Navrhuje a udržiava rámec na dodržiavanie predpisov a riadenie rizík.
- Udržiava registre a nástroje riadenia povinností, rizík, zistení, nápravných opatrení, zodpovedných osôb, termínov a kalendárov vykazovania.
- Preskúmava granty, zmluvy, memorandá o porozumení, žiadosti o ponuku, predpisy, zásady a ďalšie zdrojové dokumenty s cieľom identifikovať povinnosti a ich prevádzkový dosah.
- Koordinuje dodržiavanie predpisov a riadenie rizík s oddeleniami financií, inštitucionálneho financovania, právnych programov, ľudských zdrojov, dát a informačných technológií a s ďalšími oddeleniami.
- Sleduje povinnosti, riziká, nápravné opatrenia, kontroly, dokumentáciu, zistenia, oneskorené úlohy, eskalácie a stav uzatvorenia.
- Vykonáva pravidelné monitorovanie, výber vzoriek, kontroly dôkazov a následné testovanie.
- Identifikuje a eskaluje riziká, nedostatky, nejasnosti, slabé miesta kontrol, prevádzkové prekážky a vznikajúce problémy.
- Pripravuje správy o dodržiavaní predpisov a rizikách, ktoré umožňujú rozhodovanie prezidentovi, generálnemu riaditeľovi a vedúcim predstaviteľom.
- Podporuje vykazovanie predstavenstvu alebo príslušnému výboru predstavenstva.
- Vedie pravidelné medzirezortné preskúmania dodržiavania predpisov a riadenia rizík.
- Organizuje úvodné stretnutia ku grantom, zmluvám a práci v oblasti dodržiavania predpisov.
- Koordinuje reakcie celej organizácie na audity a kontroly dodržiavania predpisov.
- Spravuje registrácie, certifikácie a dokumentáciu k verejnému financovaniu vrátane záznamov SAM.gov a potvrdení o poistení.
- Vypracúva a aktualizuje zásady, príručky, šablóny, kontrolné zoznamy, usmernenia a materiály pre zamestnancov týkajúce sa dodržiavania predpisov.
- Školí zamestnancov a poskytuje im poradenstvo v oblasti dodržiavania predpisov.
- Koordinuje dobrovoľníkov poskytujúcich služby pro bono, externých poradcov a konzultantov, ktorí podporujú prácu v oblasti dodržiavania predpisov.
- Sleduje organizačné riziká týkajúce sa predpisov, zmlúv, ochrany súkromia a údajov, uchovávania záznamov, kontinuity činnosti, konfliktov záujmov, poistenia, profesijnej zodpovednosti, grantov, auditov a vykazovania.
- Plní ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Oprávnenie na výkon advokácie v Kalifornii.
- Päť až osem rokov skúseností s postupne rastúcou mierou zodpovednosti v oblasti dodržiavania predpisov, riadenia rizík, správy grantov, zmlúv, auditov, prevádzky neziskových organizácií, právnych služieb alebo v príbuznej oblasti.
- Skúsenosti s výkladom zložitých zmlúv, grantových požiadaviek, predpisov, zásad a organizačných povinností.
- Skúsenosti s budovaním a udržiavaním infraštruktúry na dodržiavanie predpisov vrátane registrov, prehľadových panelov, sledovacích nástrojov, zásad, šablón, automatizovaných pracovných postupov, riadených úložísk dokumentov, nástrojov na vykazovanie, auditovateľných záznamov, monitorovania založeného na rizikách, overovania kontrol, výberu vzoriek, kontroly dôkazov a následných procesov.
- Veľkou výhodou sú skúsenosti s vládnymi zmluvami, verejným financovaním, účelovo viazanými grantmi, auditmi poskytovateľov financovania alebo zložitými požiadavkami na vykazovanie.
- Dobrý analytický úsudok a schopnosť previesť zložité informácie do podkladov na rozhodovanie.
- Výborné zručnosti v projektovom riadení a medzirezortnej koordinácii.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Vysoká emocionálna inteligencia a silné medziľudské zručnosti.
- Veľkou výhodou je znalosť nástrojov Microsoft 365, ako sú SharePoint, Lists, Planner a Power Automate.
- Veľkou výhodou sú skúsenosti v neziskovej organizácii, najmä v neziskovej organizácii poskytujúcej právne služby alebo v organizácii zameranej na poslanie s verejnými aj súkromnými zdrojmi financovania.
- Odhodlanie podporovať poslanie a základné hodnoty organizácie Bet Tzedek a porozumenie im.
- Je potrebné bývať v južnej Kalifornii a podľa potreby dochádzať do práce.
Benefity
- Platené sviatky, dovolenka a nemocenské voľno.
- Osobné voľno a pohyblivé sviatky.
- Náhradné voľno pre zamestnancov s výnimkou z nároku na nadčasy.
- Zdravotné, zubné, zrakové, chiropraktické a akupunktúrne poistenie pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
- Preplatenie spoluúčasti za návštevu ambulancie pre členov HMO.
- Životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo úrazu.
- Poistenie pre prípad dlhodobej práceneschopnosti.
- Program pomoci zamestnancom.
- Dobrovoľné poistenie platené zamestnancom: životné poistenie, poistenie pre prípad úmrtia alebo úrazu, úrazové poistenie, poistenie kritických ochorení, poistenie hospitalizácie a poistenie domácich zvierat.
- Zamestnávateľom financovaný plán podielu na zisku.
- Plán 403(b) s príspevkami zamestnancov.
- Účty flexibilných výdavkov na zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o deti.
- Príspevky na dochádzanie verejnou dopravou a/alebo parkovanie.
- Hybridné alebo vzdialené pracovisko.