تساعد Delegate CX الشركات الأمريكية على توسيع فرقها من خلال الاستعانة بمواهب عالمية مدرّبة تدريبًا عاليًا. تجمع الشركة بين عملية 4D الخاصة بها والتدريب المنهجي لدعم التوظيف وتهيئة الموظفين ودمج الموظفين المتعاقد معهم بدوام كامل من الخارج في مؤسسات العملاء. وتشمل أعمالها الاستشارات والتوظيف وتوفير الكوادر للمؤسسات، مع التركيز على جعل نمو الفرق أكثر كفاءة وتقديم الدعم المستمر مع توسّع الشركات.
مساعد إداري عن بُعد في المحاسبة (الفلبين)
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة وQuickBooks لصالح DCX، وهي شركة تعهيد عمليات أعمال تخدم شركات أمريكية. دعم الفوترة والتحصيل والتقارير المالية ومعالجة المعاملات بدقة.
الوصف
- تسجيل الفواتير في Syncore و/أو QuickBooks.
- إعداد دفعات الشيكات الأسبوعية بما يتوافق مع التدفق النقدي.
- إصدار فواتير العملاء عند اكتمال طلباتهم.
- التواصل بانتظام مع العملاء بشأن التحصيل.
- إرسال إشعارات التأخير وكشوف الحساب.
- تسجيل قيود الإتاوات وإرسالها.
- المساعدة في إعداد البيانات المالية لنهاية السنة.
- ترحيل المعاملات بدقة وكفاءة.
- دعم المشرفين في الأعمال المكتبية، بما يشمل البحث عن المسائل المحاسبية وتتبعها وحلها.
- تنفيذ المهام الإضافية التي يكلّف بها الفريق التنفيذي.
- اتباع تعليمات العملاء وإجراءاتهم بدقة.
- تسجيل ساعات العمل بدقة وإنجاز المهام الموكلة في مواعيدها.
المتطلبات
- درجة أو شهادة في المحاسبة بعد المرحلة الثانوية.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة محاسبية لا تقل عن ثلاث سنوات.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- التواصل المهني مع العملاء والموردين والزملاء.
- مهارات حاسوب قوية والقدرة على تعلم التطبيقات الجديدة بسرعة.
- خبرة متقدمة في QuickBooks.
- إتقان Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook.
- الاستعداد للعمل من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت CST.
- الانتباه الدقيق للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وحل المشكلات وتحديد الأولويات مع الحفاظ على الدقة.
- القدرة على دعم المشرفين في المهام المكتبية، بما يشمل البحث عن المسائل المحاسبية وتتبعها وحلها.
- الرغبة في مواصلة التعلم والمشاركة في التدريب المستمر.
المزايا
- ترتيب عمل دائم من المنزل.
- معدات توفرها الشركة.
- مساهمات صاحب العمل في المزايا الإلزامية حكوميًا.
- بدل إنترنت بعد التثبيت في الوظيفة.
- تغطية تأمين صحي HMO بعد التثبيت في الوظيفة، مع إمكانية التسجيل من اليوم الأول.
- أرصدة إجازات مدفوعة الأجر وإجازة حافز الخدمة.
- فعاليات كبرى للشركة في الربيع والشتاء.
- فعاليات شهرية افتراضية لتقدير الموظفين.
- دورات تدريبية لتنمية المهارات المهنية توفرها الشركة.
- ثقافة عمل تدعم النمو الشخصي والمهني.
- حزم رواتب رائدة في القطاع.