Az 1974-ben alapított Bet Tzedek Legal Services közérdekű ügyvédi iroda, amely ingyenes jogi segítséget és jogi oktatást nyújt, közösségi tájékoztató tevékenységet végez, szakpolitikai érdekképviseletet folytat, valamint kiemelt jelentőségű pereket indít. Munkája többek között az idősek jogaira, a lakhatásra, a foglalkoztatásra és a gondnokságra terjed ki. Bérlőket, munkavállalókat, időseket, holokauszt-túlélőket, bevándorlókat, LGBTQ+ embereket, hajléktalanokat, családokat és kisvállalkozókat támogat. A szervezet közlése szerint évente akár 100 000 embernek nyújt szolgáltatást.
Megfelelőségi igazgató
A Bet Tzedek ingyenes jogi szolgáltatásainak megfelelőségi és kockázatirányítási munkáját vezeti, erősítve a szervezeti felügyeletet és elszámoltathatóságot. A feladatkör kiterjed a kötelezettségekre, auditokra, kontrollokra, jelentéskészítésre és a részlegek közötti koordinációra.
Egyesült Államok
Kalifornia150 000 $ – 155 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolMegfelelőségLeírás
- A szervezet megfelelőségi infrastruktúráját vezeti, a szervezet elnökének és vezérigazgatójának beszámolva.
- Megfelelőségi és kockázatirányítási keretrendszert tervez és tart fenn.
- Nyilvántartásokat és irányítási eszközöket tart fenn a kötelezettségek, kockázatok, megállapítások, korrekciós intézkedések, felelősök, határidők és jelentési naptárak követésére.
- Pályázati támogatásokat, szerződéseket, egyetértési megállapodásokat, ajánlatkéréseket, szabályozásokat, irányelveket és más forrásdokumentumokat vizsgál át a kötelezettségek és működési hatásuk azonosítása érdekében.
- A megfelelőségi és kockázatirányítási munkát a Pénzüggyel, az Intézményi Adományozással, a Jogi Programokkal, a Humánerőforrással, az Adat- és Információtechnológiával, valamint más részlegekkel koordinálja.
- Nyomon követi a kötelezettségeket, kockázatokat, korrekciós intézkedéseket, kontrollokat, dokumentációt, megállapításokat, lejárt tételeket, eszkalációkat és a lezárás állapotát.
- Időszakos monitorozást, mintavételezést, bizonyítékellenőrzést és utókövetési tesztelést végez.
- Azonosítja és eszkalálja a kockázatokat, hiányosságokat, kétértelműségeket, kontrollgyengeségeket, működési akadályokat és újonnan felmerülő problémákat.
- Döntésre alkalmas megfelelőségi és kockázati jelentéseket készít az elnök és vezérigazgató, valamint a felső vezetők számára.
- Támogatja az igazgatótanácsnak vagy az illetékes igazgatótanácsi bizottságnak történő jelentéstételt.
- Vezeti a megfelelőségi és kockázatirányítás rendszeres, több részleget érintő felülvizsgálatait.
- Előkészítő értekezleteket szervez támogatásokhoz, szerződésekhez és megfelelőségi munkákhoz.
- Koordinálja a szervezet egészére kiterjedő válaszokat az auditokra és megfelelőségi felülvizsgálatokra.
- Karbantartja a regisztrációkat, tanúsítványokat és a közfinanszírozáshoz kapcsolódó dokumentációt, beleértve a SAM.gov nyilvántartásokat és a biztosítási igazolásokat.
- Kidolgozza és frissíti a megfelelőségi irányelveket, kézikönyveket, sablonokat, ellenőrzőlistákat, útmutatókat és munkatársi anyagokat.
- Képzi és tanácsokkal látja el a munkatársakat a megfelelőségi gyakorlatokról.
- Koordinálja a megfelelőségi munkát támogató önkéntes jogászokat, külső tanácsadókat és szakértőket.
- Nyomon követi a szabályozásokkal, szerződésekkel, adatvédelemmel és adatbiztonsággal, iratmegőrzéssel, üzletmenet-folytonossággal, összeférhetetlenséggel, biztosítással, szakmai felelősséggel, támogatásokkal, auditokkal és jelentéstétellel kapcsolatos szervezeti kockázatokat.
- Elvégzi az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Kaliforniai ügyvédi működési engedély.
- Öt-nyolc év fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat megfelelőség, kockázatkezelés, támogatáskezelés, szerződések, auditok, nonprofit működés, jogi szolgáltatások vagy kapcsolódó területen.
- Tapasztalat összetett szerződések, támogatási feltételek, szabályozások, irányelvek és szervezeti kötelezettségek értelmezésében.
- Tapasztalat megfelelőségi infrastruktúra kiépítésében és fenntartásában, beleértve a nyilvántartásokat, irányítópultokat, követőeszközöket, irányelveket, sablonokat, automatizált munkafolyamatokat, ellenőrzött dokumentumtárakat, jelentési eszközöket, auditálható nyilvántartásokat, kockázatalapú monitorozást, kontrollvalidálást, mintavételezést, bizonyítékellenőrzést és utókövetési folyamatokat.
- Kiemelten előnyös: tapasztalat állami szerződésekkel, közfinanszírozással, kötött felhasználású támogatásokkal, támogatói auditokkal vagy összetett jelentési követelményekkel.
- Megbízható elemzői ítélőképesség és képesség az összetett információk döntéstámogató összefoglalókká alakítására.
- Kiváló projektmenedzsment- és részlegek közötti koordinációs készségek.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
- Magas érzelmi intelligencia és erős interperszonális készségek.
- Kiemelten előnyös: jártasság a Microsoft 365 eszközeiben, például a SharePointban, Listsben, Plannerben és Power Automate-ben.
- Kiemelten előnyös: nonprofit szervezetnél, különösen jogi szolgáltatásokat nyújtó vagy köz- és magánforrásokból finanszírozott, küldetésvezérelt szervezetnél szerzett tapasztalat.
- Elkötelezettség a Bet Tzedek küldetése és alapértékei iránt, azok megértésével együtt.
- Dél-Kaliforniában kell laknia, és szükség esetén be kell tudnia járni.
Juttatások
- Fizetett ünnepnapok, szabadság és betegszabadság.
- Személyes szabadnapok és választható ünnepnapok.
- Kompenzációs szabadidő a nem túlóradíjas munkakörben foglalkoztatottaknak.
- Egészségügyi, fogászati, látásgondozási, kiropraktikai és akupunktúrás fedezet a munkavállalóknak és eltartottjaiknak.
- HMO-tagoknak rendelői vizit önrészének visszatérítése.
- Élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás.
- Hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Munkavállalói segítségnyújtási program.
- Opcionális, a munkavállaló által fizetett élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló, baleseti, kritikus betegségre, kórházi tartózkodásra és háziállatra vonatkozó biztosítás.
- Munkáltató által finanszírozott nyereségrészesedési program.
- Munkavállalói befizetésű 403(b) nyugdíjprogram.
- Rugalmas kiadási számlák egészségügyi és gyermekgondozási költségekre.
- Munkába járási juttatások tömegközlekedésre és/vagy parkolásra.
- Hibrid vagy távoli munkavégzési besorolás.