Η JC Davis Power παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης κινητής ηλεκτροδότησης και φωτισμού για προσωρινά εργοτάξια στο Τέξας και σε γειτονικές πολιτείες. Οι ομάδες της μεταφέρουν, εγκαθιστούν, παρακολουθούν εξ αποστάσεως, ανεφοδιάζουν με καύσιμα και συντηρούν βιομηχανικές γεννήτριες και πύργους φωτισμού για έργα κατασκευών, πετρελαίου και φυσικού αερίου, καθώς και άλλες εμπορικές δραστηριότητες. Η ολοκληρωμένη προσέγγιση της εταιρείας αποσκοπεί στη διατήρηση της λειτουργίας του εξοπλισμού και στη βοήθεια προς τους πελάτες ώστε να τηρούν τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς των έργων τους.
Αναλυτής πληρωτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως — Τέξας
Επίβλεψη της επεξεργασίας τιμολογίων, των πληρωμών, των συμφωνιών και του κλεισίματος μήνα σε εταιρεία προσωρινής ηλεκτροδότησης και λειτουργίας εργοταξίων. Βελτίωση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και των ελέγχων εταιρικών καρτών καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των πληρωτέων λογαριασμών από την παραλαβή τιμολογίων και την τριπλή αντιστοίχιση έως τις πληρωμές, τις συμφωνίες προμηθευτών και το κλείσιμο μήνα.
- Επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων προμηθευτών, αντιστοίχισή τους με εντολές αγοράς και αρχεία παραλαβής και επίλυση αποκλίσεων.
- Καταχώριση τιμολογίων στους κατάλληλους λογαριασμούς γενικού καθολικού, στα έργα και στις κατηγορίες κόστους.
- Προετοιμασία και εκτέλεση πληρωμών με επιταγή, ACH και κάρτα.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διευθέτηση διαφορών, πιστώσεων και ελλιπών πληρωμών.
- Προετοιμασία δεδουλευμένων πληρωτέων, συμφωνία του βοηθητικού καθολικού AP με το γενικό καθολικό και εκκαθάριση εκκρεμών στοιχείων για το κλείσιμο μήνα.
- Σύνταξη και συντήρηση αναφορών για την παλαιότητα οφειλών, τις ανάγκες ρευστότητας και τις δαπάνες προμηθευτών.
- Εντοπισμός σημείων συμφόρησης και επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων στις πληρωμές και στη συνέχεια πρόταση και εφαρμογή βελτιώσεων διαδικασιών και αυτοματοποίησης.
- Συντήρηση αρχείων προμηθευτών, συλλογή και επαλήθευση εντύπων W-9, υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών 1099 και εφαρμογή κανόνων φόρου πωλήσεων και χρήσης.
- Υποστήριξη εσωτερικών ελέγχων και εξωτερικών ελέγχων, τηρώντας τις δικλίδες εγκρίσεων και διαχωρισμού καθηκόντων.
- Συντονισμός με τις ομάδες πεδίου, λειτουργιών, προμηθειών και συνεργείου για την εξασφάλιση εκκρεμών εγκρίσεων, δελτίων συσκευασίας και στοιχείων εντολών αγοράς.
- Συμφωνία εταιρικών λογαριασμών πιστωτικών καρτών για περισσότερες από 50 κάρτες και μηνιαίες δαπάνες άνω των 100.000 δολαρίων.
- Διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων καρτών, αμφισβητούμενων χρεώσεων και μη καταχωρισμένων πιστώσεων από προμηθευτές ή τράπεζες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδικασίας σε μεγάλο όγκο.
- Πρακτική εμπειρία στον χειρισμό τιμολογίων εντολών αγοράς και στην τριπλή αντιστοίχιση.
- Εμπειρία στη συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και του βοηθητικού καθολικού AP με το γενικό καθολικό.
- Πρακτική γνώση συστήματος ERP ή λογιστικού συστήματος όπως το NetSuite και ικανότητα εκμάθησης νέων συστημάτων.
- Ισχυρές δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων αναζητήσεων, συγκεντρωτικών πινάκων και συμφωνίας μεγάλων συνόλων δεδομένων.
- Εξοικείωση με τη συλλογή εντύπων W-9 και την προετοιμασία αναφορών 1099.
- Προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια και συνήθεια ελέγχου της προσωπικής εργασίας.
- Αίσθημα ευθύνης και ικανότητα παρακολούθησης προβλημάτων έως την επίλυσή τους.
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες.
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών και πληροφοριών προμηθευτών.
- Αυτονομία και αξιοπιστία στην εξ αποστάσεως εργασία, με σταθερή διαθεσιμότητα κατά τις εργάσιμες ώρες.
- Η εμπειρία σε φόρους πωλήσεων και χρήσης σε πολλαπλές δικαιοδοσίες θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Η εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς για πολλαπλές νομικές οντότητες ή τοποθεσίες θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Η εμπειρία σε αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών ή εργαλεία καταχώρισης τιμολογίων θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Πτυχίο διετούς ή τετραετούς φοίτησης στη λογιστική, στα χρηματοοικονομικά ή σε συναφή τομέα θεωρείται πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Η εταιρεία καλύπτει το 100% των ασφαλίστρων ιατροφαρμακευτικής κάλυψης για εσάς και την οικογένειά σας.
- Διατίθενται προγράμματα οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση 4%.
- Ευέλικτη άδεια μετ' αποδοχών.
- Προσέγγιση με προτεραιότητα στην ασφάλεια και αξίες που βάζουν τους ανθρώπους πρώτους.