Η Delegate CX βοηθά επιχειρήσεις στις ΗΠΑ να επεκτείνουν τις ομάδες τους, αξιοποιώντας άρτια εκπαιδευμένα ταλέντα από όλο τον κόσμο. Η εταιρεία συνδυάζει μια ιδιόκτητη διαδικασία 4D με δομημένη εκπαίδευση, υποστηρίζοντας την πρόσληψη, την ένταξη νέων εργαζομένων και την ενσωμάτωση εργαζομένων πλήρους απασχόλησης μέσω εξωτερικής ανάθεσης στους οργανισμούς των πελατών. Το έργο της καλύπτει τη συμβουλευτική, τη στελέχωση και την παροχή προσωπικού σε επιχειρήσεις, με έμφαση στην αποδοτικότερη ανάπτυξη των ομάδων και στη συνεχή υποστήριξη καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται.
Απομακρυσμένος/η διοικητικός/ή βοηθός λογιστηρίου (Φιλιππίνες)
Διαχείριση πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και QuickBooks για την DCX, εταιρεία BPO που εξυπηρετεί επιχειρήσεις στις ΗΠΑ. Υποστήριξη τιμολόγησης, εισπράξεων, οικονομικών αναφορών και ακριβούς επεξεργασίας συναλλαγών.
Περιγραφή
- Καταχώριση τιμολογίων στο Syncore ή/και στο QuickBooks.
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων επιταγών πληρωμής σύμφωνα με τις ταμειακές ροές.
- Τιμολόγηση πελατών όταν ολοκληρώνονται οι παραγγελίες τους.
- Τακτική επικοινωνία με πελάτες για τις εισπράξεις.
- Αποστολή ειδοποιήσεων καθυστέρησης και καταστάσεων λογαριασμού.
- Καταχώριση και υποβολή εγγραφών δικαιωμάτων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων τέλους έτους.
- Καταχώριση συναλλαγών με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.
- Υποστήριξη προϊσταμένων σε γραμματειακές εργασίες, όπως έρευνα, παρακολούθηση και επίλυση λογιστικών ζητημάτων.
- Εκτέλεση πρόσθετων εργασιών που ανατίθενται από την εκτελεστική ομάδα.
- Πιστή τήρηση των οδηγιών και των διαδικασιών των πελατών.
- Ακριβής καταγραφή του χρόνου εργασίας και έγκαιρη ολοκλήρωση των ανατεθειμένων εργασιών.
Απαιτήσεις
- Μεταδευτεροβάθμιο πτυχίο ή πιστοποιητικό στη λογιστική.
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική ή στα Χρηματοοικονομικά.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια λογιστικής εμπειρίας.
- Πολύ καλή γνώση γραπτών και προφορικών αγγλικών.
- Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συναδέλφους.
- Ισχυρές δεξιότητες στους υπολογιστές και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων εφαρμογών.
- Εξειδίκευση στο QuickBooks.
- Καλή γνώση του Microsoft Office, ιδίως των Word, Excel και Outlook.
- Διαθεσιμότητα για εργασία από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ.–5:00 μ.μ. CST.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών, επίλυσης προβλημάτων και καθορισμού προτεραιοτήτων με διατήρηση της ακρίβειας.
- Ικανότητα υποστήριξης προϊσταμένων σε γραμματειακά καθήκοντα, όπως έρευνα, παρακολούθηση και επίλυση λογιστικών ζητημάτων.
- Διάθεση για συνεχή μάθηση και συμμετοχή σε διαρκή εκπαίδευση.
Παροχές
- Μόνιμη εργασία από το σπίτι.
- Εξοπλισμός που παρέχεται από την εταιρεία.
- Εργοδοτικές εισφορές στις παροχές που προβλέπονται υποχρεωτικά από τον νόμο.
- Επίδομα σύνδεσης στο διαδίκτυο μετά την οριστικοποίηση της πρόσληψης.
- Κάλυψη HMO μετά την οριστικοποίηση της πρόσληψης, με δυνατότητα εγγραφής από την πρώτη ημέρα.
- Ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών και άδεια κινήτρου υπηρεσίας.
- Μεγάλες εταιρικές εκδηλώσεις την άνοιξη και τον χειμώνα.
- Μηνιαίες διαδικτυακές εκδηλώσεις αναγνώρισης εργαζομένων.
- Μαθήματα κατάρτισης επαγγελματικών δεξιοτήτων που παρέχει η εταιρεία.
- Κουλτούρα εργασίας που υποστηρίζει την προσωπική και επαγγελματική εξέλιξη.
- Πακέτα αποδοχών κορυφαία στον κλάδο.