合規高級總監
負責 Bet Tzedek 免費法律服務的合規與風險治理，強化組織監督與問責機制。 工作涵蓋義務管理、稽核、控制、報告及跨部門協調。
說明
- 向總裁兼執行長報告，領導組織的合規體系建置。
- 設計並維護合規與風險治理架構。
- 維護義務、風險、查核發現、矯正措施、負責人、期限及報告時程等登錄資料與治理工具。
- 審閱補助、合約、合作備忘錄、提案邀請書、法規、政策及其他來源文件，以辨識義務及其營運影響。
- 與財務、機構募款、法律服務、人力資源、資料與資訊科技及其他部門協調合規與風險治理。
- 追蹤義務、風險、矯正措施、控制措施、文件、查核發現、逾期事項、升級處理及結案狀態。
- 定期進行監控、抽樣、證據審查及後續測試。
- 辨識並提報風險、缺口、不明確事項、控制弱點、營運障礙及新興議題。
- 為總裁兼執行長及高階主管準備可供決策的合規與風險報告。
- 支援向董事會或適當的董事會委員會報告。
- 領導定期跨部門合規與風險治理審查。
- 主持補助、合約及合規工作的啟動會議。
- 協調全組織對稽核及合規審查的回應。
- 維護註冊、認證及公共資金文件，包括 SAM.gov 紀錄及保險證明書。
- 制定並更新合規政策、手冊、範本、檢核表、指引及員工資料。
- 訓練並提供員工合規實務建議。
- 協調支援合規工作的公益志工、外部顧問及諮詢人員。
- 追蹤組織在法規、合約、隱私與資料保護、紀錄保存、營運持續、利益衝突、保險、專業疏失、補助、稽核及報告方面的風險。
- 執行其他指派職務。
職位要求
- 持有加州律師執業資格。
- 在合規、風險管理、補助管理、合約、稽核、非營利組織營運、法律服務或相關領域，具備五至八年逐步承擔更大責任的經驗。
- 具備解讀複雜合約、補助要求、法規、政策及組織義務的經驗。
- 具備建置及維護合規體系的經驗，包括登錄資料、儀表板、追蹤工具、政策、範本、自動化工作流程、受控文件庫、報告工具、可稽核紀錄、依風險進行監控、控制驗證、抽樣、證據審查及後續流程。
- 優先條件：具備政府合約、公共資金、用途受限補助、補助方稽核或複雜報告要求的經驗。
- 具備良好的分析判斷力，能將複雜資訊轉化為可供決策的簡報。
- 具備優秀的專案管理及跨部門協調能力。
- 具備優秀的書面與口語溝通能力。
- 具備高度情緒智商及出色的人際技巧。
- 優先條件：熟悉 Microsoft 365 工具，例如 SharePoint、Lists、Planner 及 Power Automate。
- 優先條件：具備非營利組織經驗，尤其是法律服務類非營利組織，或具有公共與私人資金來源的使命導向組織。
- 認同並了解 Bet Tzedek 的使命與核心價值。
- 必須居住於南加州，並能在有需要時通勤。
福利待遇
- 帶薪假日、休假及病假。
- 個人假日及浮動假日。
- 豁免員工可享補休。
- 為員工及眷屬提供醫療、牙科、視力、脊椎按摩及針灸保障。
- HMO 會員可獲門診自付額補助。
- 人壽及意外身故與傷殘保險。
- 長期失能保險。
- 員工協助方案。
- 可選擇由員工付費的人壽及意外身故與傷殘、意外、重大疾病、住院及寵物保險。
- 雇主出資的利潤分享計畫。
- 員工提撥的 403(b) 計畫。
- 醫療及托兒彈性支出帳戶。
- 大眾運輸及／或停車通勤福利。
- 混合辦公或遠距工作安排。