JC Davis Power خدمات مدیریت‌شده برق و روشنایی سیار را برای کارگاه‌های موقت در تگزاس و ایالت‌های اطراف ارائه می‌دهد. تیم‌های این شرکت ژنراتورهای صنعتی و برج‌های روشنایی را برای پروژه‌های ساختمانی، نفت و گاز و سایر پروژه‌های تجاری تحویل می‌دهند، نصب می‌کنند، از راه دور پایش می‌کنند، سوخت‌رسانی می‌کنند و نگهداری می‌کنند. رویکرد جامع خدمات این شرکت برای فعال نگه‌داشتن تجهیزات و کمک به مشتریان در حفظ برنامه زمانی و بودجه پروژه‌ها طراحی شده است.
تحلیلگر حساب‌های پرداختنی دورکار — تگزاس
پردازش فاکتورها، پرداخت‌ها، تطبیق حساب‌ها و بستن حساب‌های پایان ماه را در شرکتی فعال در حوزه برق موقت و عملیات کارگاه‌های عمرانی مدیریت کنید. هم‌زمان با رشد کسب‌وکار، فرایندهای پرداختنی و کنترل کارت‌های شرکتی را بهبود دهید.
ایالات متحده
تگزاس$۷۰٬۰۰۰ – $۸۰٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیحساب‌های پرداختنیتوضیحات
- فرایندهای پرداختنی را از دریافت فاکتور و تطبیق سه‌جانبه تا اجرای پرداخت‌ها، تطبیق حساب تأمین‌کنندگان و بستن حساب‌های پایان ماه مدیریت کنید.
- حجم بالایی از فاکتورهای تأمین‌کنندگان را پردازش کنید، آن‌ها را با سفارش‌های خرید و سوابق دریافت تطبیق دهید و مغایرت‌ها را رفع کنید.
- فاکتورها را به حساب‌های مناسب دفتر کل، پروژه‌ها و دسته‌های هزینه اختصاص دهید.
- پرداخت‌ها را با چک، ACH و کارت آماده و اجرا کنید.
- صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان را تطبیق دهید و به اختلاف‌ها، بستانکاری‌ها و پرداخت‌های ناقص رسیدگی کنید.
- هزینه‌های تعهدشده پرداختنی را ثبت کنید، دفتر فرعی AP را با دفتر کل تطبیق دهید و موارد باز را برای بستن حساب‌های پایان ماه تسویه کنید.
- گزارش‌های سن مطالبات، نیازهای نقدی و هزینه‌های تأمین‌کنندگان را تهیه و نگهداری کنید.
- گلوگاه‌ها و خطاهای تکراری در فرایندهای پرداختنی را پیدا کنید و سپس بهبودهای گردش کار و خودکارسازی را پیشنهاد و اجرا کنید.
- سوابق تأمین‌کنندگان را نگهداری کنید، فرم‌های W-9 را گردآوری و تأیید کنید، در تهیه 1099 کمک کنید و قواعد مالیات فروش و استفاده را به کار ببندید.
- با رعایت کنترل‌های تأیید و تفکیک وظایف، در بررسی‌های داخلی و حسابرسی‌های خارجی همکاری کنید.
- برای دریافت تأییدیه‌های مفقود، برگه‌های بسته‌بندی و جزئیات سفارش خرید با تیم‌های میدانی، عملیات، خرید و کارگاه هماهنگ شوید.
- حساب‌های کارت اعتباری شرکتی را برای بیش از ۵۰ کارت و بیش از ۱۰۰٬۰۰۰ دلار هزینه ماهانه تطبیق دهید.
- مغایرت‌های کارت، هزینه‌های مورد اختلاف و بستانکاری‌های تخصیص‌نیافته تأمین‌کننده یا بانک را بررسی و رفع کنید.
شرایط لازم
- حداقل پنج سال سابقه در حساب‌های پرداختنی، شامل پردازش کامل چرخه با حجم بالا.
- تجربه عملی در رسیدگی به فاکتورهای سفارش خرید و تطبیق سه‌جانبه.
- تجربه تطبیق صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان و دفتر فرعی AP با دفتر کل.
- آشنایی کاری با ERP یا سامانه حسابداری مانند NetSuite و توانایی یادگیری سامانه‌های جدید.
- مهارت قوی در Excel، از جمله توابع جست‌وجو، جدول‌های محوری و تطبیق مجموعه‌داده‌های بزرگ.
- آشنایی با گردآوری فرم‌های W-9 و تهیه گزارش‌های 1099.
- دقت و توجه جدی به جزئیات و عادت به بازبینی کار خود.
- مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری مشکلات تا زمان حل کامل آن‌ها.
- ارتباط روشن و حرفه‌ای با تأمین‌کنندگان و تیم‌های داخلی.
- توانایی محافظت از اطلاعات مالی و اطلاعات تأمین‌کنندگان محرمانه.
- کار مستقل و قابل‌اتکا در محیط دورکار، همراه با دسترس‌پذیری منظم در ساعات کاری.
- تجربه مالیات فروش و استفاده در حوزه‌های قضایی متعدد مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه پرداختنی‌ها در چند شخصیت حقوقی یا چند محل مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه ابزارهای خودکارسازی پرداختنی یا دریافت فاکتور مزیت محسوب می‌شود.
- مدرک کاردانی یا کارشناسی در حسابداری، امور مالی یا رشته‌ای مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- شرکت ۱۰۰٪ حق بیمه درمانی شما و خانواده‌تان را پرداخت می‌کند.
- طرح‌های دندان‌پزشکی و بینایی در دسترس هستند.
- طرح 401(k) با مشارکت ۴٪ شرکت.
- مرخصی باحقوق انعطاف‌پذیر.
- رویکردی با اولویت ایمنی و ارزش‌هایی با محوریت افراد.