Delegate CX aiuta le aziende statunitensi ad ampliare i propri team con talenti globali altamente qualificati. L’azienda combina un processo proprietario in 4D con una formazione strutturata per supportare la selezione, l’inserimento e l’integrazione di dipendenti esternalizzati a tempo pieno nelle organizzazioni dei clienti. Le sue attività comprendono consulenza, recruiting e fornitura di personale per le imprese, con l’obiettivo di rendere più efficiente la crescita dei team e offrire supporto continuo man mano che le aziende si espandono.
Assistente amministrativo contabile da remoto (Filippine)
Gestisci contabilità fornitori, contabilità clienti e QuickBooks per DCX, un’azienda di BPO che offre servizi alle imprese statunitensi. Offri supporto per fatturazione, riscossioni, rendiconti finanziari e registrazione accurata delle transazioni.
Descrizione
- Registrare le fatture in Syncore e/o QuickBooks.
- Preparare i pagamenti settimanali in base al flusso di cassa.
- Fatturare ai clienti quando i loro ordini sono completati.
- Contattare regolarmente i clienti per le riscossioni.
- Inviare solleciti per i pagamenti scaduti e gli estratti conto.
- Registrare e inviare le scritture relative alle royalty.
- Aiutare a preparare i rendiconti finanziari di fine anno.
- Registrare le transazioni con precisione ed efficienza.
- Fornire supporto amministrativo ai supervisori, inclusa la ricerca, il monitoraggio e la risoluzione di questioni contabili.
- Svolgere ulteriori attività assegnate dal team esecutivo.
- Seguire attentamente le istruzioni e le procedure dei clienti.
- Registrare le ore con precisione e completare le attività assegnate nei tempi previsti.
Requisiti
- Diploma o certificato post-secondario in contabilità.
- Laurea triennale in Contabilità o Finanza.
- Almeno tre anni di esperienza in contabilità.
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese.
- Comunicazione professionale con clienti, fornitori e colleghi.
- Ottime competenze informatiche e capacità di apprendere rapidamente l’uso di nuove applicazioni.
- Competenza avanzata in QuickBooks.
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00, ora standard centrale degli Stati Uniti (CST).
- Grande attenzione ai dettagli e solide capacità organizzative.
- Capacità di gestire più attività, risolvere problemi e stabilire priorità mantenendo la precisione.
- Capacità di supportare i supervisori nelle attività amministrative, inclusa la ricerca, il monitoraggio e la risoluzione di questioni contabili.
- Disponibilità a continuare a imparare e a partecipare a corsi di formazione continua.
Benefit
- Lavoro permanente da casa.
- Attrezzatura fornita dall’azienda.
- Contributi del datore di lavoro alle prestazioni previste per legge.
- Contributo per internet dopo la regolarizzazione del rapporto di lavoro.
- Copertura HMO dopo la regolarizzazione del rapporto di lavoro, con possibilità di iscriversi fin dal primo giorno.
- Giorni di ferie retribuiti e congedo incentivante per anzianità di servizio.
- Grandi eventi aziendali in primavera e in inverno.
- Eventi virtuali mensili di apprezzamento dei dipendenti.
- Corsi di formazione professionale offerti dall’azienda.
- Una cultura aziendale che sostiene la crescita personale e professionale.
- Pacchetti retributivi tra i migliori del settore.