Delegate CX hjelper amerikanske virksomheter med å utvide teamene sine med høyt kvalifiserte globale talenter. Selskapet kombinerer en egenutviklet 4D-prosess med strukturert opplæring for å støtte rekruttering, onboarding og integrering av heltidsansatte, outsourcede medarbeidere i kundeorganisasjoner. Arbeidet omfatter rådgivning, rekruttering og bemanning for virksomheter, med fokus på å gjøre teamvekst mer effektiv og tilby løpende støtte etter hvert som virksomheter skalerer.
Administrativ regnskapsassistent på avstand (Filippinene)
Håndter leverandør- og kundereskontro samt QuickBooks for DCX, en BPO-virksomhet som betjener amerikanske bedrifter. Bidra med fakturering, innkreving, finansiell rapportering og nøyaktig behandling av transaksjoner.
Beskrivelse
- Registrer fakturaer i Syncore og/eller QuickBooks.
- Forbered ukentlige betalingskjøringer i tråd med kontantstrømmen.
- Fakturer kunder når bestillingene deres er ferdige.
- Kontakt kunder regelmessig om innbetaling av utestående beløp.
- Send betalingspåminnelser om forfalte beløp og kontoutskrifter.
- Registrer og send inn royaltyposteringer.
- Bidra til å utarbeide årsregnskap.
- Bokfør transaksjoner nøyaktig og effektivt.
- Støtt ledere med administrative oppgaver, blant annet ved å undersøke, følge opp og løse regnskapsproblemer.
- Utfør andre oppgaver som blir tildelt av ledergruppen.
- Følg kundenes instruksjoner og prosesser nøye.
- Før arbeidstiden nøyaktig, og fullfør tildelte oppgaver innen fristen.
Krav
- Utdanning eller sertifikat innen regnskap på høyskole- eller universitetsnivå.
- Bachelorgrad i regnskap eller finans.
- Minst tre års erfaring med regnskap.
- Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Profesjonell kommunikasjon med kunder, leverandører og kolleger.
- Gode datakunnskaper og evne til å lære nye programmer raskt.
- Ekspertkunnskap i QuickBooks.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Word, Excel og Outlook.
- Mulighet til å jobbe mandag til fredag kl. 08.00–17.00 CST.
- Nøyaktighet og gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver, løse problemer og prioritere samtidig som nøyaktigheten opprettholdes.
- Evne til å støtte ledere med administrative oppgaver, blant annet ved å undersøke, følge opp og løse regnskapsproblemer.
- Vilje til å fortsette å lære og delta i løpende opplæring.
Fordeler
- Fast hjemmekontorordning.
- Utstyr levert av selskapet.
- Arbeidsgiverbidrag til lovpålagte ytelser.
- Internettgodtgjørelse etter fast ansettelse.
- HMO-dekning etter fast ansettelse, med mulighet for å bli med fra første dag.
- Betalt fri og service incentive leave.
- Store fellesarrangementer for hele selskapet om våren og vinteren.
- Månedlige virtuelle arrangementer for å sette pris på medarbeiderne.
- Kurs i karriereferdigheter levert av selskapet.
- En arbeidsplasskultur som støtter personlig og faglig utvikling.
- Lønnspakker blant de beste i bransjen.