Delegate CX pomáha podnikom v USA rozširovať tímy prostredníctvom vysokokvalifikovaných pracovníkov z celého sveta. Spoločnosť kombinuje vlastný proces 4D so štruktúrovaným školením, aby podporila nábor, zaškolenie a začlenenie externých zamestnancov na plný úväzok do organizácií klientov. Jej činnosť zahŕňa poradenstvo, nábor a personálne zabezpečenie pre podniky, pričom sa zameriava na zefektívnenie rastu tímov a poskytovanie priebežnej podpory pri rozširovaní podnikania.
Vzdialený administratívny účtovný asistent (Filipíny)
Spravujte záväzky, pohľadávky a QuickBooks pre spoločnosť DCX, ktorá poskytuje BPO služby americkým firmám. Pomáhajte s fakturáciou, vymáhaním pohľadávok, finančným výkazníctvom a presným spracovaním transakcií.
Popis
- Zaznamenávajte faktúry v systéme Syncore a/alebo QuickBooks.
- Pripravujte týždenné platobné dávky podľa aktuálneho cash flow.
- Fakturujte klientom po dokončení ich objednávok.
- Pravidelne kontaktujte klientov v súvislosti s úhradami.
- Posielajte upozornenia na omeškané platby a výpisy z účtov.
- Zaznamenávajte a odosielajte položky týkajúce sa licenčných poplatkov.
- Pomáhajte s prípravou finančných výkazov na konci roka.
- Zaúčtovávajte transakcie presne a efektívne.
- Poskytujte nadriadeným administratívnu podporu vrátane prieskumu, sledovania a riešenia účtovných problémov.
- Vykonávajte ďalšie úlohy zadané výkonným tímom.
- Dôsledne dodržiavajte pokyny a procesy klientov.
- Presne vykazujte odpracovaný čas a dokončujte pridelené úlohy včas.
Požiadavky
- Pomaturitné vzdelanie alebo osvedčenie v oblasti účtovníctva.
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie.
- Aspoň tri roky skúseností v účtovníctve.
- Dobrá znalosť hovorenej aj písanej angličtiny.
- Profesionálna komunikácia s klientmi, dodávateľmi a kolegami.
- Dobré počítačové zručnosti a schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať s novými aplikáciami.
- Odborná znalosť QuickBooks.
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Word, Excel a Outlook.
- Dostupnosť pracovať od pondelka do piatka od 8:00 do 17:00 v centrálnom časovom pásme USA (CST).
- Dôslednosť a zmysel pre detail, ako aj dobré organizačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh, riešiť problémy a určovať priority pri zachovaní presnosti.
- Schopnosť poskytovať nadriadeným administratívnu podporu vrátane prieskumu, sledovania a riešenia účtovných problémov.
- Ochota ďalej sa vzdelávať a zúčastňovať sa priebežných školení.
Benefity
- Trvalá práca z domu.
- Pracovné vybavenie poskytované spoločnosťou.
- Príspevky zamestnávateľa na zákonom stanovené benefity.
- Príspevok na internet po skončení skúšobného obdobia.
- Zdravotné poistenie HMO po skončení skúšobného obdobia s možnosťou prihlásiť sa už od prvého dňa.
- Platené voľno a dovolenka za odpracované roky.
- Veľké firemné jarné a zimné podujatia.
- Mesačné virtuálne podujatia na ocenenie zamestnancov.
- Školenia na rozvoj pracovných zručností hradené spoločnosťou.
- Firemná kultúra podporujúca osobný aj profesionálny rast.
- Platové balíky na poprednej úrovni v odvetví.