۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
مراقبت‌های بهداشتیAcuity Eye Group شبکه‌ای از کلینیک‌های چشم‌پزشکی را در کالیفرنیای مرکزی و جنوبی اداره می‌کند و از طریق خدمات یکپارچه، مراقبت‌های چشمی ارائه می‌دهد. این سازمان با بیش از ۵۰ مرکز، از چشم‌پزشکان و اپتومتریست‌ها در مراحل مختلف کاری، از جمله متخصصان باتجربه و افراد تازه‌کار، پشتیبانی می‌کند. این مجموعه برای یک تیم بزرگ درمانی با تمرکز بر مراقبت از بیماران و فعالیت‌های چشم‌پزشکی نیرو جذب می‌کند.
کارشناس حقوق و دستمزد
برای گروه چشم‌پزشکی Acuity Eye Group، فعال در حوزه سلامت چشم، حقوق و دستمزد چند ایالت را دقیق پردازش کنید. تطبیق حساب‌ها، گزارش‌دهی، رعایت مقررات و پاسخ‌گویی به پرسش‌های کارکنان درباره حقوق و دستمزد را بر عهده بگیرید.
توضیحات
- در پردازش دقیق و به‌موقع حقوق و دستمزد هر دو هفته یک‌بار و خارج از چرخه معمول کمک کنید
- اطلاعات حقوق و دستمزد، از جمله ساعات کار، اضافه‌کاری، PTO، پاداش، کمیسیون، کسورات، مزایا، بازپرداخت هزینه‌ها و اصلاحات را بررسی و ثبت کنید
- پیش از ارسال، کامل بودن، دقت و انطباق حقوق و دستمزد با مقررات را بررسی کنید
- تغییرات کارکنان، مانند استخدام، خاتمه همکاری، انتقال، تغییر حقوق و واحد، کسورات مالیاتی، واریز مستقیم، کسورات و انتخاب مزایا را پردازش کنید
- کسورات مالیاتی فدرال و ایالتی، سایر کسورات و توقیف دستمزد را پردازش و تأیید کنید
- سوابق زمان و حضور را بررسی کنید و مغایرت‌ها را با مدیران و منابع انسانی برطرف کنید
- گزارش‌های منظم درباره کل حقوق و دستمزد، ساعات کار، مانده و accrual مرخصی PTO، کسورات، مالیات‌ها و مزایا تهیه کنید
- در تطبیق حساب‌های حقوق و دستمزد کمک کنید و مغایرت‌ها را بررسی کنید
- در گزارش‌دهی ماهانه، فصلی و پایان سال، از جمله تهیه و تطبیق W-2، پشتیبانی کنید
- در حسابرسی حقوق و دستمزد کمک کنید و مدارک پشتیبان ارائه دهید
- سوابق حقوق و دستمزد را مطابق سیاست شرکت و الزامات نگهداری اسناد حفظ کنید
- در نگهداری سامانه‌های حقوق و دستمزد، آزمودن عملکرد و حفاظت از یکپارچگی داده‌ها کمک کنید
- از ارتقا، پیاده‌سازی و یکپارچه‌سازی سامانه‌ها پشتیبانی کنید
- راه‌هایی برای بهبود فرایندها، کنترل‌ها، کارایی و دقت حقوق و دستمزد پیدا کنید
- به پرسش‌های کارکنان و مدیران درباره حقوق و دستمزد پاسخ دهید
- برای رعایت قوانین فدرال، ایالتی و محلی، از جمله مقررات دستمزد و ساعات کار، کمک کنید
- مسائل احتمالی را به مدیریت اطلاع دهید و موارد پیچیده یا پرخطر حقوق و دستمزد را ارجاع دهید
- از محرمانگی اطلاعات مربوط به حقوق، مالیات، امور بانکی، مزایا و توقیف دستمزد محافظت کنید
- سایر وظایف محول‌شده و پروژه‌های ویژه را انجام دهید
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا GED
- ۳ تا ۵ سال تجربه در حقوق و دستمزد؛ تجربه در محیط چندایالتی یا پیچیده ترجیح دارد
- آشنایی عملی با اصول و روش‌های پردازش حقوق و دستمزد
- تجربه کار با سامانه‌های حقوق و دستمزد؛ آشنایی با Paylocity به‌طور ویژه ترجیح داده می‌شود
- تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و Outlook
- دقت بالا و مهارت سازمان‌دهی، همراه با توانایی رعایت مهلت‌های حقوق و دستمزد
- توانایی بررسی مغایرت‌ها و حل مستقل مسائل معمول حقوق و دستمزد
- مهارت‌های قوی ارتباطی نوشتاری و گفتاری
- توانایی حفظ محرمانگی کامل
- مدرک کاردانی یا کارشناسی در حسابداری، امور مالی، منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط ترجیح دارد
- تجربه پردازش حقوق و دستمزد در چند محل یا ایالت ترجیح دارد
- تجربه در حوزه سلامت، چشم‌پزشکی، پزشکی یا صنایع مشابه تحت نظارت ترجیح دارد
- تجربه تطبیق حساب‌های حقوق و دستمزد، حسابداری حقوق، حسابرسی و فرایندهای W-2 پایان سال ترجیح دارد
- آشنایی با الزامات فدرال و کالیفرنیا در زمینه حقوق و دستمزد ترجیح دارد
- گواهی Certified Payroll Specialist (CPS) یا گواهی دیگر در حوزه حقوق و دستمزد؛ FPC یا CPP امتیاز محسوب می‌شود
- آشنایی با مالیات حقوق، کسورات، ثبت زمان، PTO و جبران خدمات
- مهارت قوی در Excel، از جمله مرتب‌سازی، فیلترکردن، تطبیق و تحلیل داده‌ها
- مهارت‌های قوی ریاضی، تحلیل و حل مسئله
- توانایی کار مستقل و گروهی در محیطی پرشتاب